Vyyhti-projektiryhmän kolmas kokous, tilannekatsaus ja lähiaikojen tapahtumat HUBin tiloissa. Paikalla:
Esityslistalla
Hallintoa
Maksatushakemukset
Osatoteuttajien maksatushakemusten palautus viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Suositeltiin ensimmäisen maksatushakemuksen viemistä Pia Pullille (bulevardi 31) henkilökohtaisesti. Näin toimittuna tulee kerralla katsottua liitteet yms. lävitse.
Susanna lähettää sähköpostilla kaikille Pia Pullin yhteystiedot postiosoitteineen.
Ohjausryhmän kokoonpano
Puheenjohtaja: Digitalmedia Finland
Kohderyhmän edustaja: Leena Hoppania, luovan alan yrittäjä
Opiskelijajäsen: Jyri Forsström (kulttuurituotanto, Metropolia)
Metropolian vars.jäsen: Liisa Seppänen, viestinnän koulutusohjelman koulutuspäällikkö
Varsinainen jäsen: Janne Kareinen
Ensimmäinen kokous on 26.10 Bulevardilla klo. 9-12.00. Milla lähettää vielä lähemmin kutsun, jossa kerrotaan tarkempi paikk
Ulkomaanmatkasuunnitelmat ja kilpailutusasiakirjat
Milla kertoi, että matkasuunnitelmat kilpailutuksineen olisi hyvä antaa koosteena Millalle tiedoksi hyvissä ajoin. Ulkomaanmatkat täytyy hyväksyttää rahoittajalla hyvissä ajoin.Pirjo ehdotti yhteisen matkasuunnitelmakoontia. Milla kertoi matkasuunnitelmaideoinnin toimivan Wikissä. Osallistumismaksua ei tarvitse kilpailuttaa!
Puhuttiin Generator seminaarista (norrköping, marraskuu). Susanna hoitaa kilpailutuksen. Nesta
Tapahtumat
Kick-off Metropoliassa
Osoitteessa Hämeentie 153b (vyyhtin päämajassa). Ilmoittautuneita tällä hetkellä 25).
Helka haluaisi järjestää oman kick-offin omalle kohderyhmälleen.
Muuta
17.10 Metropolian luovuus syttyy - foorumi. Susanna laittaa tietoa Helkaan.
Sami oinonen kertoi Verkostojohtamisen työpajasta, joka pidetään yhteistyössä Metropolian kanssa 20.10 klo 10-13.00.
Sovittiin, että katsotaan tapauskohtaisesti Vyyhti hankkeen toteuttajien osallistuminen Hubin työpajoihin ja tilaisuuksiin.
Sovittiin, että tiedotetaan ristiin mielenkiintoisista tapahtumista.
Olisiko hyvä järjestää yksi isompi yleisötapahtuma yhteistyössä Vyyhtin tulosten yms. jakamiseksi. Metropolian tiloja voi hyödyntää mm Helkan tilaisuuksiin. Tilavaraukset hyvissä ajoin Susannalle.
Koulutusten ja julkaisujen suunnittelua
Missä mennään?
Numeraalisia tavoitteita:
Yrityksiä toimintaan mukaan vähintään 24 kpl (1 kpl 50-99 hlön yrityksiä) Keskitymme pieniin yrityksiin.
Yrityssektorin ulkopuolelta muut organisaatiot (3 sektori, julkinen sektori) 15 kpl.
Henkilömäärä / toimintavuosi: Tänä vuonna tavoitteena että aloittaisi 15 henkilöä (n. 6 tunnin toiminta: 1op), ensi vuonna 4 ja vuonna 2013 25 henkilöä.
Milla kertoi, että on hyvin tärkeää täytää raportointia liittyen kertyneisiin opintopisteisiin.
Sovittiin, että Metropolian puolelta Susanna toimii yhteistyössä Helkan kanssa, Jussi Hubin kanssa ja Milla Metropolian koulutuspäälliköiden ym. kanssa.
Jo päätetty, että ensi kesäkuussa järjestetään Metropolian opiskelijoille 5 opintopisteen kokoinen kesäopintokurssi.
Jussi esitteli kyselyn tuloksia:
- 10 vastaajaa yhdistyspuolella tähän mennessä
- Helka laittanut omille toimijoilleen dl:n syyskuun loppuun
- yhdistystoimijoiden kyselyssä noussut esille mm: osallistumismahdollisuudet: omaan tahtiin, koulutuskokonaisuudet:yhteisöjohtaminen, koulutustarve:yhteistoiminnallisuus, verkkoviestintä
- yrityspuolella 13 vastaajaa
- halutaan päivittää luovan alan yrittäjyyden osaamista
- halutaan osallistua omaan tahtiin etänä
- pohdintaa: hubin roolina yhteisönjohtaminen ja verkosto-osaaminen
- etenkin pienyrittäjät tuntuisivat kaipaavan yhteistoiminnallisuutta
- kysely pidetään auki internetissä hankkeen loppuun asti
Todettiin kuitenkin, että vastaajien tämänastisen määrän takia vastaukset eivät vielä ole vertailukelpoisia.
Muuta
Kevään toiminnan markkinointi alkaa loka-marraskuun taitteessa ja pohditaan yhteistoiminnallisia tapoja saada eri toimijoita yhteen.
Helmikuussa yrittäjien, yhdistysten ja opiskelijoiden yhteinen aamupalabrunssi dylanissa Hämeentiellä 14.02.2012. Vastaavanlainen järjestetään vertailumielessä Pitäjänmäkeen keväällä 2012.
Tulossa Mikrokirja fasilitoinnista Juhana Kokkosen ja Jussi Linkolan toteuttamana. Jussi pyysi seuraavaan projektiryhmän kokoukseen (31.10) mennessä mikrokirja-artikkeleita projektiryhmältä. Mikrokirja-artikkeli on n. 1-2 liuskan pituinen, vapaamuotoinen artikkeli.