1. Kuvaus työstä
Konseptisuunnitelma:
Konseptin on tarkoitus toimia yrityksien sisäisissä sähköpostissa ja Intrassa. Doodlea muistuttava widget-ohjelma, joka yhdistää tilanvarauspalvelun ja kalenterin ominaisuuksia. Sähköpostin ohessa toimiva lisäosa helpottaa työntekijöiden ajankäyttöä ja se tehostaa työtä säästämällä aikaa ja yksinkertaistaen Intran käyttöä. Widget-ohjelma tiivistää jo olemassa olevia ohjelmia ja järjestelmiä yhteen pieneen pakettiin, jota voidaan käyttää myös mobiililsovelluksena. Yrityksissä toimii 3-5 eri järjestelmään, joihin käyttäjän täytyy kirjautua sisään suorittaakseen tietty toiminto. Tapaamisille ja kokouksille on yleensä oma kalenteriohjelmansa, tilanvaraukset esimerkiksi palavereihin hoidetaan toisen järjestelmän kautta, johon käyttäjä saattaa joutua kirjautumaan jopa aivan eri
tunnuksilla. Tämän lisäksi vanhoja ohjelmia ei pystytä käyttämään, kuin tietokoneelta ja pahimmassa tapauksessa vain omalta, työpaikalla sijaitsevasta työkoneesta, joka on yhdistettynä työpaikan verkkoon.
Uudella widget-ohjelmalla pystytään käyttämään järjestelmää älypuhelimenja langattoman verkon avulla. Widget-ohjelmaan pystytään kirjautumaan yhdellä tunnuksella ja käyttämään synkronoituja ohjelmia samalta istumalta. Salasanan voi tallentaa omaan laitteeseen ja ohjelmaa voidaan määrittää automaattinen sisäänkirjautuminen käytön nopeuttamiseksi. Widget-ohjelmaa voidaan tämän lisäksi laajentaa pikaviestin- ,kommentti- ja/tai muistutus lisäosalla, joka antaa enemmän mahdollisuuksia ohjelman käyttöön. Kommentointia voidaan käyttää tapaamis- tai tilanvarausmerkintöihin.
2. Ongelman täsmentäminen
(innovaatioprosessin tulokset)
Widget-sovelluksen ideana on poistaa järjestelmäviidakot. Sen sijaan, että jokaiselle toiminnolle olisi oma sovelluksensa ja kirjautumistunnuksensa, samat toiminnot voi hoitaa yhdellä sovelluksella. Mobiilisovellus myös monipuolistaa käytettävyyttä.
3. Toteutussuunnitelma
Presentaatio/demo Flashilla mikäli aika riittää, muuten Photoshopilla.
4. Etenemisen raportointi vaiheittain
Tapaaminen |
Läsnäolijat |
Käsitellyt asiat |
Haasteet / kysymykset |
Tehtävälista jatkoon (mitä ja kuka tekee mitäkin seuraavaksi) |
|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|