Aika: 2.8.2011 klo 11:00-12:45
Paikka: Hämeetie 153B - Metropolia, Tuottamo
Paikalla
- Toni Niemisalo
- Milla Laasonen
- Jussi Linkola
sisällysluettelo
Milla, Toni ja Jussi palaveerasivat projektin käynnistymiseen liittyen. Mitä tehtäviä syksyn alkuun tiedossa.
Toiminta-, viestintä & koulutussuunnitelmat
Milla on vienyt toiminta- ja viestintäsuunnitelmien pohjan Google Docsiin. Taulukkomallinen suunnitelmapohja on avoin kaikille, sen tarkan osoitteen saa Yammerin Vyyhti -huoneesta. Suunnitelmat laaditaan tässä vaiheessa kuukausitarkkuudella. Taulukkoon saa ja kannattaa käydä tutustumassa jo ennen toista projektiryhmän kokousta, joka pidetään ma 29.8. Helkan tiloissa Ruoholahdenkadulla.
Koulutussuunnittelu & markkinointi
Jussi aloittelee koulutussuunnittelua ja kokoaa mahdollisia aihe/ainekohtaisia asiantuntijaverkostoja. Suunnittelu tehdään yhdessä osatoteuttajien ja muiden kohderyhmän edustajien ja näiden verkostojen kanssa.
Kohderyhmän edustajille laaditaan kysely, jonka pohjalta toivotaan saatavan tietoa, millaista koulutusta kohderyhmän edustajat tuntevat tarvitsevansa. Syyskuusta 2011 alkaen suoritetaan myös koulutusten markkinointia.
Projektikoordinaattori
Vyyhti-hankkeen projektikoordinaattorina ja 100% työajalla (päävastuunaan hallintotehtävät, koulutusten markkinointi ja yleisötilaisuuksien tuottaminen) aloittaa 1.9.2011 kulttuurituottaja Susanna Snellman.
Verkkosivut
Toni on rakentanut ja kehittänyt verkkosivuja kesä-heinäkuun ajan Wordpress -alustalle.
Sivut esitellään 29.8.2011 projektiryhmän kokouksessa ja läsnäolijoiden kehitysideat otetaan lämpimästi vastaan.
Elokuun aikana Toni jatkaa teknistä hienosäätöä.
Millan ja Jussin vastuulla on saitin aloitusvaiheen sisällöntuotanto (hankkeen esittely + suunniteltavana olevat koulutusaiheet). Jatkossa kaikki projektitoimijat voivat kirjoittaa työblogia Vyyhti-tematiikkaan liittyen.
Hankkeen sähköiset alustat
- Otettu käyttöön seuraavia alustoja
- Projektiryhmän sisäinen viestintä: Yammer
- Projektiryhmän sisäiset dokumentit: Google Docs
- Toimintasuunnitelma julkaistaan myös wikissä
- Projektiryhmän kalenteri: Google Calendar
- Metropolian wiki:
- tiedonjakelukanava Metropolian wikissä toimijoille
- hankkeen perustiedot sekä hyväksytty hankehakemus
- projektin kokous- ja työmuistioiden sähköinen arkisto
(listaa voi täydentää)
Huom:
-
- Wikitunnarit Helka & Hub Helsinki (ovat olemassa; annetaan wikiopastus II projektiryhmän tapaamisessa 29.8.2011)
- Tuntiseurantapohjat on lähetetty sähköpostin liitteenä kesäkuussa 2011.
- WWW-sivut, vyyhti.metropolia.fi -tilaus
- Wikitunnarit Helka & Hub Helsinki (ovat olemassa; annetaan wikiopastus II projektiryhmän tapaamisessa 29.8.2011)