0 Raportointi ja tietojen seuranta

1

Työsuunnitelma, ja muutokset

2

Toteutussuunnitelma, julkaistu

Toteutukset julkaistu (siirretty opiskelijan ja opintohallintojärjestelmään)

3

Projektityö-osuus

4

Palaute ja koonnit esimiehelle

"Esimieshälytykset" vistikanavalla esimiehelle kun päivityksiäa tehtävillä, jotka vaikuttavat merkittävästi yksittäisen henkilön työsuhteen sisältöön. Esim.tuntimäärä sivutoimisesta päätoimiseksi (48% 1600:sta)

5

raportit oppilashallinnolta - hylkylistat

6

keskeyteytyt, peruutetut toteutukset

7

koulutusohjelman budjetti htv

8

edellisen vuoden tuntitietoja suunnittelun pohjaksi koulutusohjelmittain

9

Vuosisuunnittelun kopiointi pohjaksi - toiminto

10

tietojen siirto ulos vuosisuunnittelusta esim. exceliin

11

Karkean suunnitelman julkaisu yksittäiselle opettajalle

Toteutusten julkaisu vastuuhenkilöille vai opettajille - miten julkaistaan virtuaalihenkilölle? vai eikö esijulkaisua vielä tässä, vaan toisu-printti opettajille käteen kehityskeskusteluja varten (kuten nyt on toimittu). Ajatus alun perin oli, että opettajat tarkastelevat kp:n ehdotuksia esijulkaisun jälkeen Totsussaan ja lisäävät sinne kommenttejaan. (Totsu on M:n opettajan toteutusten tarkempien tietojen ylläpitoväline)

12

Koonti kustannuspaikkojen käytöstä

Tuntisuunnitelmista tulee saada koosteet  eri tiliöinneistä, esim. TKI-toimintaan varatuista tunneista

13

"Lakana"

• vuosisuunnittelusta ladattavissa oleva lakana (mieluiten excel-muodossa, monipuolisen muokattavuuden vuoksi). Lakanassa seuraavat perustiedot:
  • peruskalenteri, 
  • periodijako,
  • opintojakson nimi,
  • oj-koodi + toteutus ja toteutusajankohta,
  • opettajat(t)
  • opetustilat (HUOM! uusi asia vuosisuunnitteluun) 
    

kts. liitteessä kuva "värilakana1"

14

Musiikin instrumenttiopetuksen opettaja-opiskelija liitos

Kuka opettaja opettaa ketäkin opiskelijaa. Koska yksi opettaja voi opettaa useita instrumentin A,B,C -kurssia. Opettaja näkymässä on nähtävä minkä tason (ABC) kurssista on kyse

15

Opettajan viikkotyöjärjestys

Yksittäisen opettajan viikkotyöjärjestys tuntitasolla ("missä tilassa opettaja on maanantaina klo 10")

16

Julkaisujen toteutus

Suunnittelun tuloksia julkaistaan eri julkaisussa: hakuopas, opinto-opas, opiskelijan opas. Julkaisut toteutetaan suunnittelutiedoista. Uudessa sovelluksessa on oltava rajapinta jonka avulla mahdollisuus luoda näkymiä kolmanteen järjestelmään.

17

Henkilön tehtävät projekteilla

Projektien osuus henkilön kaikista töistä tiettynä aikavälillä

1

Viranomaisraportoinnin toteutus

Ammattikorkeakoulun viranomaisraportointia ohjaa:

• OKM:n valtakunnallinen tiedonkeruu; viranomaistehtävää hoitaa Tilastokeskus ((XDW)
• OKM:n opetus- ja kulttuuritoimen valtionosuusjärjestelmän tiedonkeruu; viranomaistehtävää hoitaa Opetushallituksen Tieto ja rahoitus -yksikkö (lomakekyselyt)
  Tarkistettava että prosessin aikana järjestelmään syntyy riittävä informaatio em. tiedonkeruun kriteerein, niin että viranomaisraportointi voidaan hoitaa ohjelmallisesti

2

Viranomaisraportoinnin toteutus

Vuosisuunnittelun sovellus on suunnittelujärjestelmä - miten suunnitelmasta syntyy rekisterimerkintä.

2.A.1