Luokittelemattomat ehdotukset - kysymykset

Kehittämisehdotuksia nykyiseen järjestelmään jotka huomioitava uuden kehittämisessä

• Tilanvarauksia helpottaa jos 2 version vuosisuunnittelun clientista linkki tilanvarausjärjestelmään. Linkin tulisi tuoda mukanaan toteutuksen tunnus
• sovelluksessa on oltava rajapinta jonka avulla mahdollisuus luoda näkymiä kolmanteen järjestelmään (esim. julkaisut)

Kysymyksiä

0 (nolla) opintopisteen opintojakso

• yhteisten resurssien käytön toteutus: miten hoidetaan "markkinapaikka"
  • kuka tahansa voi lisätä mille tahansa kustannuspaikalle töitä - toimintatavasta on hyötyä ja haittaa
  • haittoja voitaisiin kiertää "markkinapaikalla = tehtävä, kenellä tarjota resursseja"

• mihin tallennetaan ryhmän opiskelua-aika kun koulutus kestää pidempään kuin rahoituksen keston mukainen kesto [ryhmä -ikkuna WPro)

  • ryhmien tietoja ylläpidetään WProssa. Vuosisuunnittelussa tulee tietää (a) mitkä ryhmät "läsnäolevia" (b) ja normi +1 ja yliaikaisista opiskelijatasolla tiedot
  • onko tavoite liian kunnianhimoinen:
    • pitää vastata kysymykseen - mitä koulutusta järjestettävä, päätellään "kuka läsnä". Tehtävän voi hoitaa myös sanomalla "tätä koulutusta tarjolla"
• M: "...tehdyt vuosisuunnittelun resurssit siirtyisivät stts:ää..."
  • "Ts. jos teen opettajille tai virtuaalihenkilöille tuntivarauksia, ne ohjautuisivat suoraan stts:n palkkasivulle varauksina"
• "...vuosisuunnittelun exel-raportit ovat hyödyllisiä..."
  • ->raporttien sisältö määriteltävä

Budjetti

• (suunnitteluvaiheen) kustannuspaikan kohdalla epäselvyys:
  • liitetäänkö yksi ryhmä yhteen (tai useampaan) kustannuspaikkaan
  • mitä kustannuspaikkoja budjetti sisältää; mitä tilikartan kategorioita sijoitetaan budjettiin
  • liitetäänkö budjettiin muita kategorioita (kustannupaikka, toiminto - kustannustunnisteiden yhdistelmä)
  • voiko esim. yksi projekti olla yksi budjetti

Toteutuksen tehtävät

• yhdellä toteutuksella yksi tai useampi tehtävärivi
• yksi tehtävärivi liittyy yhteen opettajaan
• tehtävärivit voivat olla mutta eivät aina opetustapahtumia
  • Tehtävät tallennetaan tehtäväriveille esimiehen roolissa: osa esimiehistä kertoo tietävänsä tehtävärivien, toteutustapahtumina, nimet. "Tietää" tarkoittanee että tieto on syntynyt aiempien vuosien kokoemustiedon perusteella
  • Esimiehen roolissa tallennetuille riveille_ _toimintona tarkoittaa yksittäiseen tehtävään varattavaa resurssia - resurssi merkitään tunteina.
  • Lukujärjestyssuunnittelijoilta on tullut viesti että syntyy tilanteita, joissa tehtävärivin sisältöä opetustapahtumana ei tunneta edes lukujärjestyssuunnitteluvaiheessa ja tämä johtaa siihen että lukujärjestyssuunnittelija tallentaa opetustapahtumat kaleteriin aiempien vuosien kokoemusten perustella tai varaa kalenteriin tilan parhaan ymmärryksensä mukaan
    • viestit ovat siis ristiriitaisia
  • Väite että tehtävärivien opetustapahtumien sisältö tunnetaan tallennusvaiheessa on syntynyt siitä, että tehtävällä määriteltävä resurssi on riippuvainen opetustapahtumien sisällöstä - tuntimäärää on vaikea tallentaa tuntematta opetustapahtuman sisältöä.
  • Miten pitäisi olla - opetustapahtumia syntyy ilmeisesti 
    • aiempien vuosien kokemuksen perusteella - koulutuksen suunnittelija (kp) kertoo "tietävänsä" että toteutuksen tehtävät jaetaan em. tavoin
    • sähköpostiviesteissä - vuosisuunnitteluvaiheessa : opettaja kertoo esittävänsä toiveita toteutukselle tallennettavista tunneista
    • sähköpostiviesteissä - lukujärjestysuunnitelija kertoo kysyvänsä toteutuksen opettajalta toiveita toteutuksista
    • sähköpostiviesteissä - lukujärjestyssuunnitteluvaiheessa: opettaja kertoo käyvänsä tarkistamassa ovatko tunnit tallennettu "oikein" lukujärjestyksestä - oikein tarkoittaa siis vastaako suunniteltujen opetustapahtumien sisältö kalenteriin tallennettuja jaksottaisia tapahtumia
    • kehityskeskusteluissa - joissain viesteissä kerrotaan että asiaa käsitellää jo kehityskeskusteluissa
      • kehityskeskustelujen haaste esimiesten näkökulmasta on että kehityskeskustelut tapahtuvat liian myöhään vuosisuunnittelun näkökulmasta - esimiehellä voi olla alaisia niin paljon ettei ole mahdollista tai kehityskeskustelut aloitetaan ajallisesti liian myöhään
    • Missä opetustapahtumat syntyvät? Sääntö lienee että opetustapahtuma voi syntyä tai sitä voidaan muokata ennen vuosisuunnittelua (kehityskeskustelu), vuosisuunnittelun aikana (aiempi kokomus), vuosisuunnittelun päätyttyä, ennen lukujärjestyssuunnittelua (sähköposti lukujärjestyssuunnittelijalle) lukujärjestyssuunnittelun aikana (lukujärjestyssuunnittelija tekee päätöksen itsenäisesti jos ei ole saanut informaatiota opettajalta). 
      • Tarkista: musiikin koulutusohjelmat: dokumentaatiosta ei selviä miten opetustapahtumat syntyvät
    •  
    • Toteutukselle tallennetuista tunneista - toteutusten tallentaja joutuu tallentamaan toteutuksia ennen kuin opetustapahtumien sisältö tunnetaan. Tallennettujen tuntien määrää joudutaan joissain tapauksissa muuttamaan tallennuksen jälkeen: kuka saa muuttaa toteutukselle tallennettuja tunteja? Koska tunti syö kustannuspaikan resursseja, esimies vastaa tallennettujen tuntien määrästä.
    • Tuntien tallennuksessa tehtäville on kaksi koulukuntaa:
      • toiset tallentavat tunnit toteutuksen tehtäville "könttänä" ja sanovat opettajalle "määrittele itsenäisesti miten käytät resurssit"
        • Tällöin opettaja voi tehdä itsenäisesti (?) päättää opetustapahtumien sisällön
    • Organisaatioyksikkö määrittelee miten paljon on käytettävä tunteja  opiskelijan samassa tilassa, tapahtuvalle opetukselle
      • kontaktiopetuksen määrä on "kilpailutekijä" jota halutaan esimiestasolla kohdentaa toteutuksille
    •  Ilmeisesti opettaja ei saa muuttaa toteutuksen tehtävälle tallennettua kokonaistuntimäärää sen jälkeen kun esimies on tunnit määritellyt - opettaja voi ehdottaa tuntimäärän lisäystä esimiehelle ja muutos voidaan tehdä esimiehen suostumuksella (tällä hetkellä esimies tai hänen valtuuttamansa henkilö tallentaa muutokset - ei opettaja)
    • Mitä opettaja saa tehdä? Sääntö lienee: niin kauan kuin muutokset eivät muuta kustannuspaikkajakoa, kohdennettujen resurssien määrää, opettajan tai opiskelijan kuormitusta kaudella, muutoksia voi tehdä