Sarakkeiden kuvaukset
Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö tallennetaan karkealla tasolla taulukkoon. Jokaisesta raportista tulee tehdä tarkka määrittely esim. Excel-taulukolla. Määrittelyn tulee sisältää tietosisällön ja tavoitellun ulkoasun lisäksi myös laskentakaavat.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa, eli esim. raportti tulostetaan henkilöittäin tai tulosalueittain. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohde- tai käyttäjäryhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta tai prosessin vaihe sekä raportointikauden/prosessin pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja/rooli: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Käyttöoikeudet: Millaisia rajoitteita tulee ottaa huomioon, eli miten tietoa suodatetaan käyttäjästä riippuen.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raporttia varten tarvittava lähdetieto tuotetaan. Esim. tuleeko tieto raportointijärjestelmästä tai Pepin sisäistä palveluista.
Käyttöliittymä/portletti: Missä käyttöliittymässä raportti on nähtävissä
Esimerkkiraportti
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Esimiehen alaiset |
Käyttäjä hakee listauksen henkilöistä, joiden esimies on Matti Möttölä |
Henkilöittäin |
Vuosisuunnitteluprosessin aikana |
Koulutuksen suunnittelija |
ei rajoitteita |
Henkilöstöraportti |
Peppi tai Raportoitointijärjestelmä |
Yksikkönäkymä, Raportointinäkymä |
Raporttimatriisi
Tekemättä
- raportti, tiedonlistaus ja mittaritietojen kerääminen on kesken.
i. Henkilöt
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Valmistuneet+tavoite |
Valmistuneet |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, tutkinnoittain, koulutustyyppi |
jatkuva |
KJ, KP |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Keskeyttäneet |
Keskeyttäneiden määrä |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, tutkinnoittain ja syittäin, ER / OP? koulutustyyppi |
jatkuva |
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Keskeytysaste |
Keskeyttäneiden määrä, kokonaisopiskelijamäärä 20.9. ja keskeytysaste |
koulutusohjelmittain, tutkinnoittain |
syyskuu, huhtikuu? |
KJ, KP, Johto |
|
perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Poissaolevat |
Poissa olevien opiskelijoiden määrä + prosentteina kokonaisopiskelijamäärästä? |
koulutusohjelmittain, koulutustyyppi |
jatkuva |
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Poissaolot |
tulostaa ryhmän opiskelijoille kirjatut poissaolot. |
opiskelijakohtaiset summat, opettajakohtainen erittely sekä toteutus- vai jaksokohtaisista poissaoloista |
jatkuva |
|
|
|
|
raporttinäkymä |
Rahoituslista |
tulostaa rahoituslistan (ei eronneet eikä valmistuneet) |
toimipisteittäin |
|
|
|
|
|
|
Suoritetut opintopisteet |
suoritetut opintopisteet |
koulutusohjelmittain, koulutustyyppi |
jatkuva |
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Yli 45 op suorittaneet |
Yli 45 op suorittaneet, läsnäolevat opiskelijat |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, lukuvuosittain, kalenterivuosittain |
jatkuva |
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
TKI-opintopisteet |
Suoritetut TKI-opintopisteet |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain |
jatkuva |
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Opinnäytetyöt |
Hankkeistetut, ei hankkeistetut |
koulutusaloittain, koulutustyyppi, |
tammikuu |
|
|
|
|
|
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken |
Läsnäoleva opiskelija, ei toteutuksella |
|
|
KP |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Opiskelijamäärät |
Opiskelijamäärä |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, tutkinnoittain, läsnäolon mukaan (normi, normi+1, yliaikaiset, poissaolevat), koulutustyyppi, sukupuoli? |
jatkuva |
KP |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Avoimen AMKin opiskelijat |
Opiskelijoiden yhteismäärä |
koulutusaloittain, sukupuoli |
tammikuu |
|
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Siirto-opiskelijat? |
Opiskelijamäärä |
|
|
|
|
|
|
raporttinäkymä |
Opiskelijamäärät saapumisryhmittäin |
Opiskelijamäärä, saapumisryhmät |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain |
|
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma |
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain |
2 x vuodessa |
KJ, KP, Johto |
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä |
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain |
jatkuva |
KJ, KP, Johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Opiskeluoikeus? |
Aloittavat opiskelijat ? koko opiskelijamäärä? |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain |
|
KJ, KP, Johto |
|
|
|
raporttinäkymä |
Kv-vaihdot |
Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät |
koulutusohjelmittain |
jatkuva |
kv-palvelut, johto |
|
Mittariraportti |
|
raporttinäkymä |
Vuosi- ja seurantakyselyt |
|
|
loka-marraskuu, |
KP |
|
|
|
raporttinäkymä |
Vetovoimaraportti |
Tiedot hausta ja koulutuspaikoista |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, suuntautumisvaihtoehdoittain, koulutustyyppi |
lokakuu, helmikuu, huhtikuu |
KP |
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Erikoistumisopintojen hakutiedot |
Tiedot hakeneet, paikan vastaanottaneet |
kevät/syksy, sukupuoli |
|
|
|
|
|
raporttinäkymä |
Koulutustarjontaraportti |
Tulevat koulutuspaikkamäärät |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, suuntautumisvaihtoehdoittain |
|
KO |
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Läpäisyraportti |
Läpäisytiedot |
|
Kesä-elokuu |
|
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Tutkintojen suoritusaika? |
|
koulutusohjelmittain, tutkinnoittain? |
tammikuu |
|
|
|
|
|
Iltaopetuksen määrä |
Iltaopetuksen määrä |
|
|
esimiehet |
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Päätoiminen henkilöstö |
KOTAan tarvittavat tiedot |
toimipisteen toimiala, merkittävin tutkinto..... |
|
|
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Luennoitsijoiden määrä |
Luennoitsijoiden kplmäärä ja pitämät opetustunnit |
koulutusaloittain, suomalaiset, ulkomaalaiset |
tammikuu |
KO |
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Sivutoimisten opettajien määrä |
Sivutoimisten opettajien kplmäärä ja opetustunnit |
koulutusaloittain |
tammikuu |
KO |
|
Perusraportti |
|
raporttinäkymä |
Ostopalvelu |
Opetuksen ostopalvelu |
koulutusaloittain |
tammikuu |
KO |
|
|
|
raporttinäkymä |
Ostopalvelu |
Muu henkilöstön ostopalvelu |
henkilöstöryhmä, työmäärä? |
tammikuu |
|
|
|
|
raporttinäkymä |
Sairauspoissaolot? |
lkm, päivät/henkilöstöryhmä |
lyhyet poissaolot, opetushenkilöstö, muu henkilöstö |
|
|
|
|
|
raporttinäkymä |
Sisäiset koulutukset? |
|
|
|
|
|
|
|
raporttinäkymä |
Opiskelutodistus |
tulostaa opiskelijan opiskelutodistuksen |
henkilöittäin |
jatkuva |
opintosihteeri? |
|
|
|
raporttinäkymä |
Opiskelijan edistyminen |
näkyy opiskelijan suoritukset läsnäolokausittain |
|
|
|
|
|
|
|
Kurssitodistus? |
tulostaa yhden tai useamman kurssitoteutuksen osallistujille kurssitodistukset |
|
|
|
|
|
|
|
Kurssitoteutuksen osallistujat? |
tulostaa kurssitoteutuksen osallistujat |
|
|
|
|
|
|
|
Hakijamäärät |
tulostaa hakijamäärät |
koulutusohjelmittain |
|
|
|
|
|
|
Kauden opiskelijat |
tulostaa valitseman kauden opiskelijoista nimilistan ja lukumäärät |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin ja saapumisryhmätarkkuudella |
|
|
|
|
|
|
Hyväksilukemiset |
tulostaa pääopiskelijoille myönnetyt hyväksilukemiset (laskettuina korvaavista ja muista suorituksista) |
koulutusohjelmittain |
|
|
|
|
|
|
ii. Organisaatio
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
FTE-luku |
Henkilöstön FTE-luku |
|
1/vuosi |
benchmarking-raportti |
|
|
|
raportointinäkymä |
Kustannuspaikan käyttö |
Kuka käyttää kustannuspaikkaa |
|
|
esimiehet |
|
|
|
raporttinäkymä |
Tehtävät kustannuspaikoilla |
Töiden jakauma kustannuspaikoille |
|
|
esimiehet |
|
|
|
raporttinäkymä |
Työllistyminen |
Työtilanne valmistuessa (Opala) |
|
lukuvuosittain |
KP, KO |
|
|
|
raporttinäkymä |
Työllistyminen |
Tilastokeskuksen työllisyysmittari |
|
lukuvuosittain |
KP, KO |
|
|
|
raporttinäkymä |
Vapaajakso |
Lomat, työvapaat, vaihto yms. |
|
|
KP |
|
|
|
raporttinäkymä |
Hankekoriin jätetyt esitykset |
|
|
lukuvuosittain |
KP |
|
|
|
raporttinäkymä |
Toimipiste |
|
toimipisteen nimi, osoite, toimipisteen toimiala |
|
|
|
|
|
raporttinäkymä |
Tarrat? |
tulostaa osoitetarroja joko hakijoista, opiskelijoista, henkilöistä, organisaatioista tai toimipisteistä. |
|
jatkuva |
|
|
|
|
raportointinäkymä |
iii. Talousnimistöt (esim. kustannuspaikat)
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|