OPS - hyväksymistestauksen raporttipohja (O.Troberg)

Y5.000

että opintojaksolistauksessa näytetään kaikki opintojaksot joko yhden tason listana tai rakenteen mukaan hierarkiana.

1. ok
2. ok

3. ok
- vastuuhenkilö puuttuu, mutta määritelmässä on virhe: opintojaksolla ei ole vastuuhenkilöä
- tiivistäisin ikkunaa: nyt 1/4 ikkunasta sisältää nimi, tunnus, laajuus osan. Jos tarkoitus on "silmäillä" niin rivi "perustiedot" voisi sisältää jo em. tiedot

4. <KORJAUS>
(a) muokkaa nappi on liian lähellä poista nappia; listauksessa; rivillä on tilaa
(b) Ikkunaa pitää suurentaa
(c) englanninkielisten kenttien nimet englanninkielellä
(d) testaan OPS:lla joka on hyväksytty - kentät koodi, laajuus ja nimi ovat muokattavissa: näin ei voi olla. Erillinen ilmoitus tehty jossa määritelty miten pitää toimia.

5. <AVOIN> Ei voi testata, käyttöoikeuksia ei voi testauksen aikana muutella
6. <AVOIN> Ei voi testata, käyttöoikeuksia ei voi testauksen aikana muutella
7. <AVOIN> Ei voi testata, käyttöoikeuksia ei voi testauksen aikana muutella

• 1 Järjestelmä näyttää opetussuunnitelman opintojaksot hierarkiana.
• 2 Käyttäjä voi valita näkymän myös listana, jolloin hierarkiatasot piilotetaan tai palata hierarkianäkymään, jos näytetään listana. Hierarkianäkymä/listanäkymä
• 3 Käyttäjä valitsee opintojakson ja näkee tiivistelmän (koodi, nimi, laajuus, vastuuhenkilö sekä alut tavoitteista ja sisällöstä) opintojakson tiedoista.
• 4 Vaihtoehtoisesti käyttäjä valitsee opintojakson, jota haluaa muokata painamalla muokkauslinkkiä opintojakson kohdalla. Opintojakson muokkausnäkymä.
• 5 Vaihtehtoisesti käyttäjä valitsee "Lisää uusi opintojakso". Opintojakson muokkausnäkymä siten, että tiedot ovat aluksi tyhjiä. Jos käyttäjällä on vain katseluoikeudet, ei näytetä muokkausmahdollisuutta
• 6 Jos käyttäjällä on vain katseluoikeudet, ei näytetä muokkausmahdollisuutta
• 7 Jos käyttäjällä ei ole lisäysoikeuksia, ei näytetä "Lisää opintojakso" -nappia. Jos käyttäjällä ei ole lisäysoikeuksia, ei näytetä "Lisää opintojakso" -nappia.

Y5.010

muokata opintojakson tietoja tai tallentaa uuden opintojakson tietoja.

1. <KORJAUS>
Ei ole toteutettu
2. ok
- edelleen, puuttuu määritelty vastuuhenkilö, mutta ei ole mielestäni mielekäs vaatimus (vastuuhenkilö vaihtuu opintojakson historian aikana, eikä tiedon ylläpito ole mahdollista opintojakson elinkaaren aikana).
3. <KORJAUS>
Toiminnallisuus ok; ikkuna suotta liian pieni. Edellisessä ikkunassa (katso) luetaan sisältöä - ikkuna saa olla pienempi. Tässä ikkunassa editoidaan sisältöä. Ikkuna saisi mielellään olla sen kokoinen että kaikki editoitavat kentät näkyisivät kerralla (jotta kentät tulevat täytetyiksi).

1. Versiointi kuten opetussuunnitelman perustiedoissa.
2. Käyttäjä kirjoittaa opintojakson perustiedot (koodi, nimi, laajuus, tavoitteet, sisältö, vastuuhenkilö, lisätiedot). Oletuksena vastuuhenkilönä on OPS-vastaava.
3. Halutessaan käyttäjä voi valita englannin- tai (ruotsin)kieliset kentät mukaan näkymään ja kirjoittaa tekstimuotoiset tiedot myös näillä kielillä
4. Käyttäjä lisää opintojaksolle esitietovaatimusopintojaksot automaattisesti täyttyvän hakukentän avulla (haussa mukana kaikki järjestelmässä olevat opintojaksot) sekä kirjoittaa mahdolliset muut esitietovaatimukset tekstikenttään.
5. Käyttäjä valitsee ennalta määritetyistä jäsentelytavoista (esim. kompetenssit ja FEANI) mihin kyseinen opintojakso kuuluu (ks. Opintojakson jäsentelyn muokkaus). Lisäksi käyttäjä voi tallentaa asiasanoja (vrt. Confluencen labels), joiden avulla hän voi luoda omia jäsentelyjä. Opintojakson kohdalla näkyvät ne jäsentelymahdollisuudet, jotka pääkäyttäjä tai OPS-vastaava on liittänyt kyseiseen opetussuunnitelmaan tai koulutusohjelmaan
6. Käyttäjä näkee, mihin opetussuunnitelmiin ja tarjontakoreihin kyseinen opintojakso on liitetty.
7. Käyttäjä voi tallentaa opintojakson missä vaiheessa tahansa ja jatkaa edelleen muokkaamista. Jos opintojaksolle suunniteltu koodi on varattu, ei tallenneta vaan annetaan virheilmoitus. Luonnosvaiheessa koodi ei kuitenkaan ole pakollinen. Jos opintojakson laajuus ei ole kokonaisluku tai tyhjä, ei tallenneta vaan annetaan virheilmoitus. Tallennetaan opintojakson tiedot joko uutena tietueena (jos lisätään uutta jaksoa) tai vanhana (jos muokataan)
8. Käyttäjä voi poistua takaisin opintojaksolistaukseen joko painamalla "Tallenna ja poistu" tai "Poistu tallentamatta". Opintojakson tiedot on tallennettu ja käyttäjä on siirtynyt takaisin opintojaksolistaukseen. Viimeisen tallentamisen jälkeen tehdyt muutokset on peruttu ja käyttäjä on siirtynyt opintojaksolistaukseen.

Y5.020

katsella opintojakson tallennushistoriaa

• Käyttäjä valitsee "Näytä muokkaushistoria"
• Järjestelmä näyttää aikajärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan kaikkien tallennettujen versioiden numerot, tallennusajat ja tallentajat. Valitsemalla version käyttäjä pääsee katsomaan versiota.
• Kun käyttäjä tarkastelee vanhaa versiota, hänellä ei ole muokkausmahdollisuutta ja järjestelmä kertoo sivun ylälaidassa korostetusti, että kyse on vanhasta versiosta sekä näyttää napit "Palaa muokkaushistoriaan", "Palaa nykyiseen versioon" ja "Palauta tämä versio".
• Jos käyttäjä painaa "Palauta tämä versio", kysytään vahvistus, johon käyttäjä vastaa Kyllä. Käyttäjä on palannut opintojakson sivulle ja opintojakson tiedoiksi on palautettu vanhan version tiedot. Kun käyttäjä palauttaa vanhan version, järjestelmä luo itse asiassa uuden version, johon kopioi tiedot palautetusta versiosta. Näin ollen koko versiohistoria jää voimaan palautuksesta huolimatta.
• Jos käyttäjä palaa nykyiseen versioon, ei järjestelmässä muutu mitään. Käyttäjä on palannut opintojakson sivulle ilman muutoksia järjestelmään.

Y1.000

perustaa täysin uuden opetussuunnitelman

Perustietojen informaatiota:

• vapaamuotoisia tekstikenttiä/-alueita koulutusohjelman nimi, kuvaus, lisätiedot, opetussuunnitelman kehittäminen ja työelämäyhteistyö. Nämä tiedot voi täydentää myös englanniksi (omat kentät).
• valitaan koulutusohjelma, tutkinto, tyyppi, laajuus, vastuuhenkilö, kesto, ryhmä, kieli
• opetussuunnitelman voi tallentaan luonnoksena ilman rakennetta ja sisältöä
• Kun opsille on annettu laajuus, täytetään kesto-kenttään laajuus/30, jos kesto-kenttä on tyhjä. Käyttäjä voi kuitenkin muuttaa kestoa halutessaan (esim. erikoistumisopinnot tms.)
  

Y1.010

kopioida vanhan opsin uuden pohjaksi

• käyttäjä valitsee "Luo uusi opetussuunnitelma" ja syöttää opsin tunnuksen ja nimen.
• käyttäjä etsii toisen opsin, jota haluaa käyttää uuden opsin pohjana ja valitsee kopio
• kopiot toisen opsin rakenne-elementeistä (suuntautumiset, kokonaisuudet) ja lukusuunnitelmista.
• opetusuunnitelmassa on viitteet samoihin opintojaksoihin kuin lähdeopsissa
• Järjestelmä kertoo käyttäjälle, että kopioinnissa opintosuunnat, lukusuunnitelmat ja kokonaisuudet kopioidaan, mutta opintojaksoihin kopioidaan vain viittaukset. Järjestelmä kysyy varmistuksen ja käyttäjä vastaa Kyllä.

Y1.020

muokata tai täydentää opsin tietoja

• opsin työversiot versioituvat, joten käyttäjä voi valita jatkaako edellisestä versiosta vai hylkääkö sen. Hylätty versio poistetaan ja tallennettu versio avataan työstettäväksi.
• Käyttäjä muokkaa opsin ja koulutusohjelman tietoja. OPSin tietoja ovat koodi, nimi, laajuus, kesto lukukausina, omistaja/vastuuhenkilö, koulutusohjelma, ryhmä (saapumisryhmä tms.), kieli, kuvaus ja lisätiedot.
• Halutessaan käyttäjä voi valita myös muita kieliversioita näkyviin ja tallentaa myös kuvausten käännökset
• Tallennettaessa tietoja työversio merkitään uusimmaksi tallennetuksi versioksi.

Y1.030

selata opsin versihistoriaa

•  versiot selattavissa versiolistauksen kautta
• vanhan version voi tarvittaessa palauttaa työversioksi

Y3.000

lisätä opetussuunnitelmalle uuden ajoitussuunnitelman

•  Ajoitussuunnitelmien määrää ei ole rajoitettu.
• Käyttäjä antaa ajoitussuunnitelmalle nimen, valitsee aloitusperiodin ja periodien määrän, kirjoittaa mahdollisesti kuvauksen sekä käännökset
• Järjestelmä näyttää tämän ajoitussuunnitelman muokkausnäkymän
• Ajoitussuunnitelman nimi on pakollinen tieto

Y3.010

muokata olemassa olevaa ajoitussuunnitelmaa

• käyttäjä voi muokata valitun ajoitussuunnitelman ajoitustietoja tai perustietoja (nimi, kuvaus, aloitusperiodi)
• Käyttäjä valitsee pudotusvalikosta ajoitussuunnitelman, jota haluaa muokata. Oletuksena on valittuna (ja avattuna näytölle) ensimmäinen ajoitussuunnitelma.
• Käyttäjä näkee taulukon opintojaksoista (koodi, nimi, laajuus) ja niiden mahdollisista periodeista. Taulukko muodostuu siten, että siinä on lukukausia opsin perustiedoissa määriteltyä kestoa vastaava määrä ja periodeja vuodessa ajoitussuunnitelman tiedoissa määritetty määrä. Ensimmäinen periodi on määritelty ajoitussuunnitelman tiedoissa.
• Käyttäjä voi halutessaan suodattaa näkymään vain tietyn opintosuunnan. Taulukkonäkymästä piilotetaan ne opintokokonaisuudet ja -jaksot, jotka eivät kuulu valittuun opintosuuntaan.
• Käyttäjä klikkaa niitä periodeja, joille haluaa opintojakson lisätä, jolloin järjestelmä lisää ajoituksen kyseiselle opintojaksolle valitulle periodille. Kunkin sarakkeen eli lukuvuoden tai -kauden lopussa näkyy sarakkeen laajuuksien summa. Taulukossa näkyy uusi ajoitustieto ja se on tallennettu. Kun käyttäjä valitsee uuden periodin, lasketaan kaikille kyseisen opintojakson periodeille uusi laajuus siten, että laajuus jakautuu tasan. Esimerkki: opintojakson X laajuus on 6 op. Käyttäjä valitsee ajoitukseksi ensimmäisen periodin, jolloin sille tulee laajuudeksi 6. Käyttäjä valitsee myös toisen periodin, jolloin sekä ensimmäisen että toisen periodin laajuuksiksi tulee 3. Sarakkeiden summien laskeminen: kullekin opintokokonaisuudelle lasketaan sisällön perusteella ensin sarakekohtainen summa, ja kokonaissummat lasketaan summana kokonaisuuksista. Jos kokonaisuus sisältää vaihtoehtoisuuksia, käyttäjän täytyy määritellä kokonaisuuden suositeltu jakautuminen erikseen tekstikenttiin.
• Käyttäjä voi valita vaihtoehtoisia suoritusajankohtia valitsemalla ensin "Valitse vaihtoehtoisia ajankohtia" -moodin päälle ja sen jälkeen klikkaamalla periodeja, joista haluaa vaihtoehtoiset ajankohdat. Vaihtoehtoiset ajankohdat eivät vaikuta laajuuksiin, mutta ne näytetään eri värisellä.
• Kun käyttäjä painaa periodia, jolle opintojakso on ajoitettu, järjestelmä poistaa ajoituksen. Järjestelmä poistaa ajoituksen ja jakaa laajuuden uudelleen. Valittu ajoitustieto on poistettu näkymästä ja järjestelmästä. 

Y2.000

lisätä opetussuunnitelmaan uuden opintokokonaisuuden

• opintotyypit ovat tällähetkellä opintokokonaisuuksia ja -jaksoja (opintotyyppi opintokokonaisuus sisältää opintokokonaisuuksia ja opintojaksoja)
• Käyttäjä kirjoittaa opintokokonaisuuden perustiedot. Näitä tietoja ovat nimi, valinnaisuustieto (ks. Valinnaisuus opintokokonaisuuksissa), valinnaisuudesta riippuen laajuus ja mahdollisesti komentti. Nimi ja valinnaisuustieto ovat pakollisia, mutta valinnaisuuksista oletuksena on valittu "Kaikki pakollisia".
• opintokokonaisuus lisätään rakenteeseen valitun opintokokonaisuuden sisään tai opsin juureen, jos mitään opintokokonaisuutta ei ole valittu
• opintokokonaisuus voidaan liittää opetussuunnitelmaan ja mahdollisesti sen sisällä toiseen opintokokonaisuuteen.
• Järjestelmä tallentaa uuden opintokokonaisuuden ja liittää sen opetussuunnitelman opintokokonaisuuteen tai opetussuunnitelman juureen, jos mitään kokonaisuutta ei ole valittu.

Y2.010

lisätä vanhan opintokokonaisuuden

• Muuten toiminta täsmälleen samalla tavalla kuin käyttötapaus 03.04 Vanhan opintojakson lisääminen (x, ops-vastaava), mutta kokonaisuuden lisäksi lisätään sen sisältämät kokonaisuudet ja opintojaksot. HUOM! Kokonaisuudet kopioidaan kohde-opsiin, kun taas opintojaksoista kopioidaan ainoastaan viitteet.

Y2.020

lisätä uuden opintojaksoluonnoksen opetussuunnitelmaan

• Opintojakson muut tiedot tallennetaan erillisessä käyttötapauksessa.
• opintojakson perustiedot (koodi, nimi, laajuus), joista vain nimi on pakollinen kenttä. Laajuuden tulee olla kokonaisluku.
• opintojaksoluonnos lisätään rakenteeseen valitun opintokokonaisuuden sisään tai kiinnittämättömäksi opintojaksoksi, jos mitään opintokokonaisuutta ei ole valittu.
• Huom! Tässä vaiheessa opintojakso voidaan liittää opintojakson tai suuntautumisvaihtoehdon juureen ("kiinnittämätön opintojakso"), vaikka M1-määrittely ei tätä mahdollistakaan. M1:n mukaisuus tarkistetaan, kun opetussuunnitelmaa vahvistetaan (käyttötapaus 07.02 OPSin hyväksyminen).
• Järjestelmä tallentaa uuden opintojaksoluonnoksen ja liittää sen opetussuunnitelman opintokokonaisuuteen tai opetussuunnitelman juureen, jos mitään kokonaisuutta ei ole valittu.

Y2.030

lisätä olemassa olevan opintojakson  opetussuunnitelmaan.

• opintojakson etsiminen kaikista opetussuunnitelmista ja tarjontakoreista nimen tai koodin avulla
• opintojakso lisätään rakenteeseen valitun opintokokonaisuuden sisään tai kiinnittämättömäksi opintojaksoksi, jos mitään opintokokonaisuutta ei ole valittu.
• lisäämisen jälkeen käyttäjä saa tyhjän lomakkeen uuden opintojakson lisäämistä varten
• Jos käyttäjä yrittää lisätä opintojaksoa, joka on jo liitetty opetussuunnitelmaan, annetaan virheilmoitus. POIKKEUS: Jos opintojakso on jonkin suuntautumisen alla, se voidaan liittää vielä muihin suuntautumisiin.

Y2.040

siirtää ja järjestää rakenne-elementtejä, eli opintosuuntia, opintokokonaisuuksia ja opintojaksoja

• Käyttäjä voi siirtää opintojakson tai opintokokonaisuuden toiseen kohtaan OPSin rakenteessa
• Käyttäjä voi vaihtaa opintosuuntien, opintokokonaisuuksien tai opintojaksojen järjestystä rakenteessa
• opintojaksoa tai opintokokonaisuutta ei voi siirtää toisen opintojakson sisään tai itsensä sisään
• suuntautuminen on aina opsin juuressa
• opintojakson tai -kokonaisuuden siirtyessä uuden isäntäelementin alle, siirtyvät myös mahdolliset lapsielementit
  

Y1.050

poistaa opetussuunnitelmasta opintojakson tai -kokonaisuuden

• Opintojakson tai -kokonaisuuden poistamisessa kysytään varmistus, jolloin käyttäjä valitsee poistamistavan (poistataan vain liitos tai poistetaan koko elementti järjestelmästä) ja vahvistaa poistamisen
• Jos poistettava opintojakso on liitetty myös johonkin muuhun opsiin, poistetaan ainoastaan liitos. Jos opintojaksoa ei ole muissa opseissa, kysytään käyttäjältä, haluaako hän ainoastaan poistaa liitoksen vai koko elementin. Opintokokonaisuus poistetaan samalla kun se poistetaan opsista.
• Elementti poistetaan opetussuunnitelmasta ja jos käyttäjä niin valitsi, myös koko järjestelmästä. Jos elementti oli opintokokonaisuus ja sisälsi lapsielementtejä, nämä siirretään OPSin loppuun juureen.

Y2.060

lisätä suuntautumisen opetussuunnitelmaan

• suuntautumiselle annetaan nimi ja halutessa tunnus
• suuntautuminen lisätään opetussuunnitelman juureen. Lomake tyhjennetään, jolloin käyttäjä voi halutessaan lisätä uuden suuntautumisen

Y4.000

luo uuden jäsentelyn eli näkymän opetussuunnitelmalle ottamalla käyttöön jonkun pääkäyttäjän määrittelemistä jäsentelymalleista.

•  Käyttäjä valitsee "Luo uusi jäsentely"
• Käyttäjä valitsee pudotusvalikosta jäsentelymallin, jota haluaa käyttää.
• Käyttäjä painaa "Luo jäsentely". Järjestelmä on liittänyt jäsentelyn opetussuunnitelmaan ja siirtyy jäsentelyn muokkausnäkymään. Jos jäsentelymallia ei ole tallennettaessa, järjestelmä antaa virheilmoituksen.

Y4.010

poistaa olemassa olevan jäsentelyn

• Käyttäjä valitsee lukusuunnitelman kohdalta "Poista jäsentely"
• Järjestelmä kysyy vahvistuksen: "Haluatko varmasti poistaa jäsentely? Jäsentelyyn liittyvät opintojaksokohtaiset määritykset poistuvat pysyvästi, mutta opintojaksoja ei poisteta."
• Käyttäjä vahvistaa poiston. Järjestelmä on poistanut jäsentelyn ja siihen liittyvät opintojaksokohtaiset attribuutit, ja on palannut edelliseen näkymään. Käyttäjä peruu poistamisen, jolloin palataan edelliseen näkymään.

muokata opintojakson jäsentelyä

• Opintojakson tietojen muokkauksessa (Opintojakson muokkaus ja lisäys) kohdassa Jäsentelyt näkyy kaikki opetussuunnitelmaan liitetyt jäsentelyt
• Jos jäsentelyn tyyppi on "Valitse yksi", käyttäjä valitsee, mihin luokkaan opintojakso kuuluu (radio button). Tiedot tallentuvat opintojakson tallentamisen sekä automaattisen tallennuksen mukana.
• Jos jäsentelyn tyyppi on "Valitse monta", käyttäjä valitsee kaikki ne luokat, joihin opintojakso kuuluu (checkbox)
• jos jäsentelyn tyyppi on "Painotus", käyttäjä täyttää tekstikenttiin, missä suhteessa opintojakso jakautuu eri luokkien kesken (esim. FEANIssa Matematiikka 0,8, Ammattiaineet 2,2). Jos käyttäjä kirjoittaa painotuskenttiin jotain muuta kuin kokonais- tai desimaalilukuja, annetaan virheilmoitus.

Y4.020

jäsentelyn taulukkonäkymä kaikista OPSin opintojaksoista

• Käyttäjä valitsee jäsentelyn, jota haluaa tarkastella tai muokata.
• Järjestelmä näyttää kaikki OPSin opintojaksot taulukossa ryhmiteltynä opintokokonaisuuksittain.
• Käyttäjä näkee luokittelut kaikista opintojaksoista taulukossa, ja OPS-vastaava voi muokata niitä. Muokatun opintojakson jäsentely on tallennettu järjestelmään. Järjestelmä tallentaa jäsentelyjä sitä mukaan, kun niitä muokataan.
• Käyttäjä poistuu valitsemalla toisen jäsentelyn tai palaamalla OPSin etusivulle.

Y7.000

nähdä tarjontakorit sähköisellä työpöydällä

Huom! miten näkyy vuosisuunnittelussa ja opetussuunnittelussa?

Y7.010

luoda uuden tarjontakorin joko ammattikorkeakoulun yhteiseen tai koulutusohjelman käyttöön

• Pääkäyttäjä tai OPS-vastaava valitsee "Luo uusi tarjontakori"
• OPS-vastaava ei voi valita korin tasoa, vaan siitä tulee automaattisesti koulutusohjelmakohtainen ja OPS-vastavaavasta tulee myös tarjontavastaava.
  
• Pääkäyttäjä valitsee korin tason "Yhteinen" tai "Koulutusohjelmakohtainen". Jälkimmäisessä tapauksessa hän valitsee koulutusohjelman ja määrittää tarjontavastaavan.
  
• Käyttäjä kirjoittaa tarjontakorille nimen ja halutessaan kuvauksen.
  
• Käyttäjä painaa "Tallenna". Uusi tyhjä tarjontakori on tallennettu järjestelmään. Jos tarjontakorin nimi tai tarjontavastaava puuttuu, annetaan virheilmoitus. Jos käyttäjä painaa "Peruuta", tarjontakoria ei tallenneta.

Y7.020

muokata tarjontakorin sisältöä

• Käyttäjä näkee tarjontakorin sisältämät opintojaksot listana kuten käyttötapauksessa \Opintojaksolistaus
• Käyttäjä lisää uuden opintojakson painamalla "Lisää uusi opintojakso". Järjestelmä siirtyy käyttötapaukseen Opintojakson muokkaus ja lisäys ja sen jälkeen palaa tarjontakoriin. Järjestelmässä on uusi opintojakso, joka kuuluu tarjontakoriin.
• Käyttäjä lisää vanhan opintojakson painamalla hakemalla opintojakson kuten käyttötapauksessa Vanhan opintojakson lisääminen. Järjestelmässä oleva aiempi opintojakso on liitetty tarjontakoriin.
• Käyttäjä voi siirtyä muokkaamaan tarjontakorin opintojaksoa valitsemalla opintojakson kohdalta "Muokkaa". Käyttäjä on siirtynyt muokkaamaan opintojakson tietoja.
• Käyttäjä voi poistaa opintojakson tarjontakorista painamalla "Poista". Poistaminen tapahtuu kuten käyttötapauksessa Opintojakson tai -kokonaisuuden poistaminen.
  Opintojakso on poistettu tarjontakorista ja mahdollisesti kokonaan järjestelmästä.

Y7.030

liittää ajoituksia tarjontakoriin

• Erona näiden välillä on se, että tarjontakorin ajoitussuunnitelma sidotaan kalenteriin (vuodet 2008, 09...) eikä lukuvuosien järjestysnumeroihin.

Y8.000

etsiä opetussuunnitelman ja siirtyä opetussuunnitelmaan

•  Käyttäjä syöttää hakukenttiin OPSin nimen ja/tai tunnuksen tai osan niistä ja painaa Hae. Jos hakukentät ovat tyhjiä, ei suoriteta hakua.
  
• Jos hakutuloksena on yksi OPS, järjestelmä siirtyy suoraan sen etusivulle. Järjestelmä on siirtynyt OPSin etusivulle .
  
• Jos hakutuloksena on monta OPSia, järjestelmä listaa ne. Jos ei löytynyt yhtään OPSia, järjestelmä ilmoittaa "ei hakuehtoja vastaavia opetussuunnitelmia".
• Käyttäjä siirtyy OPSiin valitsemalla sen hakutuloksista tai käyttäjä suorittaa uuden haun eri hakuehdoilla.

Y8.010

hakea opintojaksoja

• Käyttäjä syöttää hakukenttiin Opintojakson nimen, tunnuksen ja/tai vastuuhenkilön tai osan niistä ja painaa Hae. Jos hakukentät ovat tyhjiä, ei suoriteta hakua.
  
• Jos hakutuloksena on yksi opintojakso, järjestelmä siirtyy suoraan sen etusivulle. Käyttäjä siirtyy opintojakson muokkaukseen valitsemalla opintojakson hakutuloksista tai käyttäjä suorittaa uuden haun eri hakuehdoilla.
  
• Jos hakutuloksena on monta opintojaksoa, järjestelmä listaa ne. Hakutulosessa näkyy tunnus, nimi ja laajuus, sekä tooltip-tekstinä vastuuhenkilö, OPSit, joihin opintojakso on liitetty yms. Käyttäjä siirtyy opintojakson muokkaukseen valitsemalla opintojakson hakutuloksista tai käyttäjä suorittaa uuden haun eri hakuehdoilla. Jos ei löytynyt yhtään opintojaksoa, järjestelmä ilmoittaa "ei hakuehtoja vastaavia opintojaksoja".
  
• Käyttäjä siirtyy opintojakson muokkaukseen valitsemalla opintojakson hakutuloksista tai käyttäjä suorittaa uuden haun eri hakuehdoilla.

Y6.000

tehdä hyväksymisehdotuksen

•  Tällöin järjestelmä tarkastaa, että OPSin muodollisuusvaatimukset täyttyvät.
• OPS-vastaava painaa "Ehdota hyväksymistä"
• Järjestelmä tarkistaa, että OPS on mahdollista siirtää ehdotus-tilaan. Jos tarkistuksessa ilmenee virheitä, järjestelmä ei muuta OPSin tilaa, vaan näyttää käyttäjälle virheilmoituksen, jossa kerrotaan mitkä virheet estivät tilan muuttamisen. Järjestelmä tarkistaa, että:
  • kaikki opintojaksot kuuluvat jonkin opintokokonaisuuden alle
  • kaikilla OPSiin kuuluvilla opintojaksoilla on tallennettuna koodi, laajuus ja nimi
  • kaikki OPSin opintojaksojen esitietovaatimuksiksi merkityt opintojaksot ovat myös OPSin opintojaksoja* Järjestelmä vaihtaa OPSin tilaksi "ehdotus" ja lukitsee OPSin rakenteen, perustiedot ja ajoitussuunnitelman sekä OPSin omistamien opintojaksojen koodit, nimet ja laajuudet. OPSin tilana on "ehdotus" ja käyttäjä on edelleen OPSin etusivulla.

Y6.010

hyväksyä opsin

• tehdään yleensä sen jälkeen, kun opetussuunnitelmat on virallisesti hyväksytty ammattikorkeakoulun määrittämällä tavalla.
• OPS-koordinaattori näkee listan opetussuunnitelmista, jotka ovat tilassa "ehdotus", ja painamalla kyseistä OPSia käyttäjä pääsee katsomaan sitä.
• Käyttäjä valitsee ne opetussuunnitelmat, jotka haluaa hyväksyä.
• Käyttäjä painaa "Hyväksy valitut opetussuunnitelmat". Valitut opetussuunnitelmat ovat tilassa "hyväksytty".