Vyyhti HQ:lla päivitettiin kuulumiset ja sovittiin jatkotoimet.
Paikalla Milla, Susanna, Nikita, Aija, Jussi
Asiat:
Peliseminaari
- Kokemukset Game Jamista, Nikita osallistui yleisötilaisuuteen kuulijana ja Susanna tuottajana
- Nikitalta blogikirjoitus ja Susannalta haastattelu- ym. aineistoa Shared Gems 2012 -webbisivulle; jatkokehitys jamiajattelun yhdistämisestä seminaariin
- Logo Valosta opiskelijatyönä, tapaaminen 31.1.
- Työstö jatkuu tuotantokokouksella 2.2.
- Google Docseihin päivitykset tuotantolakanaan & vastuutukset
Yrittäjäaamiaiset
- ystävänpäivälle jo 17 ilmoittautunutta; kokemusta odotetaan mielenkiinnolla
- maaliskuun veto täsmentyy lähipäivinä
- Aijalla homma hanskassa
Factor Nova
- Milla ja Nikita työstävät 31.1. viestintä- ja markkinointitoimista paketin
- Tulossa valmennusohjelma, jollaista ei ole ennen nähty
Sähköiset jumppakerhot
- ilmoittauneita kaikille kevään kerroille sopivasti, lisääkin mahtuu
Mikrokirja Fasilitointi
- Jussi ja Juhana työstäneet; menossa lukukierrokselle Anna-Marialle
Minun tapahtumani
- ilmoittautuneita yhdistystoimijoita lähes täynnä
Vyyhti-itsearviointi
- Milla lähettää muistutuksen, vastanneita 5/!1...
Yrittäisinkö? -kesäopinnot
- Milla ja Elena käyvät OPSia läpi tiistaina 31.1.
Google Docseissa päivitettävää
- Koulutussuunnittelu (kaikki päivittävät omalta osalta)
- ohjausryhmän kokous 15.2., Milla tarvitsee päivitetyt tiedot ennen sitä
Seurantaraporttiaineiston keruu
Seurantaraporttiaineiston keruusta on kussakin tilaisuudessa vastuussa tilaisuuden vetäjä:
- huolehtii osallistujalistasta, johon pyydetään osallistujien omakätiset allekirjoitukset
- huolehtii allekirjoitetut osallistujalistat turvallisesti Vyyhti HQ:n tiloihin & mappiin (Susanna auttaa tarvittaessa)
Seurantaraporttiaineisto liittyy puolen vuoden välein koottavaan seurantaraporttiin, jonka kokoaminen ja vieminen rahoittajan EURA-järjestelmään projektipäällikön vastuulla
Kaikki tilaisuudet ja koulutukset julkaistaan Vyyhti-webissä, kun niihin voi ilmoittautua. Tapahtumasta / koulutuksesta on lisätietoa omalla tapahtuma / koulutussivulla, jossa linkki "ilmoittautuminen". Google Docsin FORM-toiminnolla tehdyssä ilmoittautumislomakkeessa kysytään nimen ja emailin lisäksi ilmoittautujan taustatiedot (ikä, koulutus, työmarkkina-asema), joita tarvitaan EU-raportointia / tilastointia varten.
Tilaisuuden vetäjä käy merkitsemässä Google Docseissa ilmoittautumislistaan lisäsarakkeeseen, oliko ilmoittautunut läsnä vai ei. Tilaisuudessa kerätään myös nimikirjoitukset osallistujalistoihin, mutta tilastoinnin helpottamiseksi sähköinen merkintä tehdään myös.
Paperilomakkeet arkistoidaan dokumentiksi Vyyhti HQ:n mappeihin vuoteen 2020 asti, ei saa hukata, eikä sotkea - kysy Susannalta apua, jos tarvitset ;o)
Muuta
- hyvä meininki!