Tekninen asiantuntijaryhmä - Työpaja 1 2011-05-26

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:05

2. Ilmoitettavat asiat

3. Peppi-tietokantamalli

Eero (Eduix Oy) esitteli tietokantamallia

Keskustelua

• OPS-editorin käytöstä Metropoliassa
• Toisun käytöstä Tamk:ssa
• Kannattaa tehdä siirtymät uuteen Ops-työkaluun
• Tehtävät voisi olla omana palvelunaan (tietokanta)
  • hitausongelmia (Hibernate)
  • toetutuksella paljon tehtäviä, niin toisu kaatuu
  • tehtäviä käytetään pienryhmähallintaan (osatehtäviä, tavallaan käytetään "väärin".
  • Tehtävät ei (Tamk:ssa) siirry Winhaan
  • On vuosisuunnittelua, ei ops-suunnittelun kanssa juurikaan tekemistä
• Suunniteltu siitä näkökulmasta, miten palvelut rakennetaan
• Rakennetaan palvelupohjaiseksi, ei merkitystä onko yksi vai useampi tietokanta
  • haasteellinen miten raportotnti hoidetaan, jos tietokantoja hyvin useita
• Jokainen (opintojakso, ops tms.) liittyy organisaatioyksikköön
• Jäsentely (ops-editorissa) - opintojaksolla voidaaan liittää jäsentelyn yksittäisiä atribuutteja
  • osaamismatriisit, milliaista osaamista opinjakso tuottaa
  • jäsentely tällä hetkellä liittyy ops:n opintojaksoon - voi olla myös opintojaksoja jotka eivät liity ops:iin
• Voidaan luoda erilaisia rakenne-elementtejä
  • Pitää pystyä seuraamaan rakenteiden muutoksia (versiohistoria rakenteisiinkin)
• eroteteaan mikä on toteutukseen liittyvää tietoa ja toteutussuunnitteluun liittyvää tietoa
• Opintokokonaisuudella ja opintojaksolla on alkaa-päättyy ja mitä tapahtuu kun on noin (tämä mm Raketti XDW:ssä ja Kualissa)
  • esim. kustannuspaikka, alkaa ja loppuu joskus, tiedot jää kuitenkin olemaan
• Kustannuspaikat
  • Metropolialla kustannuspaikat syntyy taloushallinnon puolella
• Ratkaisematta tallennetaanko tietoja Peppiin vai hakeeko Peppi tietoja esim. kustannuspaikoista yms.
  • tietoa synkronoidaan taloushallinnon kanssa
• Projektit- tulee selvittää
  • Opiskelijaprojekti (opiskeluprojketi, suorittaa välillä opintojaksona, välillä suorittaa projektin osasuorituksena opintojaksolle)
  • Projekti (hallinnollinen projekti)
  • toimipisteen projekti voi olla molempia
  • projekti enmmänkin vuosisuunnitteluasia ja tulee esillä myös arvioinnissa
• Organisaatio - mistä haetaan organisaatiolistaus
• Osaaminen (jäsentely) tuleee liittää myös tutkintoon, ops:a laadittaessa kun se liitetään tutkintoo ko. ops perii ko. tutkinnon osaamiset

Uutena asiana tuli versiointi ja start-end -määritykset

• versioidaan perustiedot (helppoa) ja linkit (haastavampaa)
• pitäisikö olla vain tietovarasto
• huomioitavaa on, mille tasolle versiointi luodaan
• MIkä on opintokokonaisuuden laajuus?
• Opintojakson laajusu voi olla muutakin kuin kokonaisluku (esim 1,75 op tms.)

Päätös:

• Lähdetään rakentamaan tietomallia ja tietokantaa ja evaluoidaan matkan varrella
• Aloitetaan siitä, että saadaa rakenne tähän
• Tamk:n osalta Toisusta ja Metropolialta Ops-editorista siirretään materiaalit "peppiin" -> päästään aikaisessa vaiheessa testaamaan
• Versioinnista tulee tehdä oma määrittelynsä, lyhyt tekninen esittely (Eero hoitaa)

4. Projektit

Virve (Tamk) esitteli Tamk:n tapaa hoitaa tämä projekti-asia, opiskelijaprojekti

• Projekti-työ nimisiä opintojaksoja (Esim. Rakennusmessut on iso projekti)
• Winhaan tallennetaan Projektin nimi
  • Voidaan sitoa opintoon, ei välttämättä aian tehdä
  • Näkyy myös todistuksessa
• Opiskelijan projekteja voi tallentaa ja viedä laajuudet
• Tamk vie yleensä vain projektin nimen, laajuus tulee opintojaksolla
• Projekti kuuluu aina johonkin opintoon
• Projekti on yksi opintojen suoritustapa, liittyy aina johonkin opintoon

• Toisussa ja Vuosisunnittelusta puuttuu kokonaan opiskelijaprojekti-käsite

Päätös:

• Projektit ei ole Opetussuunnitelman asia vaan jätetään Vuosisuunnittelun puolelle
• Määrittellään ja kirjataan ylös, mitkä kohdat tulee huomioida tulevassa vuosisuunittelutyökalussa

5. Opintojaksot

• Opintojaksolle ei voida sanoa onko se pakollista vai valinnaista
  • esim. "Laskentakurssi" on pakollinen yhdessä koulutusohjelmassa ja toisessa se on määritelty valinnaiseksi
• Miten luokitellaan opinnot ja missä kohtaa (OPS-editori-keskustelu, Winhassa omansa luokittelu)
• Ops-editorissa Jäsentely = Luokittelu
  • Voidaan luoda n määrä

6. Jatkotoimenpiteet

1. Projektit: Osmo ja Eija määrittelee ja kirjaa ylös, mitkä kohdat tulee huomioida tulevassa vuosisuunittelutyökalussa
2. Versioinnista tulee tehdä oma määrittelynsä, lyhyt tekninen esittely (Eero hoitaa)
3. Kommentit 3.1 Tietokannat - Tietomallit (ei julkinen)
4. Avuksi Tietomatriisi

7. Seuraava kokous

Viikko 24 työpajoja

Aika: 13.6.2011 klo 9.00

Paikka: Eduix (Tampere-Pasila)

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 12:25