Tapaamme Kepan ke 16.2.2012 klo 17 Töölöntorinkatu 2 A:ssa.
16.2. tapaamiseen mukaan ilmoittautuivat
Petra, Laura, Minna, Mara, Sanna, Maija, Suvi, Sonja.
Tässä listaus asioista, jotka meidän pitää muistaa varmistaa Kepalta. Voit täydentää listaa tarvittaessa!
KEPALTA TARKISTETTAVAT ASIAT:
Tilasuunnittelu:
- Lavan ja muiden keskellä olevien osastojen somistus? (Otetaanko ne mukaan konseptiin? Mitä lavalla tapahtuu tänä vuonna?)
Tekniikka
- ”Teknisiä speksejä”
- teltan mitat
- paalut (määrät, pituudet)
- sähkö, vesi, yms.
- Giant balls; montako? minkä kokoisia? värisiä?
- Rakentamisvaihe
- Koska pääsemme rakentamaan omalta osaltamme?
- Kuka pystyttää teltan, voimmeko käyttää apuna ja tehdä heidän kanssaan yhteistyötä? (esim. jos haluamme ripustaa jotain ylös katonrajaan ja tarvitsemme jonkun nostovälineen) Ajoitettava meidän konseptin rakennus teltan pystytyksen kanssa!
- Mitä teltassa ei saa tehdä? (esim. helium-pallot) – turvallisuus, eettisyys, puhtaanapito tms.
Viestintä
- Onko olemassa symbolit, joita käytetään, vai voidaanko keksiä itse?
- Mitä kylttejä on jo olemassa?
- Mitä värejä voimme käyttää, käytetäänkö karttaan merkattuja värejä kullekin osastolle?
- Millainen on toivottu viestinnän tyyli, visuaalisesti ja tekstillisesti?
- Miten mahdollisuuksien torista viestitään Kepan toimesta?
- näytteilleasettajille
- yleisölle
- medialle
- voidaanko lähettää lehdistötiedote yhteistyöstä Metropolian kanssa?
Yleiset
- Uhat; mikä on pahinta mitä voi tapahtua, mihin meidän kannattaa varautua?
- Mitkä on edellisinä vuosina toimineet hyvin? Mikä huonosti?
Tapahtumassa
- Mitä meiltä odotetaan?
- Halutaanko meidän toimesta myös jotain toiminnallista ja voimmeko toteuttaa halutessamme jotain toiminnallista? (esim. ”sisäänheittäjät”, videotervehdys tms.)
Prosessi ja aikataulu
- mitä seuraavaksi?
- teemme ehdotuksista havainnekuvia. Milloin tulemme esittelemään ehdotuksia?
- budjetti on, kuinka sitä voidaan käytännössä käyttää?
- onko Kepalla valittuja yhteistyökumppaneita mahdollisten materiaalien hankintaan tai toteuttamiseen?