Tekninen asiantuntijaryhmä - Työpaja 2 2011-05-26

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:12

2. Ilmoitettavat asiat

• Asialistan esittely

3. Raketti - IDM - Koulutus

Petri esitteli

• Ei tulisi olla pelkästään tekninen näkökulma, vaan kaikki aihealuetta käsittelevät
• Masterdatan merkitys
• Kaikilla lähes samoja ongelmia

4. Henkilö- ja organisaatiotiedot

Pj esitteli työryhmälle asetut tavoitteet.

• Miten saadaan Pepin käyttöön henkilöt ja muut henkilöt (opettajat, opiskelijat ja muu henkilökunta)?
• Datalähteet ja miten palvelupohjaisuus tulee tässä esille?
• Miten organissatiotieto saadaan Pepin käyttöön

Pj esitteli Metropolian mallia Toisun tiedonsiirron Ammeeseen

• Amme synkronoi tietoa Toisuun

Keskustelua

• Tämän hetkinen tilanne, käsinkin ylläidetään ja monessa paikassa
• Masterdatasource olisi jossain, josta haetaan henkilöt Peppiin tai Peppi lukisi tiedot sieltä
• Ei ole varsinaista Masterdataa
• Toisussa ylläpidetään tietoja
• Onko rooli = Työsopimus
  • Koulutuspäällikkö tekee sivutoimista opetusta toisessa yksikössä -> kaksi työsopimusta
• Tuleva vuosisuunnitteluväline on masterdata tulevalle virtuaalihenkilölle?
• "Winha, Oha, Toisu, ldap, ad"

• Vaihtoehtona toteuttaa peppiin, joka koostaa rajapinnan kautta peppiin ko. tiedot
  • millaista tietoa henklöistä peppi tarvitsee
  • onko tätä tietoa olemassa jamiten se peppiin saadaan
  • pyritään automatisoimaan, onko mahdollista
  • onko roolit uudelleenkäytettävissä muualla

5. Miten ratkaistaan - MIten tieto tuodaan Peppiin

Tamk

• Henkilöt on vakansseilla
  • Nähdään keneen ne on sidottu
• OHA
• Organisaatiokaavio näkyvillä kaikille
• Esimies-alais-suhteet hoidetaan OHA:lla
• Orgasinaatiohierarkia samoin
• Henkilö, jolla ei ole alaisia, näkee oman yksikön
• Muiden yksiköiden tiedot on näkyvissä
  • voisi katsoa muiden yksiköiden toetutuksia ja opetussuunnitelmia
• Oletus TY (tulosyksikkö) 

Metropolia

• työsuhde (on yksi)
• tehtävä on työsopimus (voi olla samnaikaisesti päällekkäisesti useampia)
  • Märitellään mikä on määritelevin
• Amme ratkoo
  • taulukko
  • Eri organisatioilla ei ole toisinsa sidoksia, van voidaan katsoa henkilötasolla
  • vastuuyksikkö, kustanuspaikkaorgansaatio (kolme tasoa), tulosyksikkö
  • voidaan mallintaa tuosta organisaatio (mallinnettu esimies-alais-organisaation kautta)
  • tieto on käytössä

Ehdotus: Rakennetaan välikerros. Kumpikin organisaatio tekee omat tiedonsiirtoratkaisut. Tamk OHA:sta. Metropolia masterdata HR

Pepi on kohdejärjestelmä

• määritellään mitä tietoa tuodaan (missä masterdata ja mistä tuodaan) ja mitä tietoa Pepissä tuotetaan
• Onko Peppi aktiivinen noutaja (tiedon) vai passiivinen
  • Tehdäänköpalvelupohjainen vai synkronisoiva
• Vain avain tiedot tallennetaan Pepin tietokantaan ja muut tiedot haetaan

Roolikäsite?

• tarkennettava

6. Jatkotoimenpiteet

• Mitä  Peppi tarvitsee, speksataan (Jaakko - Eduix)
  • toimitetaan Tamk:lle ja Metropolialle
  • Selvitetään mikä on se masterdata, mitä ovat ne tiedot
  • mietitään miten toteutetaan
• Miten OHA:sta saadaan organisaatiotyksiköt Peppiin (Eduix selvittää)
• Henkilöön liittyviä tietoja ja organisaatiotietoa pyritään ylläpitämään jossain muualla kuin Pepissä
• Pepissä ylläpidetään sellaiisia tietoja, joita muissa järjestelmissä ei ylläpidetä
  • määritellään
• Viikolla 23 tietotaulukkoa esille.

7. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään

Aika: 13.6. kello 13
Paikka: Eduix - Tampere-Pasila

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:29