Mitä kannattaa tehdä ennen toteutusten perustamisen aloittamista?
- Varmista, että ryhmät on perustettu opiskelija- ja opetushallintojärjestelmään ja ryhmä(t) ovat linkitetty OPS:iin ja OPS:n ajoitussuunnitelmaan (ohje täällä>>)
- Myös ryhmän kustannuspaikka on tallennettava, jotta se periytyy ryhmän toteteutuksille (ohje täällä>>).
- Katso sopivat oletusarvot henkilökohtaisissa asetuksissa (ohje täällä>>)
- Varmista, että sinut liitetty oikeaan yksikköön.
Ryhmän OPS:n lataaminen työskentelyn pohjaksi
- valitse Ryhmät ja OPS:t -välilehti
- voit valita ryhmän OPS:n klikkaamalla Ryhmä-kenttää ja valitsemalla listasta sopivan ryhmätunnuksen
- valikossa näytetään oletusarvoisesti yksikköön liitetyt ryhmät,
- Ryhmä-valikossa voi hakea minkä tahansa ryhmän; kirjoita Ryhmä-kentässä ryhmän tunnuksen ensimmäisiä merkkejä - valintalistalle tulevat hakuehtojen mukaiset ryhmät,
- saat valitun ryhmän OPS:n näkyviin valitsemall Lataa OPS-painiketta
Kuva 1. Hae ja valitse ryhmä
"Valitse lukukausi"
Voit valita lukuvuosi/-kausivälin, jota tarkastelet. Aikavälin minimiaikaväli on yksi lukukausi. Aikavälin maksimiaikaväli on järjestelmään tallennettujen lukuvuosien minimi ja maksimi.
- Ryhmät ja OPS:t näkymässä mielekäs valinta maksimiaikaväliksi lienee ryhmän ensimmäinen ja viimeinen lukukausi,
- aikavälivalinta ei välitä vaikka valitset "virheellisen" aikavälin - ensimmäinen lukukausi on myöhempi kuin viimeinen lukukausi,
- huomaa, että voit valita myös esim. 4 vuotta lukukausi-väliksi, jotta näet myös jo tarjotut toteutukset ja tulevaisuuteen ryhmälle suunnitellut toteutukset.
"Lataa OPS"
- Ryhmän valinnan jälkeen, ryhmän OPS:a on ladattava näkymään "Lataa OPS"-napista,
- jos muutat lukukausiväliä, niin sinun on painettava uudelleen Lataa OPS nappia.
"Suodatukset"
- Suodatukset eivät toimi toistaiseksi ryhmä-näkymässä,
- suodatuksia voi käyttää tulevaisuudessa: hae opettajan, opettajien toteutukset ryhmälle; hae opintopolun toteutukset, hae kustannuspaikan toteutukset
Ryhmän opintojaksojen ja toteutusten tarkastelu
Näkymän riveinä näkyvät kaikki ryhmään liitetyn OPS:n opintokokonaisuudet ja opintojaksot.
Jos ryhmälle on liitettty useita OPS:ja, niin ryhmä-näkymässä on valittava näytettävän OPS:n sisältö.
Kuva 2. Ryhmälle liitetty useita opetussuunnitelmia - "Lataa OPS" vasemmalle puolella on pudotusvalikko, josta valitaan liitetyistä opetussuunnitelmista yksi.
Jos OPS:ssa määritelty opintojakson ajoitus osuu valituille lukukausille niin ajoitus näkyy palkkina:
- Vihreä palkki kertoo, että toteutus on perustettu,
- valkoinen palkki kertoo, että ko. jaksolle ei ole vielä perustettu toteutusta,
- vaaleanpunainen palkki kertoo, että opintojakolle ei ole ajoitussuunitelmassa määritelty suunniteltua ajoitusta,
- vaaleanpunaisella palkilla merkityt rivit tulevat näkyviin aina riippumatta aikavalinnoista (koska ajoittamattomien opintojaksoista on voitava luoda toteutus mille tahansa ryhmän lukuvuodelle, lukukaudelle.
Näkymän rivi- ja sarakeotsikot
Sarakeotsikot
- "Nimi" : opintokokonaisuuksien ja -jaksojen nimet,
- Nimien oikealla puolelle tulevat näkyviin hiiren tullessa alueelle: "katso opintojaksoa" ja "toteutusten massavalinta"-ikonit,
- op-sarake on opintojakson laajuus opintopisteinä,
- lukuvuosi- ja kausisarakkeissa ovat opintojaksojen ja toteutusten merkinnät,
- lukuvuosi- ja kausisarakkeiden vasemmassa ja oikeassa reunassa voi olla pieni kolmio - se kertoo että rivin opintojaksosta on toteutus valitun aikavälin ulkopuolella,
- aikaan liittyvät sarakeotsikot: ensimmäinen rivi, valitun kauden lukuvuosi, lukuvuodet, toinen rivi: valitun aikavälin lukukausi, lukukaudet, kolmas rivi: valitun aikavälin periodit,
- ryhmät sarakkeessa ovat toteutukseen liittyvät ryhmät; jos ryhmiä on enemmän kuin sarakkeessa voidaan näyttää - hiiren vieminen ryhmä-sarakkeeseen näyttää muut toteutukseen liitetyt ryhmät,
- ryhmän linkki avaa uuden ikkunan ja siirtyy yksikkö > ryhmät > ryhmä-näkymään
- kustannuspaikat ovat toteutukseen liitetyt kustannuspaikata ja kustannuspaikkojen jaon prosenttiosuudet; jos kustannuspaikkoja on useampi kuin sarakkeessa voidaan näyttää - hiiren osoittimienn vieminen kustannuspaikka-sarakkeeseen näyttää toteutukseen liitetetyt kustannuspaikat,
- opettajat: toteutukseen liitetyt opettaja(t)
- opettaja-linkki avaa uuden ikkunan ja siirtyy henkilöt > henkilö > työaikasuunnitelma-näkymään.
Opintojakson perustietoja pääset tarkastelemaan "silmä"-ikonista.
Huomaa, että rivikohtaiset komentoikonit tulevat näkyville vasta kun viet kursorin rivin alkuun vasempaan reunaan.
Kun olet lisännyt uuden toteutuksen, niin näyttö periaateessa päivityy automaatiisesti, muta voipi olla, että
joissakin tilanteissa joudut verestämään näytön ( f5 / selaimen verestystoiminto / lataa-ops nappi )
Ryhmä, opettaja ja kustannustietosarakkeet näyttävät tietoa niin paljon kuin sarakkeen leveyteen mahtuu.
Viemällä kursorin ko sarakkeen päälle näet kaikki sarakkeen tiedot.
Toteutuksen perustaminen
Toteutus voidaan perustaa kolemella eri tapaa:
- Klikkaamalla valkoista palkkia
- Klikkaamalla "vihreitä Luo-toteus haamuja" TÄMÄ EI TOIMI ( TOTEUTUKSET EIVÄT MENNEET TAMK:SSA TIETOKANTAAN TÄTÄ KAUTTA 5.3.2013 ?)
- Kopioimalla jo olevamassa oleva toteutus
"Luo toteutus-haamujen avulla" pääset lisäämään useita toteutuksia samalla näytöllä.
Tämä toteutusten syöttötapa helpottaa sellaiisten toteutusten perusmista, joillla on samoja
resursseja,
Toteutusten kopiointi luo tällä hetkellä käytännössä uuden tyhjän toteutuksen.
Toteutuksen ajoituksen muuttaminen
- Voit muuttaa ajoitusta näpäyttämällä vihreää palkkia ja antaa siellä uuden päivämäärävälin.
- Kaikki itse toteutuksen päivämäärät saavat syötetyn päivämäärävälin, mutta
huomaa. että esimerkiksi tehtävien päivämäärät jäävät ennalleen
Toteutuksen ylläpitoon meno
Klikkaa opintojakson nimeä
Toteutuksen poisto
Toteutus voidaan poistaa opintojakso rivillä näkyvällä punaisella ruksilla.