Projektiryhmän kokous 28.3.2013

1 Käyttöönottokuulumiset

TAMKissa on vauhdissa vuosisuunnittelu. Viikon 16 aikana pitäisi olla valmista. Resurssien suunnittelu ja varausvälineelle on pääkäyttäjä. Suunnittelussa ollaan hieman myöhässä. Virtuaalihenkilöillä on tunnit. Peppi on koettu nopeana työkaluna. Joitakin ongelmia on vielä vuosisuunnittelussa, joihin katsotaan korjauksia.

Metropolialla yleistilanne on se, että toteutuksia tallennetaan. 15.4.2013 valmistunee tämä työ. Vuosisuunnittelussa on vielä virheitä ja puutteita. Järjestelmä on pysynyt pystyssä, kaatumisia ei ole ollut. Hitautta Metropolialla ei ole ollut. Puutteita kustannusten arvioinnin kanssa on, mutta ne tiedetään.

Peppi koetaan puutteista huolimatta hyväksi sekä selkeäksi järjestelmäksi ja edellistä paremmaksi.

2 Resurssien suunnittelu ja varausväline

Käyttöä estäviä toimintoja ei ole. Pientä paranneltavaa vielä on.

Opiskelijan ja muiden tahojen näkymää pitäisi päästä katsomaan. Tästä on tehty erillinen näkymä.

Käyttöönottoaikataulu Metropolialla 18 - 19.4.2013. TAMKissa toukokuun aikana (aika tarkentuu vielä).

Exchange-synkassa pitää huomioida: aikasemmin varaukset lähti kun varaukset vahvistetaan (pepissä julkaistaa), tarkistaa ketä opiskelijoita on vahvistushetkellä, joten jos liittyy myöhemmin toteutukseen niin jatkossa pitää myös julkaisun jälkeen tulleet ilmoittautumiset huomioida.

Resurssien suunnittelu- ja varausvälineen keskitetyn suunnittelun näkymän kehittäminen on edistettävänä.

• hahmovaraukset edellisen vuoden perustella, jotka olisi pohjana seuraavalle vuodelle (ei mukana, jatkokehitys)
• toiverivien kopiointi

Koulutuspeppien päivitys viikolla 14.

Tilojen importtien kanssa pitää tehdä muutos ennen käyttöönottoa (tilat, tilatyypit, koko). Eija ja Mika tekee Jiraan tehtävät tarvittavista muutoksista.

3 Lukkarikone

Lukkarikone kytketään hakemaan varaukset Pepistä resurssien suunnittelu ja varausvälineen käyttöönoton yhteydessä.

Lukkarikoneeseen tarvitaan muutokset useamman toteutuksen näyttämiseen sekä pienryhmätietojen näyttämiseen.

4 Muut asiat

• ohjelinkit
  
  • toivottu välilehtikohtaisia ja kenttäkohtaisia ohjeita. Opettajat tarvitsevat kenttäkohtaiset ohjeet. Käsitellään käyttöliittymäpalaverissa vko 14.
  • välilehtikohtaiset ohjeet eivät ole välttämättömiä, jos saadaan kenttäkohtaiset ohjeet.
  • Kenttäkohtaisten ohjeiden tekemiseen pitäisi saada hallintaikkuna. Ohjeet tooltipiin.
• arviointikriteerien ja niiden tallennus
  
  • opettaja täyttää toteutuksen arviointikriteerit
  • TAMKille arviointiasteikkoon arvot H-5 (nyt on useampia valintoja). Molemmille tarvittaneen myös lisäksi valinnat Hyväksytty ja Hylätty.
  • arviointikriteerien hallinta. TAMKille ei muutoksia. Metropolialla tarve parille uudelle kentälle hyväksytty ja hylätty sekä informaatiolle (arviointiperusteet). Muutokset vaikuttaa toteutussuunnitelma välilehdelle.
• perusrekisterin esiselvitys on aloitettu, opiskelijan työpöytä myös menossa

5 Seuraava kokous

30.4.2013 klo 9 - 11