Työ- ja lukujärjestys-asiantuntijaryhmä 2011-10-6

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.05

2. Ohjausryhmän terveiset

• PJ esitteli Ohjausryhmän terveiset ja kävi läpi ko. muistion
  • Projekti aikataulussa
  • Kuali - Ops-editori vertailun kommentteja (opintopolut ja sääntöjen määritteleminen huomioitava)

3. Ohjausryhmän terveiset Työ- ja lukujärjestyssuunnitteluvälineestä

• Keskitetyssä suunnittelumallissa jatketaan olemassa olevalla, Untis, kunnes löydetään tarvittaessa korvaava väline
• Hajautetun mallin selvitys käynnistetään omana projektinaan
• Tamk ja Metropolia osittaa resursseja "uusi" tilanvarausjärjestelmä, jonka luonnetta muutetaan resurssivarausten suuntaan
  • Lukujärjestykset voidaan tarkastella resurssien mukaan yms.
• Voidaan tehdä suunnittelua Hajautetun mallin mukaan, esim. opettajat voivat tehdä muutoksia ym.
• Untiksella tehdyt suunnitelmat siirretään tähän järjestelmään, muutoksia hallinnoidaan täsä uudessa välineessä
• Selvitystyö keskitetyn mallin mukaan tehdään opiskelijaprojektina, yhteistyöprojekti, innovaatioprojekti
• Aikataulua Keskitetyn mallin selvitykseksi ei ole määritelty
• Peppi-projektiin tulee tämä väline mukaan
• Joulukuun alussa pitäisi lähteä tarjous
• Määrittely tulisi olla valmis marraskuun puolivälissä

Keskustelua

• Onko innovaatioprojketiin on määritelty opettajaresurssia
• Toisaalla on hahmoteltu jo tällaisen projektin käytänteitä, hyödynnetään näitä
• Kaikkien ei ole pakko käyttää Untista, tämä suunnitteluväline on kevyempi vaihtoehto
• Kaikki varaukset julkaistaan tämän kautta
• Keskityttävä Hajautetun mallin keskeisimpiä ominaisuuksia ja karsia viime kevään määrittelyistä/alkuperäisestä suunnitelmasta 
• Mitä tietoja pitäisi olla mukana ja miten, nyt voidaan tähän vaikuttaa
  • Wikin viimeisänä on Raportointi, jonne kerätään nämä tarpeet (kappale 7. Raportointi ja tiedon... )

4. Resurssien suunnittelu- ja varausväline

• Määrittelyä tehty - > Katso
• 2. Roolit
  • Pitääkö suunnittelijalla olla oikeus muuttaa muiden tekemiä varauksia?
  • Suunnittelija-rooli olisi kiinteistökohtainen
  • Henkilökuntakin pystyy tekemään muillekin varauksia
• Tilojen lukitus
  • Suunnittelun aikana lukittu, eli voidaan määritellä keneltä, minkä tilojen osalta ja millä aikavälillä
• Voisi olla kiinteistökohtainen suunnittelija/varausmestari
• Jos varausta ei ole kiinnitetty tilaan, kukaan muu ei voi ko. varausta muokata kuin varauksen henkilö ja 
• Kaikki henkilöt olisi samanarvoisia, jotka on liitetty ko. varaukseen
• Poista - poistaa varauksen
• Peruuta, jos peruuttaa varauksen, järjestelmä kysyy, millä viestintäkanavalla ko. peruutus tiedotetaan.
• Jos teet varauksen tähän, voisi määritellä, että Näytä myös Vuosikalenterissa
• Ei ole tarve pimittää varauksia, ainoastaan siinä vaiheessa ehkä, kun suunnittelee

PÄÄTÖS:

• Suunnittelijalle oikeus tehdä muutoksia (laajemmat oikeudet)
• Tulee voida määritellä kiinteistö, joihin oikeus

5. Jatkotoimenpiteet

6. Muut asiat

• Jaakko esitteli pääpiirteittäin Peppi-projektin tilannetta

7. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään

Aika: 

Paikka: Eduix Pasila - Tamk

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo