a. Koulutuksen suunnittelijan raportit

Sarakkeiden kuvaukset

Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö tallennetaan karkealla tasolla taulukkoon. Jokaisesta raportista tulee tehdä tarkka määrittely esim. Excel-taulukolla. Määrittelyn tulee sisältää tietosisällön ja tavoitellun ulkoasun lisäksi myös laskentakaavat.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa, eli esim. raportti tulostetaan henkilöittäin tai tulosalueittain. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohde- tai käyttäjäryhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta tai prosessin vaihe sekä raportointikauden/prosessin pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja/rooli: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Käyttöoikeudet: Millaisia rajoitteita tulee ottaa huomioon, eli miten tietoa suodatetaan käyttäjästä riippuen.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raporttia varten tarvittava lähdetieto tuotetaan. Esim. tuleeko tieto raportointijärjestelmästä tai Pepin sisäistä palveluista.
Käyttöliittymä/portletti: Missä käyttöliittymässä raportti on nähtävissä

Esimerkkiraportti

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja/rooli	Käyttöoikeudet	Tyyppi	Järjestelmä	Käyttöliittymä/portletti
Esimiehen alaiset	Käyttäjä hakee listauksen henkilöistä, joiden esimies on Matti Möttölä	Henkilöittäin	Vuosisuunnitteluprosessin aikana	Koulutuksen suunnittelija	ei rajoitteita	Henkilöstöraportti	Peppi tai Raportoitointijärjestelmä	Yksikkönäkymä, Raportointinäkymä

Raporttimatriisi

Tekemättä

raportti, tiedonlistaus ja mittaritietojen kerääminen on kesken.

i. Opetussuunnittelu prosessi

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja/rooli	Tyyppi	Järjestelmä	Käyttöliittymä/portletti
Opetussuunnitelmat	Koulutusohjelman opetussuunnitelmat	Nuorisototeutus Aikuistoteutus				Peppi opetussuunnittelu	Peppi
Tiedot opintojaksoista	ECTS, ajoitus, kuvaus, jäsennys pakollisuus/vaihtoehtoisuus/					Peppi opetussuunnittelu	Peppi
Sisäänottomäärät	Aloittavat uudet opiskelijat	AMK Koulutusohjelma
Valmistuneet+tavoite	Valmistuneet koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain		jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
Keskeyttäneet	Keskeyttäneiden määrä, toimipisteittäin, koulutusohjelmittain ja syittäin		jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
Keskeytysaste	Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka		syyskuu, huhtikuu	KJ, KP, Johto	perusraportti		raporttinäkymä
Poissaolevat	Poissa olevien opiskelijoiden määrä ko-tasolla + prosentteina		jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
Haamulistat	ryhmässä todella opiskelevien määrä		kevät, syksy	KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
0-listat	opintojaksoittain		helmikuu	KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
Suoritetut opintopisteet	ko-tasolla		jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
Yli 45 op suorittaneet	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, lukuvuosittain, kalenterivuosittain		jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
TKI-opintopisteet	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin		jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken	Läsnäoleva, ei toteutuksella			KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
Opiskelijamäärät	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain, läsnäolon mukaan		jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
Opiskelijamäärät saapumisryhmittäin	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin			KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin		2 x vuodessa	KJ, KP, Johto	Perusraportti		raporttinäkymä
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin		jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
Opiskeluoikeus	aloittavat opiskelijat koulutusohjelmittain, toimipisteittäin			KJ, KP, Johto			raporttinäkymä
Koulutustarjontaraportti	Tulevat koulutuspaikkamäärät			KJ, KP, Johto	Perusraportti		raporttinäkymä
Kv-vaihdot	Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät ko-tasolla		jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
Ohjaus- ja kehitys-keskustelujen yhteenvedot			huhtikuu	KP			raporttinäkymä
Vuosi- ja seurantakyselyt			loka-marraskuu, helmi-maaliskuu	KP			raporttinäkymä
Koulutusohjelman opiskelijapalaute annetusta opetuksesta
Luennoitsijoiden määrä
Sivutoimisten opettajien määrä
Kustannuspaikan käyttö	Kuka käyttää kustannuspaikkaa
Tehtävät kustannuspaikoilla	Töiden jakauma kustannuspaikoille
Iltaopetuksen määrä	Iltaopetuksen määrä

ii. Vuosisuunnittelu prosessi

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja/rooli	Käyttöoikeudet	Tyyppi	Järjestelmä	Käyttöliittymä/portletti
Sisällä olevat opiskelijat
Opinnäytetyön opettajan opinnäytetyön opiskelijat	Ketä opiskelijoita yksittäinen opettaja ohjaa kauden aikana ja mitä tehtävää hän hoitaa
Yksikön opinnäytetyön opettajien opinnäytetyön opiskelijat	Yksikön opettajien opinnäytetyön ohjausvastuu: kuka opettaja opettaa ketäkin opiskelijaa

iii. Työ- ja lukujärjestyssuunnittelu prosessi (ei toteuteta tässä vaiheessa)

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja/rooli	Käyttöoikeudet	Tyyppi	Järjestelmä	Käyttöliittymä/portletti

Child pages