1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu (käyttövuoroanomus ) 3.9.-5.9.2012
- kuljetukset eli 2 bussia varattava
- ruokailut: Katri on yhteydessä emäntään (Helena Sankari, arvioitu osallistujamäärä sama kuin aiemmin). Tarkennettu osallistujamäärä ilmoitetaan emännälle elokuussa, mm. erityisruokavaliot (kysytään ilmoittautumislomakkeessa). Wlan yhteys?.
- Metropolian (pikku)auto varattava: henkilöautossa kulkevat opettajat: Opettajista + tutoreista ?
Leirin järjestelyyn liittyviä yhteystietoja - rajattu näkyvyys
2. Henkilökunta
- Mukaan lähtevät opettajat? PÄIVITETÄÄN
- Eeva Meltio, Katri Myllylä, Liisa Seppänen
- Grasu: Jaakko Ruuttunen, Kristian Ruuttunen, Juha Pohjola? Tuomas Aatola?
- 3D: Lauri Huikuri
- Digi: Raisa Omaheimo
- Leirin sisältö, työt ja vastuut: ?
- henkilökunta voisi varata ilta-aikaa oman osuutensa "dokumentointiin" (kuvia, mietteitä) + opiskelijoita, opiskelijoiden jututtaminen
3. Vertaistuutorit
- Mukaan lähtevät vertaistuutorit? PÄIVITETÄÄN
(?)
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
- Tutoreiden erityistoiveet?
- MERKITKÄÄ KYSYMYSMERKEILLÄ OLEVIIN KOHTIIN VASTUUTUUTORIEN NIMI/ NIMET!
- tavarat autoon = viimeistään 15min aiemmin eli 8:30 koululle! (kaikki osallistuvat pakkaamiseen)
- mukaan lähtevät tavarat on tarkoitus kerätä 3. kerroksen varastoomme (projektitilaa vasta päätä), jotta saadaan sujuvasti hoidettua
- busseihin meno (ilmoittautumiset: listaan ruksaus) - tehtävänantojen jako + "fiilikset": Bussi 1: ?. Bussi 2: ?
- palautteen kerääminen bussissa paluumatkalla (opettajilta tulee valmispohjat)
- dokumentointivastaavat: dokumentointivastaavat = kuvavastaava + tekstivastaava: Valokuvat ?, tekstit ?. Sisältö blogialustaan?. Henkilökunnan jäsenet ottavat työpuhelimensa + datakaapelit mukaan, wlan yhteys?.
--> dokumentointi: vuorojen jako (kuka kuvaa milloinkin: listaus) - huom. AV-vastaavina ?
Uutuutena: viestinnanleiri.edu.metropolia.fi
- henkilökunnan autoon: paikan tarkistus ennen bussien tuloa + mökkeihin ohjaus. Vastuututori ?
- infoseinän päivitys tuutorien osalta + tuutorien oma osio? Kartta? . Kartta jaetaan bussissa kaikille ja siitä otetaan iso tuloste infoseinälle. Aikataulu laaditaan/ tarkennetaan paikan päällä infotaululle
- kuvasessari tehtävän avustaminen (yhdessä opettajien kanssa): kuka/ ketkä ma ja kuka/ketkä ti ?. ? Laatii kuvausaikataulun ja huolehtii tarvikkeista, kuvaajat ?+?
- ohjattua/ opiskelijatuutorivetoista iltaohjelmaa: klo 17-19 ma & ti : ? & ? (lista hankittavista tavaroista?)
- iltaohjelman aikataulutus: kuka vastaa mistäkin/ missäkin/ milloinkin!!! (? & ? delegoivat)
- sauna- & - grillausvastuu (vain ti ilta: ruokien kuskaus, tulet, nuotion sammutuksesta huolehtiminen): ?
- siivousvastaava: delegoidaan käytännön tehtävät uusille opiskelijoille: ?
- peseytymismahdollisuudet saunalla: lämpimästä vedestä huolehtiminen (illalla jo): ?
- matskut bussista koulun varastotiloihin (kaikki vertaistuutorit + opettajat)
Huom! Leiri on alkoholiton.
Mokkulat toimivat. WLAN -yhteys?
5. Ohjelma
ma 3.9. 2011, Lummetie 2/ Tikkurila
- järjestävien opettajien & tuutorien kokoontuminen viimeistään klo 8:30 (tavaroiden pakkaaminen yms.)
- uusien opiskelijoiden kokoontuminen klo 8:45 pääoville
- henkilöauto lähtee klo 8:30.
- bussit lähtevät klo 9
- Matkan aikana infoa aloitusjakson tavoitteista, ohjelmasta ja käytännöistä.
Leirillä toteutettavat tehtävät PÄIVITETTÄVÄ
- Opiskelijat jaetaan matkalla mökkiryhmiin.
- saapuminen Kukonnotkoon n. klo 11
- n. 11.00 Tavaroiden purku ja majoittuminen mökkeihin
- Lounas 12-13
- 13.00 - 16.00
Info leiripaikan tiloista ja toimintakäytännöistä. Tuutorien puheenvuoro aloitusinfon yhteydessä.
Esittäytymistä ja tutustumista. Välissä kahvitauko.
16.00 - 18.00
- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa
ti 4.9.
- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-9
9.00 - 10.00 Opiskelu Metropolia Ammattikorkeakoulun viestinnän koulutusohjelmassa ?
- demon valmistaminen? ketkä? ajoissa!
- demo voisi toimia pohjamateriaalina myös myöhemmin hyödynnettäväksi (esim. koulutuksen markkinointi) = koulutusohjelman esittelymateriaalin valmistaminen
- sovittava mitä töitä leirillä näytetään & paikka mihin tuotetaan & suva-vastaavat tästä?
- kuka koordinoi?
10.00 - 11.00 Ryhmätehtävän ohjeet ja alustus, presentoinnin kuvaus (ohjeet kirjallisina mukaan - presentointi kuvataan jo tässä), ryhmiin jakautuminen
11.00 - 12.00 Ryhmätehtävän ideointi ja suunnittelu, palautetta ohjaavalta opettajalta
12-13 Lounas
13.00 - 16.00
Ryhmätehtävän toteutus , välissä kahvimahdollisuus
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan
16.00 - 17.00 Päivällinen
17.00 - 19.00
Ryhmätehtävän toteutus
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan
- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa
ke 5.9.
- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-8.30
8.30 - 11.15 Lyhyt alustus presentaatioiden pitämisestä. Ryhmätehtävien presentaatiot ja palaute.
- 11.15 - 12.00 Mökkien siivous ja tavaroiden pakkaaminen
- n. 12.00 Kotimatkalle lähtö
- Saapuminen Tikkurilaan n. 14.00
6. Leirillä toteutettavat tehtävät PÄIVITETTÄVÄ!
- voisiko tehtävien tuotoksia hyödyntää leirin jälkeen opintojen alussa, esim. kurssien yhteydessä?- dokumentaatio: kännykät + datakaapelit
7. Materiaalit
- Av-vastaavat: ?
- Muut materiaalit: Katri +?
- Varastoissa oleviin materiaaleihin täytyy tehdä inventaario ja tarkistaa, mitä kaikkea tarvitsee hankkia (vrt. ohjelma)
Tehtäviin: PÄIVITETTÄVÄ
- rautalankaa, leikkurit, sakset
- muovailuvahaa
- liimaa, paperiliimaa, liisteriä
- värejä: askartelu-/ sormivärit, peitevärejä useita paketteja, vesivärejä
- isoja jätesäkkejä
- paperilehtiöitä, A2-papereita
- pahvia
- piirtimiä (esim. kyniä)
- siveltimiä (isoja + pieniä)
- aikakausilehtiä, sanomalehtiä
- tusseja (paksuja+ ohuita)
- maalarinteippiä+ilmastointiteippiä
- saksia + nitojia (+ niittejä)
- mattoveitsiä + viivottimia (pieniä + isot)
- harppeja
- muovikuppeja (esim. vesiastiat)
- leikkuualustoja
- puulevyt
- narua + kuminauhaa?
- kanahäkkimatskua?
- PostIt-lappuja
Yleisiä: organisointiin, dokumentointiin yms. liittyvät:
- ensiapulaukku
- nimilistat (suvittain + mökeittäin + sekaryhmittäin) + kopioita opettajille & tuutoreille
- tehtävänannot + kopioita opettajille & tuutoreille
- palautelomakkeet printtinä kaikille opiskelijoille + kopioita opettajille & tuutoreille Henri kirjaa palautelomakkeiden sisällön palautejärjestelmään
- Katri laatii palautelomakkeen
- Kamerat (still+video)
- Jalustat
- Tykki/ tykit
- Minidisc (tai jotain)?
- Kaiuttimet
- Tulostin
- Tulostuspaperit
- Jatkoroikat!
Vapaa-ajan ohjelmaan:
- materiaalit?
8. Ilmoittautuminen
- Opiskelijaksi kutsun yhteyteen lähetetään myös ilmoittautumislomakkeen linkki e-lomakkeeseen: tähän tulee linkki
- orientaatioviikon aikataulut & ohjelmat (esim. pdf) Mikan kautta hakutoimistoon xx.xx. mennessä, myös ohjeistus siitä, miten toimia, jos leirille ei pääse. Katri hoitaa?
- Koulun alussa orientoivien opintojen alussa on myös uudelleen tiedote leiristä ja pyydetään ilmoittautumatta jättäneitä ilmoittautumaan erikseen, tuutorit mukana infossa, esittelymateriaalia (valokuvia yms.) > tuutorit?
9. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfo vielä leiristä kaikille suville orientoivien opintojen alussa: Ovathan kaikki ilmoittautuneet?
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta toiminnasta?
10. Kuvausluvat
- Leirin dokumentointia varten: jos halutaan esim. tehdä juttua wikiin, julkaisuihin tma.?
- Leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa yleiseen kuvauslupaan (jos tehdään?), kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla?
- Kuvaushetkellä ennakoiden (ettei tarvetta jälkiseurantaan)
- Kerätään naama + nimi -listat: auttaa erittelemään mikäli joku ei lupaa anna
Hyödynnetään VALO:ssa käytössä olevaa?: käyttö riittävän laajasti (Metropolia Ammattikorkeakoulun käyttöön)
11. Palaute 2012
- Bussissa jaetaan e-lomake-muotoinen tulostettu pohja, jonka opiskelijat täyttävät
- Bussissa huolehditaan (tuutorit apuna!) että kaikki vastaavat.
12. Leiriltä poisjääville korvaava tehtävät PÄIVITETTÄVÄ!
- Yhteisesti sovitaan (orientoivissa mukana olevien tiimin kanssa) sisältö, toimitus Katrille
13. BUDJETTI
- Katri & Liisa?