Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut työryhmän kokous 2011-09-27

Tapa: Etäkokous

Paikat: Helsinki: Eduixin toimitilat, Pasila ja Tamk, Tampere

Asialista: Täydentyy myöhemmin

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.15

2. Ilmoitettavat asiat

• Pj esitteli Raportointi-, tieto- ja seurantapalveluiden ja Pepin välisiä yhteyksiä -Katso
• Pj esitteli raporttinäkymää - Katso

3. Vuosisuunnittelutyöryhmän tilanne

Osmo Troberg esitteli Pepin vuosisuunnittelutyöryhmän tilanteen.

• Esiteltiin Vuosisuunnitteluososion ja raportoinnin välistä suhdetta - Katso mm. 2.1.2 Aiempien vuosien toimenpiteet, tulokset ja resurssien käyttö

Keskustellaan yhdessä miten vuosisuunnittelutyöryhmän työn tulokset vertautuu Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut työryhmän työhön.

• Mikä on lukuvuosi - kalenterivuosi (budjettivuosi) suhde, koulutuksen suunnittelijalle tulisi olla tieto lukuvuoden budjettitiedot.
• Raportoitavia asioita on paljon, mitä on Pepissä ja mitä muualla ja mitä on "hierarkia"
• Mikä on Pepin kannalta olemnnaista tietoa, ne raportit Pepissä.
  • Rajataan se, mitä raportteja tänne kirjataan ja mitä ei tänne tehdä
  • On kirjattava ko. rajaus
• Tieto/raportti tulisi olla siinä "kohdassa" missä ko asiaa työstetään
• Mitä tarkoittaa työaikasuunnittelun hallintaprosessi
  • mm. Opettajan omat "toiveet" kuten vapaajaksot ja opetustuntien sijainnit
  • Lisäksi versiohistoria
  • Koulutuksen suunnittelijan tulee myös nähdä
  • Jako on hankala, mitä pitäisi olla kun ollaan koulutuksen suunnittelijan raportit, mitkä ovat alatasot yms.
  • Kuinka paljon halutaan hierarkkisuutta ja kuinka paljon samalle tasolle

4. Työryhmätyöskentely

Jakaudutaan työryhmiin, jossa käydään läpi esille tulleita raportointi-, tieto- ja seurantatarpeita.

• Mitkä raportit tulee olla Pepissä
• Mitkä raportit tulee saada ulos Pepistä muun työn tueksi

5. Muut asiat

Sovitaan seuraavat kokoukset

6. Kokouksen päättäminen