Aika: |
8.6.2011 kello 12.30 - 16 |
Paikka: |
Eduix Oy Pasila - Ratapihantie 11, Eduix Oy Tampere - Hämeenkatu 26 A, 6. krs (Videoneuvottelu) |
Kokouksen kuvaus: |
Projektit opetussuunnittelussa ja vuosisuunnittelussa |
Läsnä: |
Pasila: Osmo Troberg, Metropolia (PJ), Kari Tuononen |
Ennakkotehtävä
- Kerää projektein suunniteltujen opinnot opetussuunnitelmista 2008-2011; miten opinnot on tallennettu opetussuunnitelman sisältöön (asema rakenteessa, kuvaustekstit, ajoitussuunnitelmissa, projektien liitokset opintojaksoihin ja/tai opintokokonaisuuksiin. Kiinnitä erityisesti huomioita siihen mitä informaatiota opiskelijalle on välitetty ja mitä informaatiota opetussuunnittelu välittää vuosisuunnitteluun)
- miten opetussuunnitelmaan merkitty opinto on suunniteltu koulutuksen vuosittaisessa suunnittelussa (toteutukset, tehtävät, tehtäväriveille tallennetut tiedot, henkilöiden liitokset tehtäville, mahdollinen lisäinformaatio työjärjestykseen/lukujärjestykseen)
- projektien yhteydet muihin mahdollisesti käytettävissä oleviin tietojärjestelmiin (esim. projektinhallinta, taloushallinto, budjetointi, henkilöstöhallinto)
- mitä informaatiota on vuosittaisesta suunnittelusta siirretty talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseihin ja missä muodossa
- projektien seuranta vuosisuunnittelussa tai muissa järjestelmissä (palaute vuosisuunnittelun prosessiin)
- miten projektit on arvioitu opiskelija- ja opetushallintojärjestelmä WinhaPro:ssa. Jos opintosuoritukset ovat kertyneet useana lukuvuonna, miten suoritusten seuranta on järjestetty
- muut mahdolliset projektien erityispiirteet
1. Avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.40
2. Iltapäivän agendaa
- PJ esitteli ennakkotehtävää
- Tuleeko opetussunnittelussa ottaa huomioon projekteja ja miten?
- On käynnissä rajankäyntiä Opetussuunnittelun ja Vuosisuunnittelun välissä, miten tiedot liikkuvat näiden kahden prosessin välissä?
- Ops:n ja Vuosisuunnittelun tietojen välitys?
- Tamkissa käytössä Projektinhallintaan Reportronic-sovellus
3. Projektit
Käsiteltiin projekteja, tarkasteltiin vaatimusmäärittelyä, mitä siellä on sanottu projekteista. Vaatimusmäärittelyn sisältö on puutteellinen projektien osalta.
- Tuotantotalouden koulutusohjelma (metropolia), koko opetus on organisoitu projekteiksi. Projekteja on erityisesti Kulttuurin klusterissa.
- Opetussuunnitelman sisällössä ei näy että ovat projekteja, ovat opintojaksoja kaikki
- Tamkissa Kone puolella, liiketalouden ja IB-puolella
- Näyttäisi puuttuvan jotain Opetussuunnittelun ja vuosisuunnittelun välistä. Mikä se on?
- Projektit eivät synny opetussuunnistelussa eivätkä vuosisuunnittelussa. Ne syntyvät opetussuunnittelun jälkeen, ennen vuosisuunnittelua.
- peppiprojektissa paikka projektien hallinnalle on ilmeisesti "yksikkö" -näkymä: projektit voivat syntyä yhden henkilön ehdotuksesta, mutta ne hyväksytään projekteiksi jonkin prosessin kautta. Hyväksymisprosessiin liittyy kommunikaatiota eri toimijoiden välillä
- Prosessi etenee niin että yksiköillä (koulutusohjelma) on vuosittainen itsearvointi, asetetaan vuosittaiset tavoitteet. Tavoitteiden asetannassa voi syntyä projekteja "opetusjärjestelyissä on oltava projektimuotoista opetusta".
- itsearvioinnin pohjalta muodostuu seuraavan lukuvuoden tavoitteita (esim. Tamk)
- Yksikkö käsitteellä tarkoitetaan Peppi-projektissa yksikköä kuin yksikköä, mikä tahansa yksikkö. Koulutusohjelmat, klusterit, toimialat, koulutusohjelman osat... Yksikön voivat muodostua OKM:n päätöksen mukaisista koulutusohjelmista (Viestinnän koulutusohjelma) organisaatioyksiköistä (klusteri), opettavan aineen mukaisista yksiköistä (kielikeskus), koulutuksesta (opettajakoulutus) yms.
- Projekti-sanaa käytetään monesti väärin. Mitä arkikielessä tarkoitetaan sanaa projekti, ei välttämättä ole oikeasti projekti.
- Vuosisuunnittelun tulee saada tietoa yksikön suunnittelun tuloksena syntyvistä projekteista
- Voi syntyä opetusprojekti, joka liittyy oikeaan projektiin. Oikeaa projekti hallinnoidaan toisaalla, mutta liitos syntyy.
- Opetussuunnittelussa on vain opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia (opintoja)
- Perustelu: ei muitakaan opetusmenetelmiä määritellä opetussuunnittelussa eikä projekteilla näytä olevan mitään sellaista sisältöä, jota ei voisi kuvata opinnoilla.
- Projektien haasteet ovat arvioinnin hallinnassa. Toimintaympäristön muutokset tulevat vielä lisäämään haasteita (AHOT, opetusmenetelmien ja - järjestelyjen kehittyminen)
- Jos opinto toteutetaan projektina ja projekti korvaa osuuksia yhdestä tai useammasta opintojaksosta, nykyisellä opintohallintojärjestelmällä on hyvin vaikeaa seurata mitä opintoja opiskelija on suorittanut ja mitä ei ole
Päätös:
- Projekti on yksi opetusmenetelmä - tapa toteuttaa opintojakso, - opintojakson osa, - osia ja/tai useita opintojaksoja, useiden opintojaksojen osia
- Käytetään käsitettä opetusprojekti -> Opetusprojekti ja "oikea" projekti pidetään erillään
- Opetussuunnittelussa ei käytetä projekti-/projektit-yksikköä (Peppi-projektissa määritellään näin)
- Opetussuunnittelussa voi käyttää opintokokonaisuuksia ja jaksoja projektien kuvaamiseen
- Opetussuunnitelmassa voi siis lukea "Projekti XYZ" tai "XYZ" ja kuvauksessa kerrotaan että "toteutetaan projektina". Opetussuunnittelussa ei ole yksikköä "projekti"
- Tästä seuraa että opetussuunnitelmasta ei voida lukea projekteja - ei voida vastata kysymykseen "näytä tutkintoon tai tutkintoihin liittyvät projektit" opetussuunnitelmasta
- Opetussuunnitelmassa voi siis lukea "Projekti XYZ" tai "XYZ" ja kuvauksessa kerrotaan että "toteutetaan projektina". Opetussuunnittelussa ei ole yksikköä "projekti"
- Opetussuunnittelussa voi käyttää opintokokonaisuuksia ja jaksoja projektien kuvaamiseen
- Opetusprojekti on Vuosisuunnittelun ja Yksikkösuunnittelun asia
- Huomaa : jos projekti ei ole oma yksikkönsä. Projektista on synnyttävä toteutus.
- Toteutuksen voi tehdä opintokokonaisuudesta tai opintojaksosta
- Opinnoilla on laajuus.Laajuus on kokonaisuluku. Opintojen laajuus ei voi olla väli (3-7 op).
- Mitä opinnon laajuus tarkoittaa?
- Opintopisteet kuvaavat opiskelijan työmäärää.
- Opiskelijan työ HOPS:ssa ei voi olla 3-7 op
- Miten ylläpidetään opintojen ja toteutusten laajuuden liukumaa kun opinto ja toteutusyksiköllä ei ole tallaista ominaisuutta. Tietoa on hallittava sekä opetussuunnittelussa, vuosisuunnittelussa (ei opiskelijan HOPS:ssa)
- Opettajan työn resursoinnin kannalta em. opinnot eivät ole pulma. Opettajan työ tunteina ei ole verrannollinen opiskelijan työhön opintopisteinä
- Opetusprojektit syntyvät yksikössä/yksiköissä (tarkoitetaan tässä organisaatioyksikköä tms. yksikköä joka hallinnoi opetussuunnitelmia ja vuosisuunnittelua. Esim. "koulutusohjelma", "kielikeskus", "klusteri" tms.).
- Projekteja syntyy vain sovelluksen yksikkönäkymässä, ei Totsun kautta
- ts. yksittäinen opettaja ei voi luoda opetusprojektia, johon voidaan liittää muita opetustapahtumia. Projektit syntyvät "yhteisössä"
- Yksikkönäkymässä niitä voi synnyttää useampi henkilö, esimies, opettaja, opettajatiimi yms.
- Tähän opetusprojektiin voi kiinnittyä mitä tahansa opintojaksoja, tai nämä nimenomaiset, nimetyt opintojaksot
- Voi olla osa opintojaksosta tai osa useista opintojaksoista
- Yksikkönäkymässä syntynyt projekti on kaikkien muiden yksiköiden käytettävissä
- Käyttöliittymässä hoidetaan filtteröinnin avulla (katso vain "haluttu osa"). Oletusarvoisesti näytä "omat"
- Opetusprojektien elinkaarta hallitaan yksikkönäkymässä (tila: Suunnitteilla, hyväsytytty, päättynyt ym.)
- Projekteja voi synnyttää kuka tahansa, mutta vain hyväksytyt projektit näkyvät opettajanäkymässä (Totsussa).
- Oman yksinkö sisällä näytetään myös opetusprojektien luonnokset
- Yksikkönäkymässä näytetään muiden yksiköiden opetusprojekteja. Muiden yksiköiden "luonnos"-tilassa olevia opetusprojekteja ei näytetä muiden yksiköiden näkymässä
4. Projektin yhteydet muihin tietohallinnon järjestelmiin
- Projektin syöttämisen yhteydessä projektinhallintajärjestelmään määritellään kuinka monta opintopistettä tämä sisältää
- usein jää päivittämättä mikä on opintopisteiden kertymä
- Opiskelijoita pitää saada enemmän oikeisiin projekteihin ja näistä tulee saada opintopisteitä (Tamk:ssa)
- Oikeista projekteista pitää saada tieto, miten paljon on tullut suorituksia opintopisteinä - Tämä vaatimus Raportointi-työryhmälle
- Miten oikeita projekteja tulee hallita vuosisuunnittelun puolella
- Tarvitaan Vuosisuunnittelussa tieto oikeista projekteista
- Projektinumeroiden ja kustannuspaikkojen hallinta tulee hallita tässä/missä järjestelmässä jotenkin
- Projektihallintajärjestelmä omistaa projektit,mutta ne suunnitellaan Vuosisuunnittelun puolella
- Projketit syntyvät ajallisesti ennen kuin ne ovat Vuosisuunnitelussa
Päätös:
- Vuosisuunnitelussa Tulee pystyä tekemään oikeille projektille ennakkovaraus, ennenkiuin ne tulevat ....
- Kustannukset tulee voida kirjata tehtäväriville. Yhdellä tehtävällä voi olla yksi tai useampi kustannuspaikka, jolloin kustannuksia voidaan jakaa eri kustannuspaikoille haluamalla tavalla
- Kustannupaikka
- Projektinumero
- sisäinen tilausnumero
- Pepissä ei voida menettää, mikä nyt on Toisussa
- Kustannukset tulee voida kirjata tehtäväriville. Yhdellä tehtävällä voi olla yksi tai useampi kustannuspaikka, jolloin kustannuksia voidaan jakaa eri kustannuspaikoille haluamalla tavalla
- Projektilla tulee olla tila-status
- Resursivarauksiin tarvittavien tietojen hallinta Projektien suunnittelun osalta tulee olla Pepissä.
- alku-loppu
- kustannuspaikka
- yms.
- Tarkkaan määriteltävä, mitkä tiedot ovat tässä (ammattikorkeakoulujen teht)
- Projekteja ei tule ylläpitää kahdessa eri järjestelmässä
- Projektinhallintajärjestelmästä tulee saada tiedot Peppi-järjestelmään ja Pepistä esim. opettajan työresurssien käytöstä projektinhallintajärjestelmään
- Pepin pitää pystyä lukemaan, mitä projektinhallinnan puolella on ja toisinpäin
- Määriteltävä, mitä tietoja liikkuu
- Pepin pitää pystyä lukemaan, mitä projektinhallinnan puolella on ja toisinpäin
- Tavoitteena voisi olla että, Pepistä pitää saada palkkaukseen liittyvä tieto sähköisessä muodossa palkkahallintajärjestelmään
- tieto muutoksista tulee huomioida
- Peppiin on mahdollista liittää myös muiden kuin opetushenkilöstön työt ja tehtävät
5. Jatkotoimenpiteet
- Peppi-projektista välitetään tietoa Projektihallinnan-kehittämistyöryhmille (Paula Järvensivu)
- Vuosisuunnittelu-asiantuntijaryhmää informoidaan olemassa olevasta
- Vuosisuunnittelun asiantuntijat olisivat mukana myös Opetussunnittelun testausvaiheessa (Osmo informoi)
- Osmo informoi kuluvan viikon aikana
6. Seuraava kokous
Seuraava kokous päätetään myöhemmin
7. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.06
- Opetussuunnittelussa on vain opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia (opintoja)
- Perustelu: ei muitakaan opetusmenetelmiä määritellä opetussuunnittelussa eikä projekteilla näytä olevan mitään sellaista sisältöä, jota ei voisi kuvata opinnoilla.