Aika: |
17.11.2011 kello 12-13 |
Paikka: |
Eduix Oy Pasila, TAMK Tampere (Videoneuvottelu) |
Kokouksen kuvaus: |
Projektin tilannekatsaus ja jatkotoimenpiteet |
Läsnä: |
Pasila: MIka Lavikainen, (PJ), Heikki Visti, Soile Bergström, Mika Rintala |
1. Ajankohtaista, uutisia
Eduixin projektipäällikkö on Leena Tuomela. Kari TUononen siirtynyt takaisin ylipistolle.
Tamkissa kiinteistöpalvelut on saanut päävastuu tilanhallintajärjestelmä Reskasta
2 Aikataulu
Nykyisestä määrittelystä saatava kommentit 30.11. mennessä.
Viimeiset kommentit Tamkista 2.12. koska silloin uusi tapa hallita tiloja käsitellään
koulutusjohtajien kokouksessa.
Ohjausryhmä kokoontuu 15.12. ja silloin tehdään päätös resurssinvarausasiassa.
3 Tamkissa suunnitellaan seuraavasti
Opetus tapahtuu suurelta osin Kuntokadun alueella. Remontteja tulossa ja tiloissa tulee niukkuutta.
Nyt jaetaan tilat etukäteen siten että määritetään koulutusaloittain tietty neliömäärä.
Tilojen jako on kiinteistöpalvelujen vastuulla. Tämä ei tarkoita varsinaista lukujärjestystyötä.
Tamkissa tarvitaan jo ensi syksyksi tilavarausjärjestelmään muutoksia mm. lukinnan ja käyttöoikeuksien kehittämiseksi.
Tämä uusi käytäntö tulee kirjata määrittelyyn.
4. Määrittely
Käsiteltiin kommentit kohdasta 7.3
On tullut kysymyksiä - onko arkipyhät olennainen osa tätä määritystä
Kuka pystyy syöttämään tiedot arkipyhistä ja ajat joita ei voida käyttää resursointiin tai tilavaraukseen?
Peppi-järjestelmä rajataan opetuksen hallintaan (vuosikello yms. viestinnän asia)
Keskusteltiin useamman näkymän näyttöä samaan aikaan (useaan ikkunaan.). Toiveena on että ominaisuus tarvitaan suunnitteluun. Mika kirjoittaa puhtaaksi määrittelyyn
Kumoa nappi - keskusteltiin asiasta ja napin haasteellisuudesta mm. esimerkillä jossa käyttäjä paiinaa "kumoa" varauksen teon jälkeen. Varauksen ovat jo tässä vaiheessa siirtyneet henkilöiden kalentereihin ja järjestelmän on hankala jos ei mahdotonta korjata muutosata esimerkiksi sähköpostijärjestelmän puolella. Esimerkkitilannetta voidaan hallita varauksen tila-tiedolla (status)
luonnos - näkyy suunnittelijoille, muille ’varattuna’
ehdotus - näkyy opettajille
julkaistu - näkyy opiskelijoille, lähtee tieto kalenteriin (opiskelijoille, henkilöille)
Todettiin että teknisesti haastavaa toteuttaa kumoa-nappi eri tilanteissa (mitä ollaan kumoamassa) joten tämä vaatimus päätettiin jättää pois määrittelystä.
Raportointi määrittelyssä kohta 9.1.
Tarvitaan kommentti mitä raportteja resurssinvaraus tarvitsee esim. kustannuspaikoista. On verrattava mitä tietoja saa reskasta nyt ja mitä tarvitaan jatkossa Pepistä
Muuta määrittelystä
Wikiin lisätty nykyisten tilavarausjärjestelmien vertailu
5. Määrittelyn hyväksyntä
Asiantuntijaryhmän mielestä määrittely on hyväksytty. Lisänä tulee mahdolliset lisäykset Tamkin kiinteistöpuolen tarpeista,
Lisäkommentteja voi antaa vain kuun loppuun!
6.Seuraava kokous
Seuraava kokous 31.1.2012 kello 10