Työ- ja lukujärjestys - asiantuntijaryhmä-2011-08-25

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.02

2. Ilmoitettavat asiat

• Asialistan läpikäynti

3. Tekninen selvitys

Mika Lavikainen esitteli Teknistä selvitystä

• Selvitetty muutamia lukkari-työkaluja, ensisijaisesti Suomessa käytössä olevia, tarkasteltu myös pari muuta
• Varsinaisia demoja sovelluksista ei oikein ole, mutta esittelyjä on ollut ja ollaan käyty tutustumassa käytössä olevia järjestelmiä mm. LTY - löytyy selvityksestä
  • Gp-Untis
  • Uni-Time 3.2 (tulossa Oulun yliopistoon)
  • Time-edit (mm. Hankenilla)
  • Scientia Syllabus Enterprise (käytössä LTY:lla, siellä niemellä SyllabusPlus)
  • Web2Cal (käyttöliittymäkirjasto)
  • Asio-Data (Mika kertoi, käytössä Laureassa)
    • Laureassa tehty mm. lukujärjesysnäyttö yms.
    • melkolaila samantyyppinen ohjelma, ei juurikaan muuttaisi nykyiseen mitään- Mika arvio
    • Voi olla tarpeen tutustua vielä tarkemmin, kun selvitykseen ei ole saatu infoa
• Lopputulema selvityksesä
  • Yksikään edellä olevista ei suoraan soveltuisi
  • Mahdolliset parannukset olisivat kovin pienet
• Kolme vaihtoehtoa
  • Edetän niin kuin nyt
  • Tehdään jonkinlainen puolivälin ratkaisu, esin Web2Cal, jätettää nykyiset keskitetyt suunnitteluvälineet kuten Untis, tuettaiisin hajautettua mutta nykyisillä myös keskitettyä suunnittelua
  • Otetaan joku edellä esitetyistä vaihtoehdoista käyttöön

Keskustelua:

• Alkutietojen kerääminen on usein kokonaistyömäärästä 50-80%.
• Tampereella koettiin Scinetia mielenkiintoiseksi, arvelutti vain tuon alkutietojen keräämisen työn osuus, se ei selvinnyt sovelluksen esittelyssä
• Suurin haaste on hajautettu malli
• Untis tukee suunnittelua
• Toisaalla joka vuosi mietittävä uudestaan kokonaisuus,on otettava monenlaista huomioon esim. samat opettajat ei opeta samankaltaisesti ja toteutuksetkin muuttuu
• Kuulostaisi houkuttelevalta tämä välimalli, jolloin se tukisi niitä aloja, joissa lukkarit työstetään muulla kuin Untiksella
• Ohjausryhmän näkökulmasta ei ole riittävästi tietoa päätöksenteon pohjaksi
  • Huomioitava mm. älypuhelimet, web-käyttöliittymät
  • Ehdotus jatkossa: Tehtäisiin esiprosessointipalikka (kerää alkutietoja yms.), joka toimii lukkarijärjestelmän kanssa. Pepin puolella kerätty ainesto hyödynnettäisiin lukkaripuolella
  • Tekninen henkilöt ja käytäjäkunta tekee matkan Ruotsiin, yhteys Ladokkiin (on erilaisia suunnitteluvälineitä), miten siellä on prosessi saatu toimimaan mm. Scientissa (tai TimeEditistä)
•  Kaivataan sisällöllistä lisäselvitystä
  • TimeEditistä ja Scientista mahdollisuus lisäesittelyt
•  Ei nopeita ja hätiköityjä ratkaisuja, jos uusi järjestelmä tulee, se olisi mahdollisimman/täysin valmis. Huolelllisesti suunnittelua ja tulevaisuuden näkökulma myös huomioitava.

4. Jatkotoimenpiteet

1. Asio-Data- esittely - Järjestetään tapaaminen (Jaakko ja Mika hoitavat)
   • yritetään järjestää 21.9. 2011 kello 14-16, Videoneuvottelu - Eduix Pasila - Tamk
2. HY:n tutustumista/tapaamista selvitetään (myös Syllabus)
   • Jaakko ja Eija sopii ajankohdan (mm. 1.-2.9. HY:lla testausta) - ensiviikolla todennäköistä 31.8-2.9.
3. Jaakko selvittää Ladokin oikeat yhteyshenkilöt, jonka jälkeen voidaan olla heihin yhteydessä
4. Asiantuntija- ja käyttäjäkysymykset lähetetään Mikalle
   • Voi lähettää myös suoraan englanniksi ensiviikkoon mennessä
5. Jaako, Mika ja Eija selvittää matkaan liittyviä järjestelyjä
   • Jaako selvittää Metropolian mahdolliset matkakustannusten käytännön järjestelyt

5. Muut asiat

• Jaakko esitteli pääpiirteittäin Peppi-projektin tilannetta

6. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään

Aika: Torstai 6.10.2011 kello 14-16

Paikka: Eduix Pasila - Tamk

6. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo