Muistio - projektiryhmälle valmisteleva palaveri 2011-03-16

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.03

2. Ilmoitettavat asiat

• Asiantuntijaryhmille lähetetty tilannetiedotuksen
• Mitä ei ole keritty lähettämään, toimitetaan pikapuolin
• Kaikille asiantuntijaryhmille ei välttämättä ole konkreettisia toimia aivan lähiaikoina

3. Projektin aikataulu

Jaakko esitteli tarkennettua aitaululuonnosta.

Tuotantopalvelimet käytössä vasta aikasintaan vuoden 2012 alussa.

1) OPS-osuus valmis vuoden 2011 loppuun mennessä

• OPS-käyttöönotto myöhemmin  (ei välttämättä vuoden loppuun menneessä)
  • Käyttönotto Osioittain/moduleittein
  • Käyttöönotot ei ajoitu esim OPS:n tekemisen
  • OPS:n osalta käyttöönotto oli otollista huhtikuussa, koska silloin OPS:t ovat tallennettu jo jonnekin.

2) Vuosisuunnitelma valmis marraskuun loppuun 2012 mennessä.

• Vuosisuunnitelman käyttöönotto vuoden 2013 alussa
• Vuoden 2012 lopussa voi olla paineita ottaa käyttöön.

3) Opettajan palvelut

• 1. iteraatiokierros 09/12
• 2. iteraatiokierros 10/12
• 2. tarkastus 11/12
• 3. iteraatiokierros 12/12

Vuoden 2013 alussa isoimmat paketit tehty. Täten jää vuosi aikaa tehdä käyttöönottoja.

• OPS 2012 alkuvuonna
• VS 2012 alkusyksy
• Openpalvelut 2013 alkuvuodesta

4) Raportoin-, tieto-, ja seurantapalvelut

• 1.1.-30.9.2013

5) Vaihe 3, Käyttöönotto

• Käyttöönottoja kahden vuoden aikana (2.1.2012-31.12.2013)
• Käyttöohjeet Osioittain/moduleittain
• Kun Osio/moduli on on valmis, se sisältää myös käyttöohjeet

• Mm. koulutusta vuoteen 2013 loppuun saakka
• Ylläpitosopimus laaditaan (ehdotus) heti palvelun käyttöönoton jälkeen

4. Jatkotoimenpiteet

•  Wiki-sivu kuntoon
• Jaakko kutsu koolle Teknistäryhmää, organissatiorakenne, kustannuspaikat yms. tiedot (huhtikuun alussa)
• Palvelinporukka kokoon, tuotanto- ja testiympäristö
• Jaakko tiedottaa eri asiantuntijaryhmiä

5. Seuraava kokous

Seuraava kokous sovitaan myöhemmin

6. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.50