LEIRI KUKONNOTKON LEIRIKESKUKSESSA 2012

1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu (käyttövuoroanomus ) 3.9.-5.9.2012
- kuljetukset eli 2 bussia varattu
- ruokailut: Katri on yhteydessä emäntään (Helena Sankari, arvioitu osallistujamäärä sama kuin aiemmin). Tarkennettu osallistujamäärä ilmoitetaan emännälle elokuussa, mm. erityisruokavaliot (kysytään ilmoittautumislomakkeessa). Wlan yhteys?.
- Metropolian (pikku)auto varattu: Jaakko Ruuttunen  + Lasse lähtevät klo 8.30. Jaakko varmistaa Antti Seppäseltä että auto on varattu. 

Leirin järjestelyyn liittyviä yhteystietoja - rajattu näkyvyys

2. Henkilökunta
- Eeva Meltio, Katri Myllylä, Liisa Seppänen
- Grasu: Jaakko Ruuttunen, Juha Pohjola
- 3D: Lauri Huikuri, Kristian Simolin
- Digi: Raisa Omaheimo

- henkilökunta voisi varata ilta-aikaa oman osuutensa "dokumentointiin" (kuvia, mietteitä) + opiskelijoita, opiskelijoiden jututtaminen - Raisa & Eeva tekee ma & ti "leirifiiliksistä" juttuja verkkosivuja varten

3. Vertaistuutorit

Essi Manni

Sirja Lyömiö
Lasse Koppeli
Anna-Saida Koskiluoma
Emma Kataja
Mikko Heiskanen
Meri Raelahti

- Leirin sisältö, työt ja vastuut
- Tutoreiden erityistoiveet?
- MERKITKÄÄ KYSYMYSMERKEILLÄ OLEVIIN KOHTIIN VASTUUTUUTORIEN NIMI/ NIMET!

-          tavarat autoon = viimeistään 15min aiemmin eli 8:30 koululle! (kaikki osallistuvat pakkaamiseen)
-          mukaan lähtevät tavarat on tarkoitus kerätä 3. kerroksen varastoomme (projektitilaa vastapäätä), jotta saadaan sujuvasti hoidettua
-          busseihin meno (ilmoittautumiset: listaan ruksaus) - tehtävänantojen jako + "fiilikset": Bussi 1: Emma ja Essi. Bussi 2: Anni ja Ninni
-          palautteen kerääminen bussissa paluumatkalla (Katrilta tulee valmispohjat)
-          dokumentointivastaavat: dokumentointivastaavat = kuvavastaava + tekstivastaava: Valokuvat ?, tekstit ?. Sisältö blogialustaan?. Henkilökunnan jäsenet ottavat työpuhelimensa + datakaapelit mukaan, wlan yhteys?.
-         varaudutaan siihen ettei datayhteyksiä ole

--> dokumentointi: vuorojen jako (kuka kuvaa milloinkin: listaus) - huom. AV-vastaavina ?

Uutuutena: viestinnanleiri.edu.metropolia.fi

-          henkilökunnan autoon: paikan tarkistus ennen bussien tuloa + mökkeihin ohjaus. Vastuututori ?
-          infoseinän päivitys tuutorien osalta + tuutorien oma osio? Kartta? . Kartta jaetaan bussissa kaikille ja siitä otetaan iso tuloste infoseinälle. Aikataulu laaditaan/ tarkennetaan paikan päällä infotaululle

-          kuvasessari tehtävän avustaminen (yhdessä opettajien kanssa): kuka/ ketkä ma ja kuka/ketkä ti ?. ? Laatii kuvausaikataulun ja huolehtii tarvikkeista, kuvaajat ?+?
-          ohjattua/ opiskelijatuutorivetoista iltaohjelmaa: klo 17-19 ma & ti : ? & ? (lista hankittavista tavaroista?)

-          iltaohjelman aikataulutus: kuka vastaa mistäkin/ missäkin/ milloinkin!!! (? & ? delegoivat)

-          sauna- & - grillausvastuu (vain ti ilta: ruokien kuskaus, tulet, nuotion sammutuksesta huolehtiminen): ?

-          siivousvastaava: delegoidaan käytännön tehtävät uusille opiskelijoille: ?

-          peseytymismahdollisuudet saunalla: lämpimästä vedestä huolehtiminen (illalla jo): ?

-          matskut bussista koulun varastotiloihin (kaikki vertaistuutorit + opettajat)

Huom! Leiri on alkoholiton.

Mokkulat toimivat. WLAN -yhteys?

5. Ohjelma

ma 3.9. 2011, Lummetie 2/ Tikkurila

- järjestävien opettajien & tuutorien kokoontuminen viimeistään klo 8:30 (tavaroiden pakkaaminen yms.)
- uusien opiskelijoiden kokoontuminen klo 8:45 pääoville
- henkilöauto lähtee klo 8:30.
- bussit lähtevät klo 9
- Matkan aikana infoa aloitusjakson tavoitteista, ohjelmasta ja käytännöistä.
- Matkan aikana aloitetaan uudistettu "yhteiset nimittäjät" -tehtävänanto, eli tehtävänanto 1 - LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT
 
- Opiskelijat jaetaan matkalla mökkiryhmiin.
- saapuminen Kukonnotkoon n. klo 11
- n. 11.00 Tavaroiden purku ja majoittuminen mökkeihin, jonka jälkeen Info leiripaikan tiloista ja toimintakäytännöistä. Tuutorien puheenvuoro aloitusinfon yhteydessä.
- Lounas 12-13
- klo 13 Info leiripaikan tiloista ja toimintakäytännöistä. Tuutorien puheenvuoro aloitusinfon yhteydessä.

- klo 16.00 (vai klo 18.00 asti) tehtävän 1 työstämistä pienryhmissä, välissä kahvitauko - LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT

Tehtävän 1 presentoinnit klo 16 aikoihin?

- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa

ti 4.9.

- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-9

9.00 - 10.00 Opiskelu Metropolia Ammattikorkeakoulun viestinnän koulutusohjelmassa ?
- demon valmistaminen? ketkä? ajoissa!
- demo voisi toimia pohjamateriaalina myös myöhemmin hyödynnettäväksi (esim. koulutuksen markkinointi) = koulutusohjelman esittelymateriaalin valmistaminen
- sovittava mitä töitä leirillä näytetään & paikka mihin tuotetaan & suva-vastaavat tästä?

- kuka koordinoi?

10.00 - 11.00 Ryhmätehtävän 2 ohjeet ja alustus, presentoinnin kuvaus (ohjeet kirjallisina mukaan - presentointi kuvataan jo tässä), ryhmiin jakautuminen - LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT

11.00 - 12.00 Ryhmätehtävän ideointi ja suunnittelu, palautetta ohjaavalta opettajalta

12-13 Lounas

13.00 - 16.00
Ryhmätehtävän 2 toteutus , välissä kahvimahdollisuus - LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan

16.00 - 17.00 Päivällinen

17.00 - 19.00
Ryhmätehtävän toteutus
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan

- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa

ke 5.9.

- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-8.30

8.30 - 11.15 Lyhyt alustus presentaatioiden pitämisestä. Ryhmätehtävien presentaatiot ja palaute.

- 11.15 - 12.00  Mökkien siivous ja tavaroiden pakkaaminen
- n. 12.00 Kotimatkalle lähtö
- Saapuminen Tikkurilaan n. 14.00

6. Leirillä toteutettavat tehtävät PÄIVITETTÄVÄ!

- voisiko tehtävien tuotoksia hyödyntää leirin jälkeen opintojen alussa, esim. kurssien yhteydessä?- dokumentaatio: kännykät + datakaapelit

7. Materiaalit
- Av-vastaavat: ?
- Muut materiaalit: Katri +?

Tehtäviin: PÄIVITETTÄVÄ

- rautalankaa, leikkurit, sakset
- muovailuvahaa
- liimaa, paperiliimaa, liisteriä
- värejä: askartelu-/ sormivärit, peitevärejä useita paketteja, vesivärejä
- isoja jätesäkkejä
- paperilehtiöitä, A2-papereita
- pahvia
- piirtimiä (esim. kyniä)
- siveltimiä (isoja + pieniä)
- aikakausilehtiä, sanomalehtiä
- tusseja (paksuja+ ohuita)
- maalarinteippiä+ilmastointiteippiä
- saksia + nitojia (+ niittejä)
- mattoveitsiä + viivottimia (pieniä + isot)
- harppeja
- muovikuppeja (esim. vesiastiat)
- leikkuualustoja
- puulevyt
- narua + kuminauhaa?
- kanahäkkimatskua?
- PostIt-lappuja

Yleisiä: organisointiin, dokumentointiin yms. liittyvät:
- ensiapulaukku
- nimilistat (suvittain + mökeittäin + sekaryhmittäin) + kopioita opettajille & tuutoreille
- tehtävänannot + kopioita opettajille & tuutoreille

- palautelomakkeet printtinä kaikille opiskelijoille + kopioita opettajille & tuutoreille Henri kirjaa palautelomakkeiden sisällön palautejärjestelmään
- Katri laatii palautelomakkeen

- Kamerat (still+video)
- Jalustat
- Tykki/ tykit

- Minidisc (tai jotain)?
- Kaiuttimet
- Tulostin
- Tulostuspaperit
- Jatkoroikat!

Vapaa-ajan ohjelmaan:

- materiaalit?

8. Ilmoittautuminen

Henkilökunnan & vertaistuutorien leirille ilmoittautuminen: https://mail.metropolia.fi/owa/redir.aspx?C=B7Iuwhu39UqvyOJ4LVjz6KIWlegoU88Iw3owa2dEjpHjEUPjmCDSpKKgPfO4Y-n_CRrBYIBGnxM.&URL=https%3a%2f%2felomake.metropolia.fi%2flomakkeet%2f6191%2flomake.html[https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/6191/lomake.html

Uusien opiskelijoiden ilmoittautuminen: https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/6324/lomake.html)

9. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfo vielä leiristä kaikille suville orientoivien opintojen alussa: Ovathan kaikki ilmoittautuneet?
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta toiminnasta, ma 27.8. klo 14:40-15 auditoriossa

10. Kuvausluvat
- Leirin dokumentointia varten: jos halutaan esim. tehdä juttua wikiin, julkaisuihin tma.?

- Leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa yleiseen kuvauslupaan (jos tehdään?), kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla?
- Kuvaushetkellä ennakoiden (ettei tarvetta jälkiseurantaan)
- Kerätään naama + nimi -listat: auttaa erittelemään mikäli joku ei lupaa anna
Hyödynnetään VALO:ssa käytössä olevaa?: käyttö riittävän laajasti (Metropolia Ammattikorkeakoulun käyttöön)

11. Palaute 2012
- Bussissa jaetaan e-lomake-muotoinen tulostettu pohja, jonka opiskelijat täyttävät
- Bussissa huolehditaan (tuutorit apuna!) että kaikki vastaavat.

12. Leiriltä poisjääville korvaava tehtävät PÄIVITETTÄVÄ!
- Yhteisesti sovitaan (orientoivissa mukana olevien tiimin kanssa) sisältö, toimitus Katrille

13. BUDJETTI
- Katri & Liisa