Käytössä olevat raportit
Näitä raportteja ei toteuteta Peppi projektissa.
Jos raportit ovat tehtynä raportointivälineeseen, josta ne ovat nostettavissa esim. webservice rajapinnan avulla, voidaan ne tarvittaessa näyttää Peppi kokonaisuuden raportointisivustolla.
Sarakkeiden kuvaukset
Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö karkealla tasolla. Raportin tarkempi tietosisältö mahdollisine laskentakaavoineen tallennetaan erilliselle wiki-sivulle.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohderyhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta sekä raportointikauden pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Raportin tuottaja: Kuka tai ketkä raportin tuottaa.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raportti tuotetaan.
Raporttimatriisi
Henkilöstöhallinnon raportit
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
Onko raportti jo olemassa? |
Tuleeko mukaan Peppiin? |
Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
AMKOTA-tilastointi, henkilökunta |
Yksityiskohtaista tietoa henkilökunnasta |
palvelussuhde |
Tammikuu |
OKM |
Henkilöstöraportti |
Henkilöstöpalvelut |
HR, PersonecR |
|
|
|
Henkilöstötilinpäätös |
Henkilöstön määrä, rakenne ja tila sekä panostukset henkilöstöön. |
AMK, tulosalue, henkilöstöryhmä |
Maaliskuu |
Johto, henkilöstö |
Henkilöstöraportti |
Henkilöstöpalvelut |
HR, PersonecR, Parempi työyhteisö -kysely, Paras työpaikka Trust Index-kysely |
|
|
|
Tilastokeskuksen lokakuun tilasto |
Henkilöstön palkka- ja palvelussuhdetietoja |
henkilö |
Lokakuu |
Tilastokeskus, PTY |
Henkilöstöraportti |
Henkilöstöpalvelut |
PersonecR |
|
|
|
Maksetut palkat |
Kuukauden aikana maksetut palkat |
henkilö |
Kuukausittain |
Johtajat, muut esimiehet |
Palkkaraportti |
Henkilöstöpalvelu |
PersonecR |
|
|
|
Sairauspoissaolot |
Sairauspoissaolot (erit. vähintään 20 päivää/vuosi) |
henkilö |
Kaksi kertaa vuodessa (maalis- ja lokakuu) |
Esimiehet |
Henkilöstöraportti |
Henkilöstöpalvelut |
PersonecR |
|
|
|
Kiinteistöhallinnon raportit
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
Onko raportti jo olemassa? |
Tuleeko mukaan Peppiin? |
Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tilojen käyttöaste |
Tilojen käyttöaste prosentteina |
AMK / tilahallinto |
tarvittaessa |
Tilahallinto, koulutusohjelmat |
|
Tilahallinto |
TVJ (Metropolia) |
On |
|
|
Tilojen täyttöaste |
|
|
|
|
|
|
|
Ei |
|
|
Opetushallinnon raportit
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
Onko raportti jo olemassa? |
Tuleeko mukaan Peppiin? |
Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tuloksellisuusmittarit |
Metropolian sijoitus tuloksellisuusmittareissa suhteessa muihin AMK:hin |
AMK, Koulutusala |
Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Mittariraportti |
Suunnittelupalvelut |
AMKOTA Viewer/OKM lähettämä tiedosto |
|
|
|
|
AMKOTA-tilastointi |
Menneen vuoden tärkeimmät opiskelijamääriin jne. liittyvät tunnusluvut |
AMK |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Kokoomaraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
|
|
AMKOTA-tilastointi:TKI-tilastot |
TKI-hankkeissa suoritetut opintopisteet |
AMK, klusteri, koulutusohjelma |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
|
|
AMKOTA-tilastointi: KV vaihto |
Opiskelijavaihto ja asiantuntijavaihto: lähtevät ja tulevat |
AMK, KL, KO |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
|
|
AMKOTA-tilastointi: Avoin AMK |
Suoritetut opintopisteet ja opiskelijamäärä |
AMK, KL, KO |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
|
|
AMKOTA-tilastointi: Julkaisut |
Tuotetut julkaisut |
AMK, KL, KO |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
|
|
Koulutustarjontaraportti |
Tulevat koulutuspaikkamäärät |
AMK, KL, KO |
Toukokuu, Metropolian hallituksen hyväksynnän jälkeen |
Koko Metropolia |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Excel-keruu klusterijohtajilta |
|
|
|
|
Espoo-raportti |
Espoon kaupungin tarvitsemat tilastot |
AMK, KA |
Tammikuu ja elokuu |
Espoon kaupunki, Irene Surakka |
Keräilyraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
|
|
Vetovoimaraportti |
Tiedot hausta ja aloituspaikoista |
AMK, KL, KO |
Lokakuu |
Koko Metropolia |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Hakutoimisto (yhteishakujärjestelmät ja erillishaut) |
|
|
|
|
Koulutusohjelmatunnuslukuraportti |
Perustietoja jokaisesti koulutusohjelmasta, vetovoimat, työllistyminen jne. |
KO |
Helmikuu |
Johto |
Kokoomaraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
|
|
Läpäisyraportti |
Metropolian sijoitus läpäisytiedoissa suhteessa muihin amk:hin |
AMK, KA |
Kesä-elokuu |
Johto, klusterit, tilastot-työtila |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
OKM lähettää tiedoston |
|
|
|
|
Tilastot TATU-neuvotteluihin ja tarjonnan suunnitteluun |
Vetovoimaluvut koulutusaloittain, "tarkkis" ko:t, avoin AMK jne. |
AMK, KO |
Tammikuun tilastoinnin valmistuttua |
Rehtorille |
Taustaraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
|
|
Tietoja rahoituksen pohjaksi |
Rahoitukseen liittyvä oleellinen data (tutkinnot rahoitusmuodoittain) |
AMK, KA, KL, KO |
Tammikuun tilastoinnin valmistuttua |
Taloushallinto |
Taustaraportti |
Suunnittelupalvelut |
AMKOTA |
|
|
|
|
Keskeyttäneet ja keskeyttämisten syyt |
Keskeyttäjien määrät jaoteltuna koulutusohjelmiin ja syihin, Pivot-muodossa |
AMK, KL, KO |
Tammikuun tilastoinnin valmistuttua |
Johto, klusterit, tilastot-työtila |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha -raporttikanta |
|
|
|
|
Opiskelijamäärän ennuste |
Poistumatietoja tarjonnan suunnittelua varten |
AMK, KA, KL, KO |
Tammikuu, syyskuu |
Suunnitteluyksikkö |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha -raporttikanta, AMKOTA |
|
|
|
|
Sijoittumistiedot |
Valmistuneitten työllistyminen |
AMK, KA, KL, KO |
Tilastoinnin valmistuttua touko-kesäkuu |
Johto, koulutusohjelmat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskuksen sijoittumisseuranta |
|
|
|
|
Keväällä valmistuvat |
Valmistuvat klustereittain ja koulutusmuodottain |
AMK, KL, KO |
Toukokuussa ennen valmistujaisia |
Rehtorille |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha, opintotoimisto |
|
|
|
|
Opiskelijamäärät |
Klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan |
AMK, KL, KO |
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
|
|
Opiskelijamäärät, toimipisteet |
Yli 2kk opiskelevat, kirjoilla ja läsnäolevat, helsinkiläiset/ulkop/ulkom |
AMK |
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Jaana Söder, HKI kaupunki |
Keräilyraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
|
|
FTE-luvut |
Klustereittain, koulutusohjelmittain ja koulutusmuodoittain |
AMK, KL, KO |
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Taloushallinto ja Tilastot-tt |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
|
|
Opiskelijamäärät kunnittain |
Kunnittain, klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan |
AMK, KL, KO, Kunta |
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
|
|
Opala- ja OJP -raportointi |
Kooste opintopalautejärjestelmien tuloksista ja trendeistä |
AMK, KL, KO |
Tammikuussa, elokuussa |
Johto jne. |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Opala, OJP |
|
|
|
|
Keskeytysaste |
Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka |
AMK, KA, KL, KO |
Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Johto, koulutusohjelmat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
|
|
Osavuosiraportti |
Metropolian tärkeimpiä tunnuslukuja |
AMK, KL |
Syyskuu ja tammikuu |
Johto |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
|
|
Opiskelijamäärä |
Läsnäolon tila |
KO, Organisatioyksikkö, Saapumisryhmä, Opetusryhmä |
20.9. |
Koulutuspäällikkö |
|
|
WinhaPro: DW, online |
|
|
|
|
Ilmoittautumisen määrä |
Läsnäolon tila |
KO, OrY, SR |
|
Koulutuspäällikkö |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
|
Opiskelijamäärä |
Normi |
KO, OrY, SR, OR |
20.9. |
Koulutuspäällikkö |
|
|
WinhaPro: DW, online |
|
|
|
|
Opiskelijamäärä |
Normi+1 |
KO, OrY, SR, OR |
20.9. |
Koulutuspäällikkö |
|
|
WinhaPro: DW, online |
|
|
|
|
Opiskelijamäärä |
Yliaikaiset |
KO, OrY, SR, OR |
20.9. |
Koulutuspäällikkö |
|
|
WinhaPro: DW, online |
|
|
|
|
Valmistuneet |
Valmistunut |
KO, SR |
|
Esimiehet |
|
|
?: DW, online |
|
|
|
|
Opiskeljamääräennuste |
Opiskelijamäärät |
KO, SR |
|
Esimiehet |
|
|
|
|
|
|
|
Tilan muutoksen syyt |
Läsnäolon tila |
KO, OrY, SR |
|
Koulutuspäällikkö |
|
|
HOPS |
|
|
|
|
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken |
Läsnäoleva, ei toteutuksella |
KO, SR |
|
Koulutuspäällikkö |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
|
Opintovalinnat |
Opintojakso |
KO, OrY, SR, OR |
1.5. |
Koulutussuunnittelija, opetussuunnittelija, opettaja, opiskelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
|
Opintosuoritukset |
Toteutusarviointi |
KO, OrY, SR, OR |
|
Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opettaja, opiskelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
|
Hylätyt opintosuoritukset |
Toteutusarviointi |
KO, OrY, SR, OR |
|
Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opettaja, opiskelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
|
Korvaavuudet ja muut suoritukset |
AHOT suoritus |
KO, OrY, SR, OR |
|
Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opiskelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
|
Harkinnanvaraisen lisäajan myöntaminen |
Harkinnan varaisen lisäajan hakija |
KO, OrY, SR |
|
Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opiskelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
|
Vapaajakso |
Lomat, työvapaat, vaihto yms. |
KO, OrY, SR |
|
Koulutuspäällikkö |
|
|
?: online |
|
|
|
|
Opiskeluoikeus |
Aloittavat opiskelijat |
KO, OrY, SR, OR |
|
Koulutuspäällikkö |
|
|
Winhapro, ?: online |
|
|
|
|
Kustannuspaikan käyttö |
Kuka käyttää kustannuspaikkaa |
OrY |
|
Esimiehet |
|
|
Toisu: online |
|
|
|
|
Tehtävät kustannuspaikoilla |
Töiden jakauma kustannuspaikoille |
|
|
Esimiehet |
|
|
Kehityskeskustelu: online |
|
|
|
|
Iltaopetuksen määrä |
Iltaopetuksen määrä |
Henkilö, OrY |
|
Esimiehet |
|
|
Kehityskeskustelu: online |
|
|
|
|
|
Mihin koulutukseen opetus liittyy |
|
|
Esimiehet |
|
|
Kehityskeskustelu: online |
|
|
|
|
Suoritusrekisteri |
Suoritusrekisteri |
Opiskelija, OrY, SR, OR |
|
Opettaja, vuosisuunnittelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
|
Käytetyt kaudet |
Käytetyt kaudet |
Opiskelija, OrY, SR, OR |
|
Vuosisuunnittelija, opintotoimisto |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
|
Ryhmän eteneminen |
Ryhmän eteneminen |
Ryhmä, SR, OR |
|
Vuosisuunnittelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
|
Opintonsa keskeyttäneet |
Opintonsa keskeyttäneet |
Ry, OrY, SR, OR |
|
Vuosisuunnittelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
|
Rahoituksessa mukana olevat opintonsa keskeyttäneet |
Rahoituksessa mukana olevat opintonsa keskeyttäneet |
KO, OrY, SR, OR |
|
Vuosisuunnittelija |
|
|
WinhaPro: online |
|
|
|
|
|
Opiskelijamäärät, koulutusohjelmittain |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Valmistuneet nuoret, koulutusohjelmittain |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Valmistuneet Yamk |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lähteneiden ja saapuneiden vaihto-opiskelijoiden määrä (yli 3 kk) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Opiskelijat (FTE) / opettajat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tutkinnot/opettajat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Julkaisut/ päätoiminen henkilöstö |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
T&K -hankkeissa suoritetut opintopisteet/läsnä olevat opiskelijat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Opettajien ja tutkijoiden kv-liikkuvuus, väh 1 vk/päätoimiset opettajat ja t&k henkilöstö |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Alottaneista tutkinnon suorittaneiden osuus 5 vuoden kuluttua aloittamisesta (%) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Taloushallinnon raportit
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
Onko raportti jo olemassa? |
Tuleeko mukaan Peppiin? |
Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tilinpäätös |
Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, toimintakertomus ja liitetiedot |
AMK |
Helmikuun loppuun mennessä |
Amk-hallitus |
Talousraportti |
Kirjanpito- ja maksuliikennepalvelut |
Intime Plus -ohjelmasta taloustiedot |
|
|
|
Kvartaaliraportti |
Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, ennuste ja sanallinen kuvaus toiminnasta |
AMk |
Huhtikuu |
Omistajat |
Talousraportti |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus -ohjelman tiedoista syötetään Tara-järjestelmään (Hki ja PKS-raportti). Muille omistajille sähköpostitse. Kirjallinen osuus koostettu toiminnan vastuuhenkilöiltä |
|
|
|
Kuukausiraportti |
Tuloslaskelma |
Tulosalue |
Joka kuukausi |
Budjeteista vastaavat |
Tuloslaskelma |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina |
|
|
|
Projektiraportti |
Tuloslaskelma |
Projektien vastuuhenkilöt |
Joka kuukausi |
Projektipäälliköt |
Tuloslaskelma |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina |
|
|
|
Investointiraportti |
Taselaskelma |
Johto |
Joka kuukaisi |
Toiminnan vastuuhenkilöt |
Tase |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina |
|
|
|
AMKOTA-tilastointi |
Menneen vuoden ostopalveluna hankitut palvelut toiminnoittain |
Amk |
Tammikuu |
Koko Metropolia, |
Kokoomaraportti |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Käsin WorkFlowssa olevista laskuista |
|
|
|
TKI-tilasto |
Mennen vuoden tki-toiminta eriteltynä kustannukset henkilötyövuodet ja koulutustasot yms. ja tieteenalat |
Amk |
Huhtikuu |
Koko AMK |
Kokoomaraportti |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
OKM:n tilastoon täsmättävä, Intime Plus -ohjelmasta ja htv:t Amkotatilastosta |
|
|
|
OKM kustannustilitys |
Menneen vuoden toteutuneet tuotot ja kustannukset koulutusaloittain eriteltyinä toimintoihin |
Amk/Koulutusala |
Huhtikuu |
OKM |
Talousraportti |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus |
|
|
|
TAMK:n käytössä olevat raportit
Opetushallinnon raportit
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
Onko raportti jo olemassa? |
Tuleeko mukaan Peppiin? |
Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Valmistuneet+tavoite |
Valmistuneet koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain |
|
kuukausittain |
KJ, KP |
Mittariraportti |
|
Winha |
Pivot |
Kyllä |
|
Keskeyttäneet |
Keskeyttäneiden määrä, toimipisteittäin, koulutusohjelmittain ja syittäin |
|
kuukausittain |
KJ, KP, Johto |
Mittariraportti |
|
Winha |
Excelistä koostetaan |
Kyllä |
|
Keskeytysaste |
Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka |
|
syyskuu, huhtikuu |
KJ, KP, Johto |
perusraportti |
|
|
ei |
Kyllä |
|
Poissaolevat |
Poissa olevien opiskelijoiden määrä ko-tasolla + prosentteina |
|
lukukausittain |
KJ, KP, Johto |
Mittariraportti |
|
Winha |
ei |
Kyllä |
|
Haamulistat |
ryhmässä todella opiskelevien määrä |
|
kevät, syksy |
KP |
Mittariraportti |
|
|
ei |
Kyllä |
|
0-listat |
opintojaksoittain |
|
helmikuu |
KP |
Mittariraportti |
|
|
ei |
Kyllä |
|
Suoritetut opintopisteet |
ko-tasolla |
|
kuukausittain |
KJ, KP, Johto |
Mittariraportti |
|
Winha |
Pivot |
Kyllä |
|
Yli 45 op suorittaneet |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, lukuvuosittain, kalenterivuosittain |
|
kuukausittain |
KJ, KP, Johto |
Mittariraportti |
|
Winha |
Pivot |
Kyllä |
|
TKI-opintopisteet |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
kuukausittain |
KJ, KP, Johto |
Mittariraportti |
|
Winha |
Pivot |
Kyllä |
|
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken |
Läsnäoleva, ei toteutuksella |
|
|
KP |
|
|
|
ei |
Kyllä |
|
Opiskelijamäärät |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain, |
|
kuukausittain |
KP |
Mittariraportti |
|
Winha |
Pivot |
Kyllä |
|
Opiskelijamäärät saapumisryhmittäin |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
|
|
Mittariraportti |
|
|
ei |
Kyllä |
|
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
2 x vuodessa |
|
Perusraportti |
|
|
osittain on valmis: |
Kyllä |
|
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
kuukausittain |
|
Mittariraportti |
|
Winha |
Pivot |
Kyllä |
|
Opiskeluoikeus |
aloittavat opiskelijat koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
|
|
|
|
|
ei |
Kyllä |
|
Vetovoimaraportti |
Tiedot hausta ja koulutuspaikoista |
|
Lokakuu, helmikuu, huhtikuu |
|
Perusraportti |
|
|
|
Kyllä |
|
Koulutustarjontaraportti |
Tulevat koulutuspaikkamäärät |
|
|
|
Perusraportti |
|
|
|
Kyllä |
|
Kv-vaihdot |
Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät ko-tasolla |
|
kuukausittain |
Johto, Kv-palvelut |
Mittariraportti |
|
Winha |
Pivot |
Kyllä |
|
Ohjaus- ja kehityskeskustelujen yhteenvedot |
|
|
huhtikuu |
KP |
|
|
|
ei |
Kyllä |
|
Vuosi- ja seurantakyselyt |
|
|
loka-marraskuu, |
KP |
|
|
|
ei |
Kyllä |
|
Koulutusohjelman opiskelijapalaute annetusta opetuksesta |
|
|
|
KP |
|
|
|
|
Kyllä |
|
Luennoitsijoiden määrä |
|
|
|
KO |
|
|
|
ei |
Kyllä |
|
Sivutoimisten opettajien määrä |
|
|
|
KO |
|
|
|
ei |
Kyllä |
|
Työllistyminen |
Työtilanne valmistuessa (Opala) |
|
lukuvuosittain |
KP, KO |
|
|
|
|
Kyllä |
|
Työllistyminen |
Tilastokeskuksen työllisyysmittari |
|
lukuvuosittain |
KP, KO |
|
|
|
|
Kyllä |
|
Vapaajakso |
Lomat, työvapaat, vaihto yms. |
|
|
KP |
|
|
|
ei |
Kyllä |
|
Kustannuspaikan käyttö |
Kuka käyttää kustannuspaikkaa |
|
|
Esimiehet |
|
|
|
ei |
Kyllä |
|
Tehtävät kustannuspaikoilla |
Töiden jakauma kustannuspaikoille |
|
|
Esimiehet |
|
|
|
ei |
Kyllä |
|
Iltaopetuksen määrä |
Iltaopetuksen määrä |
Henkilö, OrY |
|
Esimiehet |
|
|
|
ei |
Kyllä |
|
Hankekoriin jätetyt esitykset |
|
|
lukuvuosittain |
KP |
|
|
|
ei |
Kyllä |
|
Läpäisyraportti |
läpäisytiedot, sijoitus täytyy laskea |
|
Kesä-elokuu |
|
Perusraportti |
|
Tilastokeskuksen |
|
Kyllä |
|
AMK-tunnusluvut: |
Opiskelijat (FTE) / opettajat |
|
|
KP, KO |
|
|
|
|
Kyllä |
|
|
Tutkinnot/opettajat |
|
|
KP, KO |
|
|
|
|
Kyllä |
|
|
Julkaisut/ päätoiminen henkilöstö |
|
|
KP, KO |
|
|
|
|
Kyllä |
|
|
T&K -hankkeissa suoritetut opintopisteet/läsnä olevat opiskelijat |
|
|
KP, KO |
|
|
|
|
Kyllä |
|
|
Opettajien ja tutkijoiden kv-liikkuvuus, väh 1 vk/päätoimiset opettajat ja t&k henkilöstö |
|
|
KP, KO |
|
|
|
|
Kyllä |
|
|
Alottaneista tutkinnon suorittaneiden osuus 5 vuoden kuluttua aloittamisesta (%) |
|
|
KP, KO |
|
|
|
|
Kyllä |
|
|
Vähintään 45 opintopistettä suorittaneiden osuus (%) tutkintoa suorittavista |
|
|
KP, KO |
|
|
|
|
Kyllä |
|
|
Tutkinnon suorittaneiden osuus (%) tutkinnon suorittaneiden ja keskeyttäneiden yhteismäärästä lukuvuoden aikana |
|
|
KP, KO |
|
|
|
|
Kyllä |
|
Henkilöstöhallinnon raportitKyllä
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
Onko raportti jo olemassa? |
Tuleeko mukaan Peppiin? |
Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kiinteistöhallinnon raportit
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
Onko raportti jo olemassa? |
Tuleeko mukaan Peppiin? |
Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Taloushallinnon raportit
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
Onko raportti jo olemassa? |
Tuleeko mukaan Peppiin? |
Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tilinpäätös |
Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, toimintakertomus ja liitetiedot |
AMK |
Maaliskuu loppuun mennessä |
Amk-hallitus |
Talousraportti |
Talouspalvelut |
SAP |
|
|
|
Välitilinpäätös |
Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, ennuste ja sanallinen kuvaus toiminnasta |
AMK |
Huhtikuu |
Omistajat |
Talousraportti |
Talouspalvelut |
SAPista luvut, tiedot toimitetaan excel-raporteilla sähköpostitse. Kirjallinen osuus koostettu toiminnan vastuuhenkilöiltä |
|
|
|
Kuukausiraportti |
Tuloslaskelma |
Vastuualue |
Joka kuukausi |
Budjeteista vastaavat |
Tuloslaskelma |
Talouspalvelut |
SAPin tiedoista FPM -budjetointi- ja raportointijärjestelmän kautta (client-asennuksen tai citrixin kautta) |
|
|
|
Projektiraportti |
Tuloslaskelma |
Projektiryhmät vastuualueittain |
Joka kuukausi |
Projektipäälliköt |
Tuloslaskelma |
Talouspalvelut |
Reportronic -projektinhallintajärjestelmän kautta (selainpohjainen) |
|
|
|
Investointiraportti |
Investointikohtainen budjetti ja toteuma, Tase |
Johto |
Joka kuukausi |
Toiminnan vastuuhenkilöt |
Tase |
Talouspalvelut |
SAPin tiedoista FPM -budjetointi- ja raportointijärjestelmän kautta (client-asennuksen tai citrixin kautta) |
|
|
|
AMKOTA-tilastointi |
Menneen vuoden ostopalveluna hankitut palvelut toiminnoittain |
Amk |
Tammikuu |
Koko TAMK, |
Kokoomaraportti |
Talouspalvelut |
Manuaalisesti SAPista |
|
|
|
TKI-tilasto |
Mennen vuoden tki-toiminta eriteltynä kustannukset henkilötyövuodet ja koulutustasot yms. ja tieteenalat |
Amk |
Huhtikuu |
Koko AMK |
Kokoomaraportti |
Talouspalvelut |
OKM:n tilastoon täsmättävä, SAPista ja htv:t Amkotatilastosta |
|
|
|
OKM kustannustilitys |
Menneen vuoden toteutuneet tuotot ja kustannukset koulutusaloittain eriteltyinä toimintoihin |
Amk/Koulutusala |
Huhtikuu |
OKM |
Talousraportti |
Talouspalvelut |
SAPista manuaalisesti tiedon keräys exceliin (vuonna 2013 liittymä FPMstä OKMn tietovarastoon) |
|
|
|
Toimipistekohtainen kustannusten raportointi |
Menneen vuoden toteutuneet kustannukset toimipisteittäin |
Amk |
Huhtikuu? |
Tilastokeskus |
Tuloslaskelma |
Talouspalvelut |
FPMstä exceliin keräten |
|
|
|