Opiskelijahallinnon järjestelmät
|
Metropolia |
TAMK |
Käyttötarkoitus |
|---|---|---|---|
Opiskelijahallinto |
Winha |
Winha |
Opiskelijarekisteri, suoritusrekisteri, ryhmien halinta, henkilökunnan tiedot (TAMK), Koulutusohjelmatiedot |
Toiminnansuunnittelu |
Toisu |
Toisu |
Toteutukset, työaikasuunnitelmat, opetussuunnitelmat ja opintojaksot (TAMK) |
Opetussuunnitteluväline |
OPS-editori |
Toisu |
Opetussuunnitelmien ja opintojaksojen hallinnointiin tarkoitettu väline |
Julkaisujärjestelmät |
Opinto-opas* |
Opinto-opas* |
Julkaisuväline opetussuunnitelmatiedoille ja toteutustiedoille |
Sähköinen oppimisalusta |
Moodle |
Moodle |
Toteutusten sähköiset työtilat, jossa voidaan ylläpitää mm. toteutukseen liittyvää dokumentteja ja materiaaleja |
Opintojaksopalautejärjestelmä |
OJP* |
OJP* ja E-lomake |
Opintojaksototeutusten opiskelijapalautteet |
Lukujärjestyssuunnittelujärjestelmät |
Untis, Excel |
Untis, Excel |
Lukujärjestysten suunnitteluun tarkoitettu järjestelmä |
Tilanvarausjärjestelmä |
TVJ |
Reska |
Tilanvarausten tekemiseen ja hallinnointiin liittyvä järjestelmä |
Toteutussuunnitteluväline |
Totsu* |
Totsu* |
Toteutussuunnitelmatietojen ylläpitämiseen tarkoitettu järjestelmä |
Infojärjestelmä |
|
Infojärjestelmä |
Infojärjestelmä, joka antaa tietoja tilavarauksista aulatiloihin sijaitseviin näyttöihin. |
Uusintakoejärjestelmä |
USKO |
Tentti-Wilho |
Uusintakokeisiin tarkoitettu hallintajärjestelmä |
Sähköiset työtilat toteutuksille |
Tuubi |
|
Jokaisen toteutuksen osalta syntyy työtila, jossa voidaan ylläpitää mm. toteutukseen liittyvää dokumentteja ja materiaaleja |
Aikaisemmin hankitun osaamisen tunnistaminen |
AHOT |
E-lomake |
Järjestelmä jonka avulla opiskelija voi ilmoittaa, mistä opintojaksoista hän hakee hyväksilukua aikaisemmin hankitun osaamisen perusteella. |
Tulossa olevat järjestelmät |
|
|
|
|
eHOPS |
|
Opiskelijan sähköinen työpöytä, jonka kautta opiskelija voi hallita suurimman osan kaikkeen opiskeluun liittyvästä toiminnasta itse opiskelua lukuunottamatta |
|
|
OPS-Editori |
Opetussuunnitelmien ja opintojaksojen hallinnointiin tarkoitettu väline |
* Tähdellä merkityt järjestelmät ovat samannimisiä ja samaan tarkoitukseen tarkoitettuja järjestelmiä, mutta ovat eri järjestelmiä.
Henkilöstöhallinnon järjestelmät
|
Metropolia |
TAMK |
Käyttötarkoitus |
|---|---|---|---|
HR |
ATBusiness HRM |
|
Henkilöresurssien hallinta, koulutusten hallinta |
Palkanlaskenta |
Aditro Personec R |
Aditro Fortime (Tampereen kaupungin järjestelmä) |
Operatiivinen palkkahallinto ja raportointi |
Työajan seuranta |
Timecon |
Timecon |
Tuntikirjaukset ja niiden raportointi |
Projektien työajanseuranta |
Excel |
Reportronic |
Projektituntikirjaukset |
Budjetointi ja työaikasuunnittelu |
STTS, Toisu |
Excel ja EditGrid |
Palkkabudjetointi, raportit työaikasuunnitelmista |
|
|
ESS (Tulossa) |
Esimiehen sähköinen työkalu |
Taloushallinnon järjestelmät
|
Metropolia |
TAMK |
Käyttötarkoitus |
|---|---|---|---|
Kirjanpito |
Aditro Intime Plus |
SAP (Järjestelmätoimittajana Logica, Tampereen kaupungin järjestelmä) |
Kirjanpito |
Budjetointi |
STTS |
Excel ja EditGrid |
Budjetointi |
Talousraportointi |
Aditro Webraportointi |
Excel |
Kuluraportointi |
Projektijärjestelmä |
Projektori, Intime Plus |
Reportronic |
Talousseuranta, Projektibudjetointi (TAMK). Pitää miettiä, miten saadaan projekteilta tarvittavat tiedot "takaisin" opetuksen suunnitteluun. |
Matkahallinta |
Basware TEM |
Basware TEM |
Matkasuunnitelmat, matkalaskut, kululaskut, matkaennakot |
Myyntilaskutus |
Excel, Aditro Intime Plus |
Excel, SAP, E-lomake |
Laskutusmääräys ja myyntilaskutus |
Laskujen kierrätys |
Aditro Workflow (sisältää järjestelmän oman raportointityökalun.) |
SAP |
Ostolaskujen tarkastus ja hyväksyntä |
Rahaliikenne |
Opus Capita |
Basware |
|
Strategisen suunnittelun ja taloussuunnittelun järjestelmät
|
Metropolia |
TAMK |
Käyttötarkoitus |
|---|---|---|---|
Starteginen ja taloussuunnittelu |
STTS |
|
Strategisen toiminnan ja talouden suunnittelu. Suunnittelu tehdään tulosyksiköittäin. Tulosyksikkö on useinmiten koulutusyksikkö (klusteri). Järjestelmään kerätään myös mm. investointiesitykset, uudet koulutusohjelma esitykset ja yksiköiden tavoitteet. Järjestelmästä tuotetaan budjetti. HR:stä tuodaan henkilöiden palkat budjetointia varten. |
Budjetointi |
|
Toisu |
Vuosisuunnittelun budjetti |
Sisäinen tavoitesuunnittelu |
|
Confluence + EditGrid |
Koulutus- ja toimintayksiköittäin sisäisten tavoitteiden ja budjetin suunnittelu (budjetti erillisellä EditGrid-taulukoilla). |
Aloituspaikat ja koulutusohjelmat |
Excel |
Excel |
Alpa-suunnittelu, koulutusohjelmien määrä, ehdotukset tulee klusterin / yksikön johtajalta |
Koulutuksen vuosisuunnittelu ja työaikasuunnittelu |
Toisu |
Toisu |
Opettajien työaikasuunnitelmat (M+T), koulutuksen vuosituunnittelu (M+T) . Osittain päällekäinen STTS:n kanssa (M). Ei tiedonsiirtoa Toisun ja STTS:n välillä opettajien palkkojen osalta (M). |
Tunnusluvut |
STTS (Tiedot syötetään käsin) |
|
Tavoitteiden ja toimenpiteiden seuranta puolivuosittain ja vuosittain. |
Tietovarastointi |
Tietovarasto |
|
Tietovaraston kautta on tarkoitus tuottaa tulevaisuudessa STTS:n tunnuslukuja, niiltäosin kuin tarvittavat tiedot on tietovarastossa olemassa. Tietovarastosta on tarkoitus tuottaa myös erilaisia raportteja. |
Tunnuslukujen tuotanto |
Access, Excel |
Access, Excel |
Tuotetaan tunnuslukuja. Tietolähteinä Winhan raporttikanta, Opala, Amkota yms. |