Tekninen asiantuntijaryhmä - Työpaja 2011-05-11

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.05

2. Ilmoitettavat asiat

PJ esitteli projektin 2. vaiheen tiedotussivuston.

Päivän agenda läpikäytiin

• Jatkotyöskentely
• Aikataulut ja muut käytännön asiat
• Päävetovastuu on Eduix:lla
  •  yhdyshenkilönä on Eero Manninen - Tietokannat ja tietomallit
  • Junahi Gurney - Käyttäjähallinta ja organisaatiot (Tomin yhteydenotot Eerton kautta)
• Tamk: Ulla Pentikäinen, Virve...ja Käyttäjähallinta ja organisatiot
• Tietokannat ja tietomallit - Tamk: Petri Jekune, Metropolialta Antti

3. Aloitetaan tietomallin määrittely

• Ei vielä selkeää näkemysta, pidetään samana, hajautetaan jos katsotaan tarkoituksenmukaiseksi
• 26.5. mennessä Eduixilta Totsun, Ops-editorin tietomallit
• Tomilla Amme-Toisu-siirto speksit Eerolle
  • Mitä tietoa Metropolia siirtää Toisuun käyttäjähallinnosta (henkilöiden tietoa)
• Raketti XDW:n tietomalli Eerolla käytettävissä
• Kuali tietomalli myös Eduix:lla
• Winha raporttikannan kuvaus toimitetaan Eduix:lle - Tomi hoitaa

• Tamk:n OJP ja Totsu kantojen kuvaukset ym. tiedot - Kari hoitaa
• Tietopalveluprosessimatriisi kirjataan yksilöitä ja alkioita täydentävät Metropolian dokumenttia (Antti ja Osmo)
  • Merkitään, mitä tietoa on Pepissä (esim Winhassa). Syntyy ajatus millaisia vaatimuksia asetataan kolmannen osapuolen järjestelmille.
  • Merkataan taulukkoon myös arkaluonteiset tiedot
• Palvelu on selkeä, ei mitään koulutusohjelmakohtaisia auktorisointeja (pääsääntöisesti)

• Tavoitteena tietomalli ja tietokantaversio 0.1 olisi valmis, jotta voitaisiin aloittaa datakonversiot ja rasitustestejä yms.

Päätös:
Tämän viikon aikana toimitetaan toimitettavat dokumentit.
Aloitetaan työt.
Metropoliassa vastuuhenkilöinä seuraavat kaksi viikkoa Antti ja Osmo.
26.5. katsotaan, miten työtä jatketaan ja jaetaan.

4. Käyttäjähallinta

Tomi esitteli Metropolian näkökulmasta mikä Amme on ja mitä se tulevaisuudessa

• Amme on Metropolian keskitetty käyttäjähallinto
• Amme koostaa tietoa Winhasta (opiskelijatiedot) Henkilökuntatiedot (HR), muut kumppanitiedot Ammeesta itsestään.
• AD, HR, Winha, Puhelintietojärjestelmät menee tietoa
• Jos tapahtuu muutos, Amme havaitsee tiedon välittömästi ja antaa tiedon kohdejärjestelmille
• Voidaan hallinnoida Ops-editori- ja Toisu-rooleja

• Jatkossa myös Pepin määriteltävä, mitä tarvitaan
  • Minkätyyppinen rajapinta pitäisi olla, miten se kannattaa rakentaa
  • voisi ajatella, että ei duplikoida tietoja
• Tulevaisuudessa ei pusketa henkilöitä Winhasta Peppiin vaan löydettä muita ratkaisuja
• On olemassa Open Source palvelupohjainen ratkaisu (open id)
• Tähän liittyy "IAM-hanke"

Tamk:n käyttäjähallinta

• Winhaan ja Oha lähdejärjestelmät
• Winhaan tehdään henkilö, menee automaattisesti ldap ja ad:hen.
• ldap ja ad tulevaisuutta ei ole päätetty
• ei tietoa mikä on käytössä 2013
• HR järjestelmä tulossa, viivästyy vain. HR järjestelmään henkilökuntatiedot (irti Winhasta)

5. Organiaatiotiedonhallinta

Tero esitteli Metropolian ratkaisua

Talousnäkymä (kirjanpitojärjestelmästä

• Tasot
  • AMK
  • Tulostaso (klustereita, tukipalveluyksiköitä)
  • Tulosyksiköt
  • Kustannuspaikka

HR-järjestelmä

• Vastuuyksikkö, jossa voi olla amk, tulosalue tai tulosyksikkö
  • Kustannuspaikka
  • Esimies

Yhteensä siis neljä eri organisaatiota

• Organisaatiorakenteet ovat joissakin kohdin epäselviä.

Tamk:n ratkaisu

• yhdistetty Tamk ja Piramk
• kustannuspaikat uusiksi
• kaupungin omistama organisaatio -> talousjärjestelmänä Sap ja palkkajärjestelmä
  • oma hierarkiansa
  • ei välttämättä sovi amk:n "toimintaan"

Keskustelua

• keskuteltiin on esim HR oikea paikka, jossa henkilötietoja on
• kannattaisiko yhdessä miettiä eri vaihtoehtoja, joku konsensus olisi löydettävä
• ylläpidettävyys keskeistä

6. Jatkotoimenpiteet

• Tietokanta: Eero lähettää Virve, Eija, Osmo ja Antti
  • MySQL workbench tehdään
• Dokumentoidaan wiki-sivuille (työskentelysivu), Kari hoitaa ja jakaa oikeudet
• Tämän viikon aikana toimitetaan toimitettavat dokumentit (tietokannat ja tietomallit)
• Kesällä/syksyllä käyttäjätiedot olisi haettavissa
• Ensiviikolla Eijaan yhteydessä jos tulee jotain (Jaakko on lomalla)

7. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään

1. Tietokanta ja tietomallit

Aika: 26.5.2011 kello 9-12
Paikka: Eduix, Pasil, Tampere (VN)

2. Käyttäjähallinta ja organisaatiot

Aika: 26.5.2011 kello 13-16
Paikka: Eduix, Pasila, Tampere (VN)

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.50