Projektiryhmä - 2011-09-27

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.05

2. Ilmoitettavat asiat

• Ei erillisiä ilmoitettavia asioita 

3. Ohjausryhmän tekemät päätökset ja linjaukset

Ohjausryhmän kokous oli 15.9

• PJ esitteli Ohjausryhmän kokouksen päätöksiä
• PJ puhtaaksikirjoittaa Ohjausryhmän kokouksen muistion ja se saatetaan myös projektiryhmän tietoon ja saataville

Keskustelua:

• Raportointityöryhmä tulee jalkautumaan muihin asiantuntijaryhmiin ja keräämään asiantuntijoiden raportointiin liittyviä tarpeita.
• Työ- ja lukujärjestys-työväline ehkä aiheuttaa eniten raportointiin liittyviä toimenpiteitä esim. resurssivarausta, tilastointia yms.
• Pitääkö Vuosisuunnittelussa tehdä jo lukkari-asioita ja aiheuttaako se vuosisuunnittelun aikana toimenpiteitä 

4. Projektin tilanne

• Pj esitteli projektin tilannetta
  • demoympäristö
  • käyttöliittymäkehittelyt
  • rajapinnat ja M-määrittelyt

Työ- ja lukujärjestys-osio 

• Mika Lavikainen esitteli
• Eri järjestelmien esittelyjä ollut
• karsitaan alkuperäisestä määrittelystä
• speksaustyö käyntiin nyt
• fokus kevyt hajautettu suunnittelu ja muutoksenhallinta, tähän panostetaan
• Opiskelijat lähtevät tutkimaan keskittetyjä sovelluksia, selvityksiä tehty ja opiskelijat jatkavat siitä

Opetussuunnittelu

• Riitta Hanhijärvi esitteli
• vk 42 alkaa testaus
• vk 43 organisaatiokohtaisesti testaus - Tamk (Riitta) - Metropolia (Osmo)
• Testausta eri koulutusaloilta, yritetään saada kattava otos
• Jaakko mukana koko viikon, tavalla tai toisella

Vuosisuunnittelu

• Osmo Troberg esitteli
• Täsmällisempi määrittelydokumentaatiota täydennetty projektin 2- vaiheen sivustolle

Työpöytien yhteiset palvelut

• Joitakin jo toteutettu mm. Viimeksi tapahtunutta
• Täydennetään vähitellen

Opettajapalvelut

• Cai Melakoski esitteli
• alkaa vasta keväällä 2012
• Tarkennuksi voidaan tehdä
• 22.11.2011 seuraava asiantuntijaryhmä

Raportointi-palvelut

• Tero Hakkarainen esitteli
• Kokoontunut kakasi kertaa syksyn aikana
• Jalkautuu muihin työryhmiiin
• Jaakko ja Tero miettii miten se hoidetaan
• Tehty jo joitakin rakenteita, miten tallennetaan tietoja
• Mitä mitää ruveta keräämään, se tieto tarvitaan nyt
• Tieto, missä on taustatieo prosessien tukemiseen on olemassa täällä  esim. opetttajaraportit
• Voi tulla kymmeniä, jos ei satoja, joka tapauksessa paljon - kts. Koulutussuunnittelijan raportit

5. Tulevat toimenpiteet

• Ops-testaus
• Työ- ja lukujärjestys työn selvitys - kevyt hajautettu malli
• Palvelinasiat
• Opintopolku-sääntömoottori - tekninen selvitys

6. Muut asiat

ECT-vaatimusasiat

• Uudet ECT-vaatimukset tuli viime keväänä
• Miten siis uudet Ops:t pitää esittää
• Metropolialla uudet Ops-ohjeet valmiit

7. Seuraava kokous

Seuraavat kokoukset pidetään

Aika: 8.11. kello 9-11

Paikka: Eduix Pasila, Tamk

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo