K: Tekemäni opetuksen varaus ei näy lukkarikoneessa?
A: Tarkista että tallensit varauksen "Julkaistu" -muodossa. Luonnokset ja ehdotukset eivät näy opiskelijoille. Varausten julkaiseminen on pääasiassa varauksen tallentajan vastuulla
K: Miten opiskelijat saa liitettyä varaukseen?
A: Opiskeljat löytyvät "Etsi henkilöitä" -toiminnon kautta.
K: Miksei kalenterimerkintä ilmesty Outlook-sähköpostiini?
A: Outlook-synkronointi on käytössä. Tiedossa on, että osassa aikaisemmin tehdyistä varauksista (ennen 26.4) "osallistujat" -kenttään liitettyjen henkilöiden kalenteriin kutsu ei välttämättä ole mennyt. Uusissa varauksissa tuo on kunnossa. Muidenkin osalta asiaa selvitetään.
K: Jos olen varaajana ja poistan varauksen Outlook-sähköpostikalenteristani, poistuuko varaus kokonaan?
A: Omasta Outlook-sähköpostikalenterista poistaminen ei poista varausta kokonaan. Varaus poistuu vain omasta kalenterista.
K: Miten teen varauksen toteutukselle, jonka päättymisaika on mennyt
A: Suunnittele ja tee opetuksen varauksia -toiminnossa oletuksena haetaan vain toteutuksia, jotka ovat meneillään tai tulevia. Jos haluat tehdä varauksen jo loppuneelle toteutukselle, voit tehdä näin:
- Vaihtoehto 1: Etsi joku tälle toteutukselle aiemmin tehty varaus ja kopioi se uuteen ajankohtaan (voit vielä muokata varausta kopioinnin jälkeen)
- Vaihtoehto 2: Tee uusi suosikkilista, johon voit hakea myös menneitä toteutuksia. Tämän jälkeen käytä tätä suosikkilistaa varauksen tekemiseen normaalisti "Suunnittele ja tee opetuksen varauksia" - toiminnossa (Omat toteutukset -välilehti ja ylimmästä pudotusvalikosta valitse toteutuslistaksi äsken tallentamasi suosikkilista, tämän jälkeen tuon listan toteutukset ilmestyvät toiseen pudotusvalikkoon). Tämän jälkeen tee varaus normaalisti.
- 31.5.2013 päivitys - tähän on tulossa parannuksia mutta toistaiseksi vaihtoehdot 1 tai 2 käytettävissä.
K: Miten löydän vanhan (vanhentuneen) opiskeljaryhmän varaukset?
A: Laita opiskelijaryhmän eteen + -merkki, tuolloin haetaan myös historiallisisa ryhmiä (Suunnittele ja tee opetuksen varauksia -puolella).