Työpöytien yhteiset palvelut - hyväksymistestauksen raporttipohja

ID

Testi

Huomio

Tulos

Hyväksymispvm

T1.000

näen "Viimeksi tapahtunutta" -listalla kuka on tehnyt muutoksia ja milloin

• muutokset näytetään toteutuksen luonnista, muokkauksesta ja tilan muuttumisesta
  
  • OPS luotu tai OPSia muokattu
  • opintojakso luotu tai sitä on muokattu
  • toteutuksen tilan on muuttunut

T1.100

voin katsoa muutoksia klikkaamalla "Viimeksi tapahtunutta" -listalta otsikkoa

• pääsen esim. toteutuksen nimeä klikkaamalla "Toteutussuunnitelma" -välilehdelle tarkastelemaan tietoja

T1.200

näen etusivulla lähettämäni viestit ja vastaukset viesteihin

• voin lähettää viestin Henkilöt-sivulta, klikkaamalla kirjekuoren kuvaa henkilön nimen edessä. Kirjoitan viestin aiheen sekä viestin sisällön ja painan "Lähetä" -painiketta. Lähettämäni viesti näkyy etusivulla "Viestit" -listassa. 
• voin lukea koko viestin klikkaamalla viestin otsikkoa, joilloin koko viesti aukeaa näyttöön

T1.210

vastaan saamaani viestiin työpöydältä

• voin vastata saamaani viestiin etusivun "Viestit" -osiossa klikkaamalla saapuneen viestin otsikkoa ja klikkaamalla viestin otsikkorivillä oikeassa yläkulmassa olevaa kirjekuoren kuvaa. Kirjoitan viestin ja painan "Lähetä" -painiketta. Vastaukseni näkyy etusivun "Viestit" -osiossa .

T1.220

voin vastata saamaani viestiin sähköpostista

• vastaamalla sähköpostiini tulleeseen viestiin näen vastauksen harmaissa kehyksissä etusivun "Viestit" -osiossa.

T1.220

voin poistaa viestin

• klikkaamalla etusivun "Viestit" -osiosta viestin otsikkoa saan koko viestin näkyviin ja voin poistaa viestin oikeassa yläkulmassa olevasta punaisesta rastista.

T1.300

näen etusivulla minulle osoitetut tehtävät

• minulle osoitettu tehtävät näkyvät etusivun "Tehtävät" -osiossa

T1.310

teen tehtävän henkilölle

• valitsen henkiön yksikkölistauksen "Henkilökunta" -kohdasta klikkaamalla kirjekuorenkuvaa. Rastitan "Luo tehtävä" -kohdan sekä "Tehtävän vanhenemispäivän". Kirjoitan "Aiheen" ja "Viestin" sekä sähköpostiosoitteen. "Lähetä" -painikkeen painamisen jälkeen tehtävä näkyy käyttäjän etusivulla "Tehtävät" -listassa.

T1.400

voin tehdä pikalinkin

• "Lisää linkki +" -painikkeesta voin lisätä Pepin sisäisen linkin antamalla linkille nimen ja url-osoitteen. Linkki näkyy etusivulla "Linkit" kohdassa.

T1.410

voin muokata tekemääni linkkiä

• Linkin nimen kohdalla rivillä olevasta muokkaus-kuvakkeesta voin vaihtaa linkin nimen ja urlin. Huom! Kuvake tulee näkyviin kun vie hiiren linkin päälle.

T1.420

voin poistaa tekemäni linkin

• Linkin nimen kohdalla rivillä olevasta poista-kuvakkeesta voin poistaa tekemäni linkin

T1.500

näen omat kalenteritapahtumat etusivulla

• etusivun "Kalenteri" -osiossa näen tulevat tapahtumani (7 päivää eteenpäin)

ID

Testi

Huomio

Tulos

Hyväksymispvm

T2.000 (P2.1 - P2.8)

näen oletuksena oman yksikön tiedot "Yksiköt" - osiossa

• perustiedoissa: yksikön nimi, kuvaus ja vastuuhenkilöt
• ylläpitäjän lisäämät kuvauskentät (esim. markkinointikuvaus)
• kustannuspaikat, ryhmät, koulutusohjelmat, opetussuunnitelmat, suuntautumiset, tutkinnot, tutkintonimikkeet, toteutukset, projektit ja muut työt
• ryhmän, opetussuunitelman, toteutuksen ja projektin nimi on linkki näiden tietoihin tietoihin
• toteutuksissa voin tarkistella menneitä, käynnissä olevia ja tulevia toteutuksia
• "Henkilökunta" -linkistä näen oman yksikön henkilökunnan henkilöt. Henkilön nimi toimii linkkinä henkilön tietoihin (profiili).
• Henkilön nimen edessä olevasta kirjekuoren kuvasta voin lähettää henkilölle viestin tai tallentaa tehtävän, jotka näkyvät etusivulla.

T2.100

näen "Yksikkölistaus" -sivulla hierarkkisen listauksen korkeakouluorganisaatiosta sekä niiden tiedoista

• voin avata ja sulkea organisaatiopuuta nimen edessä olevasta nuolesta
• voin tarkastella organisaatioyksikön tietoja klikkaamalla sen nimeä

T2.200

ylläpitäjänä voin lisätä kuvauskenttiä

• "Ylläpitäjä" -toiminnosta valitsen "Kuvaukset" -toiminnon. Voin lisätä kuvauskenttiä yksikölle, koulutusohjelmalle, suuntautumiselle, tutkinnolle ja tutkintonimikkeelle. 
• Annan kentälle avaimen ja nimen sekä valitsen tyypin
• Lisätyt kentät tulevat näkyviin "Yksikkö" -tietoihin. Huom! esim. koulutusohjelma pitää liittää ensin yksikköön.

T2.300

vastuuhenkilönä voin ylläpitää yksikön, koulutusohjema, suuntautumisen, tutkinnon ja tutkintonimikkeen kuvauskenttiä

• valitsen yksikön ja ylläpidettävän tiedon esim. Koulutusohjelman. Klikkaan "muokkaa" -linkkiä ja kirjoitan avautuviin kenttiin kuvaukset.

T2.400

voin päivittää yksikön perustietoja

• valisemalla "Perustiedot" -linkin kautta voin päivittää yksikön nimen, kuvauksen ja asettaa vastuuhenkilöt "+ Lisää vastuuhenkilö" -linkistä

T2.410

voin lisätä/päivittää/linkittää/poistaa kustannuspaikkoja, toimintanumeroita ja projektinumeroita

• valitsemalla "Kustannupaikat" -linkin kautta voin lisätä/linkittää kustannupaikkoja, toimintanumeroita ja projektinumeroita

T2.420

voin lisätä/linkittää/päivittää/poistaa ryhmiä Yksiköt -näkymässä

• valitsemalla "Ryhmät" -linkin kautta näen yksikköön liitetyt ryhmät ja voin luoda uusia ryhmiä "+Luo uusi ryhmä" -painikkeesta. Kijoitan ryhmän nimen, koodin, voimassaoloajan, ryhmä koon, henkilöiden määrän ja valisen toimipisteen, koulutusohjelman, yksikön/t, sekä vastuuhenkilön.
• valitsemalla "+ Linkitä ryhmä" voin linkittää olemassa olevia ryhmiä yksikkköön

T2.430

voin lisätä/linkittää/päivittää/poistaa yksikön koulutusohjelmia

• valisemalla "Koulutusohjelmat" -linkin kautta näen yksiikköön liitetyt koulutusohjelmat ja voin lisätä uusia "+ Lisää koulutusohjelma" ja valitsemalla avautuvasta lomakkeesta koulutusalan sekä kirjoittamalla nimen sekä kuvauksen. 
• voin linkittää olemassa olevia koulutusohjelmia yksikköön "Linkitä koulutusohjelma" -painikkeesta
• voin muokata liitettyä koulutusohjelmaa "muokkaa" -linkistä
• voin poistaa koulutusohjelman "poista" -linkistä

T2.440

näen opetussuunnitelmat, jotka on liitetty yksikköön

• yksikköliitos tehdään opsin muokkauksesta, jossa valitaan "Yksikkö" -kohtaan haluttu yksikkö

T2.450

voin lisätä/linkittää/päivittää/poistaa tutkinnot

• valitsemalla "Tutkinnot" voin lisätä uusia tutkintoja "+ Lisää tutkinto" -painikkeesta valitsemalla Koulutusalan ja antamalla nimen sekä kuvauksen
• linkittää olemassa olevan tutkinnon "Linkitä tutkinto" -painikkeeta ja etsimällä tutkintoa nimellä 
• voin muokata lisäämiäni tai linkittämiäni tutkintoja "muokkaa" -linkistä
• voin poistaa tutkinnon "poista" -linkistä

T2.460

voin lisätä/linkittää/päivittää/poistaa tutkintonimikkeet

•  valitsemalla "Tutkintonimike" voin lisätä uusia tutkintonimikkeitä "+ Lisää tutkintonimike" -painikkeesta valitsemalla Tutkinnon ja antamalla nimen sekä kuvauksen
• linkittää olemassa olevan tutkintonimikkeen "Linkitä tutkintonimike" -painikkeeta ja etsimällä tutkintoa nimellä
• voin muokata lisäämiäni tai linkittämiäni tutkintonimikkeitä "muokkaa" -linkistä
• voin poistaa tutkintonimikkeen "poista" -linkistä

T2.470

voin katsella menneitä, käynnissä olevia ja tulevia toteutuksia

• näen yksikköön liitetyt toteutukset. Toteutusten liitos yksikköön tehdään toteutuksen perustiedoissa, valitsemalla "Vastuuyksikkö".

T2.480

voin katsella yksikön projekteja

• valitsemalla "Projektit" näen käynnissä olevat projektit (lisätty vuosisuunnitelun Projektit-välilehdellä). Saan projektin tiedot auki klikkaamalla koodia tai projektin nimeä.
• voin katsella menneitä projekteja laittamalla rastii ruutuun "Näytä menneet projektit"

T2.490

voin katsella muita töitä

• valitsemalla "Muut työt" näen käynnissä olevat muut työt (lisätty vuosisuunnitelun Muut työt-välilehdellä). Saan projektin tiedot auki klikkaamalla koodia tai projektin nimeä.
• voin katsella menneitä muita töitä laittamalla rastii ruutuun "Näytä menneet muut työt"

ID

Testi

Huomio

Tulos

Hyväksymispvm

T3.000 (P3.1)

henkilön perustietojen hakeminen

• voin hakea henkilöä "Henkilöt" -sivulla hakemalla henkilöä nimen, yksikön, toimipisteen mukaan
• saan hakutulokset listanäkymään hakulomakkeen alapuolelle
• voin katsoa henkilön tietojan klikkaamalla henkilön nimeä, jolloin siirryn hekilön profiiliin
• voin lähettää hekilölle viestin tai tallentaa tehtävän henkilön nimen edessä olevasta kirjekuoren kuvasta

T3.010 (P3.2)

henkilön perustiedot

• näen henkilön perustiedot, lisätiedot sekä käynnissä olevat opintojaksototeutukset

T3.020

kuvan vaihtaminen perustiedoissa

• voin vaihtaa oman kuvan profiilin tiedoissa

T3.030

esimiehen asettaminen (ylläpitäjä)

• Esimiehen voi asettaa nyt käsin (jatkossa tulee ammeesta/HR:stä) ylläpidon kautta. Valitse "organisaatiot", "Lisää linkki kohteeseen" kohdasta klikkaa "Valitse kohde" ja sitten valitaan puusta esimies. "Linkitettävät elementit" kohtaan valitaan käyttäjä. "Liitoksen tyyppi" -valikosta valitaan "Esimies" ja painetaan "Linkitä" painiketta. Asetettu esimies näkyy organisaatiopuusta valitun henkilön "Linkit" -välilehdellä.

T3.100

haun tallentaminen

• voin tallentaa tekemäni haun "Tallenna haku" -painikkeesta. Tallentamani haku näkyy vasemmassa laidassa "Omat haut" -kohdassa.

ID

Testi

Huomio

Tulos

Hyväksymispvm

T4.000

voin asettaa oletusasetuksia oman profiilin kautta

• Omassa profiilissa "Asetukset" -sivulla von asettaa seuraavat oletukset:
  • käyttöliittymän kieli (fi/en/sv)
  • sisällön kieli (fi/en/sv)
  • yksikkö
  • toimipiste
  • opetuskieli
  • vastuuhenkilö
  • ilmoittautumisajankohta
  • Alkaa ennen toteteutuksen alkamispäivää
  • kesto
  • Käyttäjä voi tallentaa omalle listalleen ne ryhmät joita käsittelee
  • Käyttäjä voi tallentaa omalle listalleen ne henkilöt, joita käsittelee

ID

Testi

Huomio

Tulos

Hyväksymispvm

T5.000

näen oman profiilin tiedot

• klikkaamalla omaa nimeä ylhäältä oikealta näen oman profiilin tiedot "Profiili" -välilehdellä

T5.100

näen toisen käyttäjän profiilin tiedot

• hakemalla esim. Henkilöt -toiminnon kautta henkilöä ja avaamalla hänen tietonsa hakutuloksen nimestä, näen käyttäjän profiilin tiedot "Profiili" -välilehdellä.

T5.200

ylläpitäjä voi lisätä kenttiä käyttäjän profiiliin

• ylläpitäjänä voin lisätä kenttiä käyttäjän profiiliin täydennettäväksi suunnittelijan työpöydältä "Ylläpitäjä" -valikosta valitsemalla "Kuvaukset"
  • valitse Tyyppi-valikosta "Käyttäjäprofiili"
  • kirjoita avain kenttään kentän avainnumero (käyttäjäprofiilin avaimet alkavat 6000 ja juokseva numero uusille kentille)
  • kirjoita otsikko suomeksi (ja englanniksi)
  • alkaa - päättyy aikaa ei tarvitse laittaa
  • tallentamisen jälkeen kenttä näkyy käyttäjien profiilissa

ID

Testi

Huomio

Tulos

Hyväksymispvm

T6.000

ylläpitäjä voi lisätä portlet kohtaisia ohjeita

OHJE

• Lisää sivulle Web sisällön esitys-portlet ja klikkaa sen jälkeen Lisää web-artikkeli (+ ikoni)
• Anna artikkelille otsikko (otsikko on pakollinen, mutta ei tule tässä tapauksessa näkyviin, joten siinä mielessä voi olla mikä tahansa)
• Lisää artikelin sisällöksi linkki siihen osoitteeseen, johon haluat i-ikonin vievän (ei mitään muuta!). Käytä editorin Lisää linkki -toimintoa.
• Valitse Julkaise
• Raahaa lisätty portlet sen portletin yläpuolelle, jolle haluat lisätä i-ikonin. Tämä on hyvä tehdä tässä vaiheessa, vaikka portlettia on mahdollista siirtää myöhemminkin. Siirto on helpompaa kun portletille ei ole lisätty vielä tyylejä ja se on selkeästi näkyvissä.
• Poista kehykset portletin asetuksista (Valinnat > Ulkoasu)
• Lisätyylit-välilehdellä kohtaan Enter your custom CSS class names lisää "e infolink-e" (ei lainausmerkkejä).
• Tallenna ja tarvittaessa päivitä sivu.HUOM! Portletille, jolle ikoni lisätään, ei siis tehdä mitään muutoksia, ainoastaan lisätylle Web sisällön esitys-portletille.
  Opettajan puolen etusivulle on lisätty ikoni esimerkkinä Tehtävät-portletille. Ikonin linkki osoittaa toistaiseksi osoitteeseen peppi.eduix.fi, koska oikeaa ohjetta ei vielä ole.