a. Koulutuksen suunnittelijan raportit

Sarakkeiden kuvaukset

Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö tallennetaan karkealla tasolla taulukkoon. Jokaisesta raportista tulee tehdä tarkka määrittely esim. Excel-taulukolla. Määrittelyn tulee sisältää tietosisällön ja tavoitellun ulkoasun lisäksi myös laskentakaavat.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa, eli esim. raportti tulostetaan henkilöittäin tai tulosalueittain. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohde- tai käyttäjäryhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta tai prosessin vaihe sekä raportointikauden/prosessin pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja/rooli: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Käyttöoikeudet: Millaisia rajoitteita tulee ottaa huomioon, eli miten tietoa suodatetaan käyttäjästä riippuen.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raporttia varten tarvittava lähdetieto tuotetaan. Esim. tuleeko tieto raportointijärjestelmästä tai Pepin sisäistä palveluista.
Käyttöliittymä/portletti: Missä käyttöliittymässä raportti on nähtävissä

Esimerkkiraportti

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja/rooli	Käyttöoikeudet	Tyyppi	Järjestelmä	Käyttöliittymä/portletti
Esimiehen alaiset	Käyttäjä hakee listauksen henkilöistä, joiden esimies on Matti Möttölä	Henkilöittäin	Vuosisuunnitteluprosessin aikana	Koulutuksen suunnittelija	ei rajoitteita	Henkilöstöraportti	Peppi tai Raportoitointijärjestelmä	Yksikkönäkymä, Raportointinäkymä

Raporttimatriisi

Tekemättä

raportti, tiedonlistaus ja mittaritietojen kerääminen on kesken.

i. Opetussuunnittelu prosessi

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja/rooli	Tyyppi	Järjestelmä	Käyttöliittymä/portletti
Opetussuunnitelmat	Koulutusohjelman opetussuunnitelmat	Nuorisototeutus Aikuistoteutus				Peppi opetussuunnittelu	Peppi
Tiedot opintojaksoista	ECTS, ajoitus, kuvaus, jäsennys pakollisuus/vaihtoehtoisuus/					Peppi opetussuunnittelu	Peppi
Sisäänottomäärät	Aloittavat uudet opiskelijat	AMK Koulutusohjelma
TKI-opintopisteet	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin		jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti		raporttinäkymä
Vetovoimaraportti	Tiedot hausta ja koulutuspaikoista		Lokakuu, helmikuu, huhtikuu		Perusaportti		raporttinäkymä
Koulutusohjelman opiskelijapalaute annetusta opetuksesta				KP			raporttinäkymä
Työllistyminen	Työtilanne valmistuessa (Opala)		lukuvuosittain	KP, KO			raporttinäkymä
Työllistyminen	Tilastokeskuksen työllisyysmittari		lukuvuosittain	KP, KO			raporttinäkymä
Vapaajakso	Lomat, työvapaat, vaihto yms.			KP			raporttinäkymä
Hankekoriin jätetyt esitykset			lukuvuosittain	KP			raporttinäkymä

ii. Vuosisuunnittelu prosessi

Raportin nimi	Sisältö	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja/rooli	Tyyppi	Käyttöliittymä/portletti
Sisällä olevat opiskelijat
Opinnäytetyön opettajan opinnäytetyön opiskelijat	Ketä opiskelijoita yksittäinen opettaja ohjaa kauden aikana ja mitä tehtävää hän hoitaa
Yksikön opinnäytetyön opettajien opinnäytetyön opiskelijat	Yksikön opettajien opinnäytetyön ohjausvastuu: kuka opettaja opettaa ketäkin opiskelijaa
Valmistuneet+tavoite	Valmistuneet koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain	jatkuva	KJ, KP	Mittariraportti	raporttinäkymä
Keskeyttäneet	Keskeyttäneiden määrä, toimipisteittäin, koulutusohjelmittain ja syittäin	jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Keskeytysaste	Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka	syyskuu, huhtikuu	KJ, KP, Johto	perusraportti	raporttinäkymä
Poissaolevat	Poissa olevien opiskelijoiden määrä ko-tasolla + prosentteina	jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Haamulistat	ryhmässä todella opiskelevien määrä	kevät, syksy	KP	Mittariraportti	raporttinäkymä
0-listat	opintojaksoittain	helmikuu	KP	Mittariraportti	raporttinäkymä
Suoritetut opintopisteet	ko-tasolla	jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Yli 45 op suorittaneet	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, lukuvuosittain, kalenterivuosittain	jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
TKI-opintopisteet	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin	jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken	Läsnäoleva, ei toteutuksella		KP	Mittariraportti	raporttinäkymä
Opiskelijamäärät	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain, läsnäolon mukaan	jatkuva	KP	Mittariraportti	raporttinäkymä
Opiskelijamäärät saapumisryhmittäin	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin		KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin	2 x vuodessa	KJ, KP, Johto	Perusraportti	raporttinäkymä
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä	koulutusohjelmittain, toimipisteittäin	jatkuva	KJ, KP, Johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Opiskeluoikeus	aloittavat opiskelijat koulutusohjelmittain, toimipisteittäin		KJ, KP, Johto		raporttinäkymä
Koulutustarjontaraportti	Tulevat koulutuspaikkamäärät		KJ, KP, Johto	Perusraportti	raporttinäkymä
Kv-vaihdot	Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät ko-tasolla	jatkuva	kv-palvelut, johto	Mittariraportti	raporttinäkymä
Ohjaus- ja kehitys-keskustelujen yhteenvedot		huhtikuu	KP		raporttinäkymä
Vuosi- ja seurantakyselyt		loka-marraskuu, helmi-maaliskuu	KP		raporttinäkymä
Koulutusohjelman opiskelijapalaute annetusta opetuksesta			KP		raporttinäkymä
Luennoitsijoiden määrä			KO		raporttinäkymä
Sivutoimisten opettajien määrä			KO		raporttinäkymä
Kustannuspaikan käyttö	Kuka käyttää kustannuspaikkaa		esimiehet		raporttinäkymä
Tehtävät kustannuspaikoilla	Töiden jakauma kustannuspaikoille		esimiehet		raporttinäkymä
Iltaopetuksen määrä	Iltaopetuksen määrä		esimiehet		raporttinäkymä

iii. Työ- ja lukujärjestyssuunnittelu prosessi (ei toteuteta tässä vaiheessa)

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja/rooli	Käyttöoikeudet	Tyyppi	Järjestelmä	Käyttöliittymä/portletti

Child pages