Projektityöryhmä on saanut ohjausryhmältä tehtäväksi ideoida lopputapahtuman (syksy 2013) agendaa.
Susannan osio
Perinteinen ammattimainen ja suht jäyheä seminaari saa virallisen ohjelmansa kylkeen Vyyhdin hyväksi toteamien ja testaamien toimintamallien esittelyn. Esittely syntyy järjestämällä useita pre-eventtejä, jossa etsitään lopputulemia (sulkevia elementtejä) hankkeen aikana käytetyille toimintamalleille. Kaikkien pelien lopputulemaa pelataan viimeisessä isossa pelissä, jonka materiaali tuodaan esille seminaariin. Esitysformaattina voi olla luento sekä ehkä videotallenne. Innostavinta olisi, että viimeisen pelin esittelijänä toimisi myös osittain pelissä pelanneet henkilöt. (= oikein hyvä paneelikeskustelun paikka).
Pre-eventit voidaan järjestää varsinaisen seminaarituotannon ulkopuolelle joustavasti mukaillen Vyyhdin omia aikatauluja. Tällöin eventit eivät kuormita seminaarin hektisimmässä, loppuvaiheen tuotantovaiheessa hankkeen henkilökuntaa.
Oheisesta linkistä löytyy suunnitelmarunkoni:
Havaintoja Rysä 2012 seminaarin pohjalta.
- seminaarin verkostoitumisosuuteen tulisi kiinnittää riittävästi huomiota. Useat seminaarivieraat eivät tunne toisiaan ja voivat olla laiskoja verkostoitumaan (tai oman juttunsa tuominen esille voi olla vaikeaa tai jopa mahdotonta seminaariohjelman aikana. Iltatilaisuuden jatkoilla solmitut kontaktit eivät välttämättä ole niitä, joihin kannattaa nojata). Ratkaisuna voisi olla host-toiminta. Mikäli seminaarivieras tulee Helsingin ulkopuolelta olisikin hyvä, että hänellä olisi henk.koht host (kenties opiskelija), joka esittelisi Helsinkiä ja Metropoliaa vieraalle. Hosteille rakennettaisiin omia hostattavia ryhmiä niin, että ryhmissä olisi toisilleen ennalta tuntemattomia henkilöitä tai aloja. Hostit kommunikoisivat myös keskenään: Rysässä Sanna ja Susanna olivat sellaisessa tilanteessa, etteivät tienneet toisista vieraista mitään ja olisivat halunneet esimerkiksi tavata henkilöitä, jotka olisivat tekemisissä vaikkapa luovan ongelmanratkaisun kanssa. Seminaarissa ei tarjoutunut mahdollisuutta siihen. Hostit voisivat omalta osaltaan olla en