Vuosisuunnittelu-asiantuntijaryhmä 4. kokous 5.10.2010

AIKA: 5.10.

PAIKKA: TAMK, tila A2-01 alkaen kello 10.15

Seuraava tapaaminen 25.10. klo 10.00

Helsinki, Bulevardi

25.10. klo 10-14 Helsingissä, Tikkurilassa  osoitteessa Lummetie 2, PC-tila ZAPF (IAD144). 

Paikka ilmoitetaan myöhemmin - tarvitaan tila, jossa mahdollisuus ConnectPro yhteyteen

TEHTÄVÄT:

1. Käyttäjätarinoita tarvitaan lisää - määräaika 18.10. mennessä

2. Raportointiryhmä pyytää tarkistamaan r-ryhmän määrittelmät raportit ja arvioimaan ovatko kaikki tarvittavat raportit lueteltu listalla

Ohjausryhmän 2. kokous 15.10. ohjausryhmälle

• Läsnäoloilmoittautumisen venyttäminen elokuulle haittaa merkittävästi vuosisuunnittelua (esim. musiikin koulutusohjelmien yksilöopetuksen suunnittelua ei voida tehdä kevätlukukaudella).
• Budjetointi ja vuosisuunnittelu pitää saada ajallisesti synkronoitua: tällä hetkellä tehdään esim. budjetointia kalenterivuodelle 2011. Keväällä 2010 lukuvuoden 2010-2011 suunnittelussa on jo sovittu työntekijöiden työajankäytöstä kalenterivuodella 2011 7 kuukautta. M:ssa ehdotetaan että vuosisuunnittelu tehdään kaltenterivuodelle.
• AMK:n koulutuksen suunnittelun prosessissa on puutteita kun koulutusta suunnitellaan muulle kuin omalle organisaatiolle
  • yhteisten resurssien käyttö tarkoittaa käytännössä sitä, että on oltava sekä yhteiset toimintatavat ja aikataulut: Yksittäiset yksiköt eivät tosiasiassa voi tehdä omia päätöksiä aikatauluista tai määritellä omia toimintatapoja, koska tällöin ne ohittavat resurssien omistajan. Kysymys: jatketaanko vuosisuunnittelun määrittelyä taustaoletuksella, että amk:lla on yksi prosessi ja yksi aikataulu
  • usean prosessin ja aikataulun tuki nostaa kustannuksia

ASIALISTA

1. On löydettävä kaikki ne tapaukset, joissa teillä on käsitys että "tietoja ei voida tallentaa vuosisuunnittelun sovelluksella" ja saatava vastaus siihen miten sovelluksen palveluja on korjattava

Jotta työaikaa voi resurssoida ei voi olla tilanteita, joissa työtehtäviä ei voi tallentaa - jos tilanteita ilmenee niin virhe on sovelluksen tarjoamissa palveluissa

• Opintojakson osat
  • mikä on opintojakson osa; mistä syntyy tarve tehdä opintojaksosta opintojakson osa
  • mitä tietoja tulee saada opetussuunnittelusta osista ja mitä palveluja vuosisuunnittelu tarvitsee osille

• Virtuaalihenkilöiden käyttö
  • xls:n käytössä voi lukea kritiikkiä vuosisuunnittelun virtuaalihenkilöiden jäykkyydestä

• Muu koulutus
  • opinnot, joiden laajuus on pienempi kuin 1 op

• 0 (nolla) opintopisteen opintojaksot, 0 tunnit ja "tyhjät" opintojaksot
  • milloin opintojakso ei ole opiskeljan työtä (= laajuus 0)
  • onko olemassa opettajan työtä, joka on 0 tuntia
  • liikkuminen toimipisteiden välillä; tallennetaanko liikkumiseen käytettävää aikaa opetustyöhön ja onko toimipisteen vaihtuminen opetukseen liittyvää työaikaa
  • xls:n käytössä voi lukea kritiikkiä opintojen yksiköiden muodostumisen kankeudesta (valinnaiset ja vapaasti valittavat opinnot)

2. Työajan laskenta

• Miten vuosityöaikaa lasketaan tehtävistä
  • vuosityöaika on OKM:n ohjeen mukaan aina 1 (yksi)
  • tästä seuraa, että tehtävien tuntien tallennus on tehtävä niin että vuosityöaika on yksi; miten tulisi toimia jotta riittävät palvelut sisäisiin ja ulkoisiin tilastointivelvotteisiin täyttyvät 

3. XLS

• Excelin systemaattinen ja laaja käyttö suunnitteluvaiheessa
  • viestii jotain - mitä viestistä tulisi päätellä
  • xls on erinomainen välinen henkilökohtaiseen tiedonkäsittelyyn; yhteiskäytössä heikko ja versionhallinnassa huono

MUISTIO

1 .

Muut työt

- tällä hetkellä vaikea hallita

- tallennus vaikeaa, koska henkilötasolla

- saa tallennettua, mutta vaikeaa käytännössä

Budjettilla oma oletuskustannuspaikkansa, johon tallentuvat muut työt automaattisesti, mutta kp:tä  - voi tarvittaessa vaihtaa

- toimii tällä hetkellä niin että jos yksi työ halutaan jakaa kaikille kustannuspaikoille, jotka on jo tallennettu (jaetaan tallennetun suhteessa)

- kyseenalaistettiin em. periaate?

- M: sosiaali- ja terveysalalla toimintatapa: "työssä 10% kohdennetaan  kuin omalle, niin muutettava"

- ulkopuolista rahoitusta  -- kohdennettava

kustannus oikealle kp:lle

- yhteenveto: voitava määritellä miten kp:lle

tallentamattomat työt jaetaan; ei niin kuin nyt että

automaattisesti jaetaan muille kp:lle töiden

suhteessa.

Lisää vaatimuksiin: muiden töiden tallennus toimii

aina samalla tavoin; ei niin kuin nyt että java ja

web toimivat eri tavoin

Opetussuunnitelmaa ei ole tai OPS:n opinto puuttuu

- mikä on järkevää : tallennetaanko muuna työn vai

tallennetaaka "virtuaali ops:n" tai

"virtuaaliopintoon"

- jäi epäselväksi

- työsuunnitelmaan voitava tehdä "varauksia" em.

koulutuksille

 (selvitettävä mitä tarkoittaa "tee varaus") -vrt. työvoimapoliittinen, oppisopimustyyppinen JA erityisesti "työvoimapoliittinen tutkintoon

johtavat"

Vaatimuksiin: Vaikea löytää opintojakso toteutusten

suunnittelun aikana

- toteutusten joukkoa suunniteltava niin että

"näkymää" (toteutusten, ryhmien, OPS:n,

koulutusohjelmien, vuosien, opiskelijoiden) voidaan

vaihtaa suunnittelun aikana

Vaatimuksiin: Muun tarjonnan näkyminen

vuosisuunnittelussa

Projektit ja hankkeet

- mistä vuosisuunnitteluväline saa tiedot projektien

ja hankkeet

Vaatimus: työsuunnitelma

Vaatimus: työsuunnitelma on tulostettava paperille,

syksy, kevät, usean henkilön tulostu kerralla

paperille (ohjausryhmä)

- henkilöiden suosikkien hallinta

- omien asetusten hallinnointi vuosisuunnittelussa,

voitava kopioida suosikkeja henkilöltä  toiselle

- henkilöiden ja roolitietojen ylläpito on

manuaalista (TAMK)

- henkilöitä ei hallita vuosisuunnittelussa, vaan

käytettävä henkilöiden tietoja joita

vuosisuunnittelu käyttää

- vuosisuunnittelussa on voitava tehdä henkilöitä

suunnitteluvaiheessa: suunnitteluaika on 1.5 vuotta

eikä "oikeita" henkilöitä ole vielä olemassa

- virtuaalihenkilöiden hallinta ei ole riittävän

joustavaa

- toteutus on tehty, niin on tiedettävä missä

ryhmässä/opetussuunnitelmasta toteutus on tehty

Henkilöön voitava kirjoittaa lisätietoja:

vapaajaksot, ylituntien maksuaikataulu

- voitava tallentaa siten ettei tarvitse lisätä

henkilö kerrallaan vaan voidaan kiinnittää teksti

useaan henkilöön

- vanhat ja uudet suunnitelmat: huomioitava

siirtymävaihe riittävän huolella

- nähtävä suunnitteluvaiheessa yksisivu, yksi ops

(näkymien muuntaminen eri tasoille)

- hitaus ei hyvä optio

- lukuvuosien hallinta

- tarjontakorit vuosisuunnitteluun

alla 1 op opintojaksot