0 Raportointi ja tietojen seuranta

1

Työsuunnitelma, ja muutokset

2

Toteutussuunnitelma, julkaistu

Toteutukset julkaistu (siirretty opiskelijan ja opintohallintojärjestelmään)

3

Projektityö-osuus

4

Palaute ja koonnit esimiehelle

5

raportit oppilashallinnolta - hylkylistat

6

keskeyteytyt, peruutetut toteutukset

7

koulutusohjelman budjetti htv

8

edellisen vuoden tuntitietoja suunnittelun pohjaksi koulutusohjelmittain

9

Vuosisuunnittelun kopiointi pohjaksi - toiminto

10

tietojen siirto ulos vuosisuunnittelusta esim. exceliin

11

Karkean suunnitelman julkaisu yksittäiselle opettajalle

Toteutusten julkaisu vastuuhenkilöille vai opettajille - miten julkaistaan virtuaalihenkilölle? vai eikö esijulkaisua vielä tässä, vaan toisu-printti opettajille käteen kehityskeskusteluja varten (kuten nyt on toimittu). Ajatus alun perin oli, että opettajat tarkastelevat kp:n ehdotuksia esijulkaisun jälkeen Totsussaan ja lisäävät sinne kommenttejaan. (Totsu on M:n opettajan toteutusten tarkempien tietojen ylläpitoväline)

12

Koonti kustannuspaikkojen käytöstä

Tuntisuunnitelmista tulee saada koosteet  eri tiliöinneistä, esim. TKI-toimintaan varatuista tunneista

13

"Lakana"

• vuosisuunnittelusta ladattavissa oleva lakana (mieluiten excel-muodossa, monipuolisen muokattavuuden vuoksi). Lakanassa seuraavat perustiedot:
  • peruskalenteri, 
  • periodijako,
  • opintojakson nimi,
  • oj-koodi + toteutus ja toteutusajankohta,
  • opettajat(t)
  • opetustilat (HUOM! uusi asia vuosisuunnitteluun) 
    

kts. liitteessä kuva "värilakana1"

14

Musiikin instrumenttiopetuksen opettaja-opiskelija liitos

Kuka opettaja opettaa ketäkin opiskelijaa. Koska yksi opettaja voi opettaa useita instrumentin A,B,C -kurssia. Opettaja näkymässä on nähtävä minkä tason (ABC) kurssista on kyse

15

Julkaisujen toteutus

Suunnittelun tuloksia julkaistaan eri julkaisussa: hakuopas, opinto-opas, opiskelijan opas. Sovelluksessa on oltava rajapinta jonka avulla mahdollisuus luoda näkymiä kolmanteen järjestelmään.

1

Viranomaisraportoinnin toteutus

Ammattikorkeakoulun viranomaisraportointia ohjaa:

• OKM:n valtakunnallinen tiedonkeruu; viranomaistehtävää hoitaa Tilastokeskus ((XDW)
• OKM:n opetus- ja kulttuuritoimen valtionosuusjärjestelmän tiedonkeruu; viranomaistehtävää hoitaa Opetushallituksen Tieto ja rahoitus -yksikkö (lomakekyselyt)
  Tarkistettava että prosessin aikana järjestelmään syntyy riittävä informaatio em. tiedonkeruun kriteerein, niin että viranomaisraportointi voidaan hoitaa ohjelmallisesti

2

Viranomaisraportoinnin toteutus

Vuosisuunnittelun sovellus on suunnittelujärjestelmä - miten suunnitelmasta syntyy rekisterimerkintä.

2.A.1