Projektiryhmän kokous 5.6.2013

1 Projektin tilanne

Kaikki palvelut on käyttöönotettu pl. oppimateriaali, johon on tulossa tarkennuksia. Raportointi riippuu raportointijärjestelmästä.

Opetussuunnittelu

• on valmis
• sääntömoottori on käytössä
• TAMKissa ei ole vielä tehty validointisääntöjä
• Metropololia käydään vielä laaditut säännöt läpi ja sääntöjä katsotaan tarvittaessa TAMKin kanssa läpi erillisessä Lync-kokouksessa
• jäsentelyt ja oikeudet: koulutuspääliköiden pitäisi voida lisätä ja katsoa uusia jäsentelyjä. Tästä pitää tehdä oma issue Jiraan. 
• Voiko opsin teksteihin tehdä päivityksiä (vuosittainen tekstien päivitys etukäteen) ilman että muutos menee tuotantoon? Kopioidaan entinen ops-pohjaksi ja tehdään muutokset, nimi voi olla mikä vaan ja ops jää luonnokseksi.
  
  • kopioituu vanhat opintojaksot pohjaksi, joita voi tarvittaessa poistaa
  • vanhan kuvauksia voi päivittää. Muutokset näkyy versiohistoriasta. Hyväksyttyyn opsiin tehdään lähinnä virhekorjauksia.
  • jos kuvaus muuttuu paljon, pitää tehdä uusi 
• tarjontakoriin voi liittää tiedon Taso: "yhteinen" tai "koulutusohjelmakohtainen". Valinta liittyy opinto-oppaaseen. Tarjontakoriin voi liittää myös vastuuyksikön.
• tarjontakorin opintojaksojen toivotaan näkyvän rakenteessa (jatkokehitys)
  
  

Vuosisuunnittelu

• ilmoitettuja huomioita on vielä auki Jirassa, joita käydään läpi
• työaikasuunnitelmassa on käytössä massamuokkaus-toiminto tehtävien ylläpitoon.
• vuosisuunnittelu => yksikkö-välilehdellä on Tehtävät-painike, jonka takaa saa tehtävien massamuokkaustoiminnon auki. Budjetti-excel-painikkeesta saa raportin exceliin (aikavälin toteutukset ja tehtävät). Saman excelin saa auki Yksikkö-näkymän Kustannuspaikka-sivulta. Yksikkönäkymässä voi asettaa tarkemman päivämäärävälin kuin vuosisuunnittelusta.
  
  

Resurssien suunnitelu ja varausväline

• korjauksia on versiossa 1.0.1.4. Ilmoitetut korjaukset ovat pieniä.
• jatkokehitystoiveille avattiin oma versio Jirasta, johon toiveita voi kirjata
• käyttöönotto on sujunut hyvin
• opettajilta pyydetty tilatoiveita lukujärjestyssuunnittelua varten

Opettajan palvelut

• totsujen tekeminen on lähtenyt helposti liikkeelle
• arviointiasteikkoja on päivitetty
• winhasiirrot lähti käyntiin viimeviikonloppuna ja opettajilla on käytännössä viikko aikaa tehdä siirtoja
• korjataan linkki "Muokkaa toteutuksen tehtäviä" (open puolella pois, ja suunnittelijalla ei toimi, joten korjataan)
  
  

Työpöydän yhteiset toiminnot

• kalenteriin halutaan näkymä oman viikon ajalta
• opiskelijanäkymät tulee eHOPS-projektin myötä
• muutamia korjauksia omissa tiedoissa
• ohjeet löytyvät ylänavigoinnin kautta sekä portlettikohtaisesti voidaan asetaa i-kuvakkeen taakse
  
  

Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut

• Metropolialla pääsee linkistä erilliseen raportointijärjestelmään, jossa on tuotettu erilaisia raportteja mm. reaaliaikasesta opintojen seurannasta. Opettajat näkee mm. jokaiselta opettamaltaan toteutukselta opintojaksopalautteen.
  
  

Ohjausryhmän kuulumiset

• projekti päätetään lokakuun ohjausryhmän kokouksessa.
• projektin päättämisen jälkeen siirrytään ylläpitovaiheeseen. 
• ohjausryhmän kokouksessa hyväksyttiin kaksi uutta tarjousta: Gantt-näkymä ja keskitetyn suunnittelun näkymä
• seuraava ohjausryhmän kokous on 8.10.2013, johon tuotetaan projektin loppuraportti. Loppuraportti käsitellään projektiryhmän syksyn kokouksessa.
• konsortion perustaminen etenee. Kiinnostusta konsortiota kohtaa on ollut paljon.

Muut asiat

• Katsottiin opiskelijan työpöydän tämän hetkisiä toimintoja. Opettajalle tulee näkyviin mm. omien tutor-ryhmien tietoja tämän myötä.
• Metropolia ylläpitää listaa versiokorjauksista, johon on linkki Pepin etusivulla. TAMKille tiedoksi, että listan saa ulos myös suoraan Jirasta. 
• PEPPI-1862 Työaikasuunnitelma ja kustannuspaikkaerittely -välilehti: käsiteltiin niiden tehtävien näyttämistä, joilla ei ole kustannuspaikkaa
• yhtenä rinnakkaisprojektina on käynnissä avoimet rajapinnat, jossa esim. opiskelijat voivat tehdä Pepin palvelujen päälle omia palvelujaan
  
  

Seuraavat kokoukset