Työ- ja lukujärjestys - asiantuntijaryhmä-2011-04-11

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.05

2. Projektin vaiheet

Puheenjohtaja esitteli projektin tilannetta.

Esiteltiin Ohjausryhmän päätökset kokouksestaan 18.2.2011

• Työ - ja Lukujärjestys-modulia ei lähdetä tekemään tässä vaiheessa.
• Liian haasteellinen toetuttaa kokonaan alusta asti itse, vaan tulee selvittää kaikki olemassa olevat vaihtoehdot
  • Löytyykö valmiita järjestelmiä?
  • Tutkia, mitä muissa organisaatioissa on käytössä.
  • Tutkia, mitä tarkoittaa, jos jatketaan nykyisillä välineillä.
  • Onko olemassa kevyempiä ratkaisua joillekin nykyisille koulutusohjelmille?
• Ohjausryhmä esitti kiitokset hyvin tehdystä työstä ko. asiantuntijatyöryhmälle

• Kuali tarkempaan selvitykseen

• Ohjausryhmä hyväksyi annetun tarjouksen

Dokumentit on lähtenyt ohjausryhmälle

• Ehdotettu aikataulu on toimitettu Ohjausryhmälle, aikataulua valmisteltu toimittajan kanssa ja projektiryhmässä.
• Muut dokumentit

Keskusteltiin lukujärjestysohjelmistoista.

• Markkinoilla on vastaavia ohjelmistoja
• Etsitään markkinoilta sopivaa tuotetta
• Tulee noudattaa palvelupohjaista arkkitehtuuria, joka on projektin "selkäranka"

• Ohjausryhmän seuraavaan kokoukseen pyritään löytämään pohjaa tulevalle ratkaisulle. Ohjausryhmän seuraava kokokus on 15.9.2011.
• Aikataulu asiantuntijoiden mielestä liian tiukka.
• Tulee selvittää, mitä aineistoa voidaan siirtää/hyödyntää ko. järjestelmissä
  • Huomioitava testiainieston rakentaminen

PÄÄTOS: Toive, että selvitystyölle saataisiin lisäaikaa siten, että marraskuun lopussa/joulukuun alussa olisi pohjaesitys ohjausryhmälle. Työskentely työkiireistä johtuen ajoittuisi syys-lokakuulle. Jaakko esittää tämän Ohjausryhmälle.

3. Projektin aikataulu

Puheenjohtaja esitteli projektin aikataulua.

Keskusteltiin:

• Tamk:n HR-järjestelmän hankinta viivästyy
• Organisaatiorakenne-järjestelmä
• Tamk:ssa käytössä Oha ja miten sieltä saadaan organisaatiotiedot
• Metropolia ei rakenna suoria rajapintoja suoraan Peppi-järjestelmään, on tavallaan välikerros (koostavakerros, tietoa esim Ohasata, Ldap:sta, HR-järjestelmistä) johon koostetaan ko. tietoa

• Mioten resurssoidaan kevään 2012 työmäärä?
  • Voi olla, että asiantuntijatyöryhmä pidetään ajantasalla, mutta varmaan ei teknisiä toteutuksia resursseista johtuen vielä tässä vaiheessa.
• Mikä on Untiksen tulevaisuus?
  • On arvioitava väline muiden välineiden joukossa mm. teknisten rajapintojen näkökulmasta.

4. Tavoitteet ja toimenpiteet (ohjausryhmän päätöset, jatkotyöskentely ja tehtävien jakaminen)

• Kaikkien asiantuntijaryhmän jäsenten tulee käydä valmistunut vaativuusmäärittely, käydä läpi, kommentoida yms. -> Tehdään tarkennuksia ja painotuksia

PÄÄTÖS:

• Työryhmän vetäjä Mika Lavikainen (mika.lavikainen@metropolia.fi) ja Markku Pekonen Tamk:lta
  • Mitä järjestelmiä on ja  miten ne istuvat ko. palvelupohjaiseen Peppi-tietojärjestelmään
  • Arvio teknisestä näkökulmasta
  • Tuo vaihtoehtoja esille ja sisällöllinen ryhmä jatkaa yhteistyössä (muutama vaihtoehtoja on jo alustavasti tutkittu)
    • TimeEdit (Vaasa ja Hanken)
    • Scientia (Lut)
    • Mimosa (perusaste-keskiaste)
    • Kurre
    • Mikäs se oli se "käyttöliittymä-lukkari"
    • Sopiva määrä voisi olla 5-6 joita syvemmin arvioidaan
  • Sisällöllistä painotusta
    • Syys-marraskuu/joulukuu 2011

• Aikataulu-kyselyt liiikkeelle jo huhtikuun aikana (esim. Doodle-kyselyt)- Välittömästi, Vetäjä laittaa ehdotukset!
• Linkit ja demot kotaan projektin Linkit-sivulle
  • Voi tehdä ehdotuksia

6. Muut asiat

7. Seuraava kokous/kokoukset

Seuraava kokoukset: Mika Lavikainen tekee ehdotuksia. Tietoisku-tyyppinen kokous vielä ennen kesäkuun 15.

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.35