Opettajapalveluiden muistio 24-9-2012

Peppi/ yhteiskokous

Aika                    ma 24.9.2012 klo 9 – 11 LYNC

Mukana            

Asialista

1. Terveiset projektiryhmän ja ohjausryhmän kokouksista
2. Kokemukset 2. testauskierrokselta ja tehdyt toimenpiteet
3. Seuraavan testauskierroksen suunnittelu
4. Käyttöönottoon liittyvät valmistelut, esim. koulutukset
5. Muut asiat (esim. termistöstä)
6. Seuraavat kokoukset

Muistio

1. Päivi, Hanna ja Eija kertoivat perjantaisessa projektiryhmän kokouksessa käsitellyistä asioista, joihin kuului mm. ohjausryhmän asioita. Esillä oli

• konsortiosopimus on syntymässä Eduixin, Metropolian ja TAMKin välille, minkä jälkeen muut koulutuksenjärjestäjät voivat liittyä konsortioon tiettyä maksua vastaan, saavat Pepin käyttöönsä ja pääsevät mukaan sen kehittämiseen.
• Pepin Winha-rajapinnat ovat haasteellisia toteuttaa, mutta Logican kanssa käydään neuvotteluja ja varasuunnitelma on olemassa. Winhasta siis saadaan siirrettyä tiedot Peppiin, mutta opettaja ei välttämättä heti pääse tekemään merkintöjä Winhaan Pepin kautta.
• Tiedonsiirtoraportointi kehittyy käytön mukana.
• Pepin käyttöönotto tullee olemaan asteittain lukuvuoden suunnittelun etenemisen mukaisesti eli opettajapalvelut otettaisiin käyttöön maaliskuun 2013 paikkeilla. Käyttöönottoasia on AMKien johtoryhmien käsiteltävänä.
• On huomattava, että Peppi otetaan käyttöön kaikissa yksiköissä ja klustereissa yhtä aikaa eli käyttöönoton jälkeen ei vanhoilla välineillä enää voi tallentaa tietoja järjestelmiin.
• Pepin eri osiot ovat kiivaassa testausvaiheessa; lisäksi seurataan opinto-oppaan ja lukkarikoneen käyttökelpoisuutta.

1. Toisella testauskierroksella testaajia oli noin sata ja palautteita kirjattiin noin pari sataa. Todettiin, että testaajat olivat kiinnostuneita ja palautteet positiivissävytteisiä, paikoin jopa innostuneita. Palautteet on jo käsitelty ja jaettu Eduixin toteutettaviksi.
2. Seuraava ja viimeinen testauskierros on 22. – 30.10.2012. Koska ajanjaksolle osuu vk 43, joka on monella syysloma/vapaajakso, Eija pyysi Jaakolta ja Eduixilta testausaikaa kaksi päivää lisää. Testaus on siis 22.10. – 1.11.2012. Muuten päätettiin hoitaa testausjärjestelyt kuten ennenkin eli kumpikin amk järjestää testaukset tahoillaan. Todettiin, että testauksessa määrä on myös laatua eli iso testaajamäärä paitsi tuo paljon palautteita myös auttaa ennakoimaan tulevaa koulutushaastetta.
3. Käyttöönottoasioihin palataan tarkemmin myöhemmin, mutta koulutukset on Metropoliassa jo järjestelyt (ks. Wikissä kohta Peppi 3. vaihe). Keskusteltiin koulutussuunnitelmista, ja TAMK ryhtyy myös järjestelemään omia koulutuksiaan.
4. Muissa asioissa oli puhetta termistöselvityksestä, jonka Jaakko ja Päivi tekevät jossain vaiheessa, ja Pepin käyttöohjeista, jotka nähtiin tarpeellisiksi ja tietääksemme ovat tekeillä.
5. Seuraavista kokoontumisista sovittiin seuraavaa:

• ma 22.10.2012 klo 9 – 11 LYNC-palaveri, joka nauhoitetaan. Palaverissa Jaakko antaa ohjeet 3. testauskierrokselle. Nauhoitteen voi katsoa omaan syyslomaansa/vapaajaksoonsa sopivana ajankohtana.
• ma 12.11.2012 klo 10.30 – 12.00 LYNCillä opettajapalveluiden työryhmien yhteispalaveri, aiheena 3. testauskierroksen tulokset ja projektin seuraavat vaiheet.
  

Muistion kirjasi Hanna. Sen tarkasti ja vei Wikiin Päivi.