Keskiviikko 18.9.2013
Aika: 18.9.2013
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas, Nikita & Jussi
Muistio
Keskiviikko 28.08.2013
Aika: 28.8.2013 klo 13
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas & Jussi
Esityslista-muistio
- Tuotantojen tila
- Loppusemman infosivusto - On aika pitkällä. Jussi voisi näyttää ja pyytää kommentteja. Ohjelma pitää saada lyötyä lukkoon.
- Jokaiselle puhujalle pitää saada tiivis, selkeä otsikko. Voidaan tehdä myös niin, että Vyyhti antaa otsikon, josta puhujan toivotaan puhuvan. Esim. Iipponen voisi puhua aiheesta pienyrittäjän kansainvälistyminen.
- Mietittiin lopputapahtuman ohjelman rakennetta, puhujien järjestyksiä sekä eri osioiden kestoja.
- Nyt pitää tehdä päätöksiä. Poistettiin yksi vahvistamaton esiintyjä ohjelmasta.
- Scrum-kokeilu - Puhuttiin eilisestä Scrum-koulutuksen kokemuksista ja pohdisteltiin, voitaisiinko Vyyhti-ympäristössä soveltaa menetelmää. Esim. lopputapahtuman suunnittelu voisi olla oiva kokeilu tähän.
Torstai 15.08.2013
Aika: 15.8.2013 klo 10:30-11:45
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas, Nikita & Jussi
Agenda
Viestinnän koulutusohjelman syksyn kokousajat:
Maanantaisin klo 13.30-15.30 (Tiksissä)
26.8.
16.9.
7.10.
28.10.
18.11.
9.12.
- "menettelyohje kulujen vähentämiseksi"
https://tuubi.metropolia.fi/portal/fi/group/tuubi/tiedotteet1?p_p_id=eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet&p_p_lifecycle=0&p_p_state=normal&p_p_mode=view&p_p_col_id=column-2&p_p_col_count=1&_eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet_action=view&_eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet_articleId=2149708 - puhelinnumerot muuttuvat https://tuubi.metropolia.fi/portal/fi/group/tuubi/tiedotteet1?p_p_id=eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet&action=view&articleId=2065861
- toimistotarvikkeet toimittaa jatkossa Lyreco Finland Oy
- Soutucup https://tuubi.metropolia.fi/portal/fi/group/tuubi/tapahtumat?p_p_id=eduixannouncement_WAR_eduixannouncementportlet&action=view&articleId=2111651
- ääniartikkelit - Pannaan järjestykseen lounaan jälkeen. Eli mihin järjestykseen artikkelikimara pannaan. Lisäksi mietitään artikkelien julkaisusuunnitelma.
- tuleva viikko - Sanna ja Susanna pois
- seurantatiedot - Nikita ja Tomas tsekkaavat vielä seurantaraportin Excelit ja lukemat kuntoon.
- Food Masters - eli Hubin some-kokkailukarkelot. Esite pitäisi saada paremmaksi. Tomas ja Jussi M. hoitavat esittelytekstin ja mainoksen. Maksimissaan 50 osallistujaa. Hubille 10 paikkaa kiinni. Pyritään sitouttamaan Creative QnA:ssa mukana olevia.
- lopputapahtumapalaveri 28.8.2013 kello 09:00
- viikot 35 & 36 pähkinänkuoressa
- sohvaan liittyvät kysymykset
- vyyhdin syysretki Tallinnaan
- ulkomaanmatkat syksyllä 2013 - Kulttuurikeittiö Pietarissa? Susanna ehdottanut rahoittajalle (ei luultavasti mene läpi?).
Keskiviikko 07.08.02013
Aika: 7.8.2013 klo 12-13
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Nikita, Susanna & Jussi
– Tilannekatsaus ajankohtaisiin asioihin liittyen.
Muistio
- Seminaarin ohjelman voisi lyödä lukkoon ensi maanantaina 2013-08-12, kun Sannakin palaa töihin (palaverin ulkopuolella tehty lisäys: katsotaan ohjelman lisäksi lävitse myös ääniartikkeleiden järjestys ja lopputapahtumaan tuleva kooste)
- EURAn seurantaraportti pitää käydä läpi "uusilla aivoilla"
- Voisivatko Nikita ja Tomas tsekata seuranta-Excelin kaavat? Ok, esim. myös tulevana maantaina 2013-08-12.
- Helkalta puuttuu muutaman pitkäkestoisen tiedot
- Yhteisen tsekkauksen (Tomas, NIkita & Susanna) voisi tehdä esim. (milloin?)
- Pajamäki - Ensi maanantaina on Pajamäkipäivä, joka on ainakin jossain määrin Vyyhti-hankkeen ansiota. Milla ja Susanna olivat aiemmin synnyttämässä Pajamäkeen yhteisöllistä toimintaa, ja osa mukana olleista ihmisistä on jatkanut toimintaa. Susanna osallistuu ja ottaa valokuvia.
- Aäniartikkeleista: Susanna lukee huomenna Aijan unohtuneen artikkelin.
- Silencion suosituksesta voitaisiin jättää äänimaisemat pois artikkeleista. Ne vievät liikaa huomiota.
- Susanna menee huomenna ? -vaatemerkin hautajaisiin.
- Huomenna myös Illallinen Helsingin taivaan alla - Yhteismaa ry:n synnyttämä "yhteisöllinen illallistapahtuma".
- Siirovaikutustukimuksen tekijän rekrytointi pitäisi tehdä heti syksyllä. "Vaikuttavuustutkimus".
Maanantai 29.07.2013
Aika: 29.7.2013 klo 8:30-9:30
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Susanna, Nikita & Jussi
– Ensimmäinen tilannepalaveri lomien jälkeen.
Muistio
Lyhtyviikko
Intensiiviviikko 43, Vyyhdillä oma päivä (torstai), luennoitsijat mukaan Reititin-bootcampiin.
- Mukaan myös jokin Vyyhti-esittely, esim. QnA.
Vyyhti-reissu marraskuussa, loppuarviointia ym?
Esim. Unkarissa viikko 48? Tarvitaan kutsu, jokin paikallinen taho, esim. luova yrityshautomo / jokin Suomi-kontakti.
Kannattaa tutkia myös sopivia seminaareja tuolle viikolle.
Matka ei kuitenkaan ole mahdollinen, koska sitä ei ole kirjattu projektisuunnitelmaan. Rahoittaja ei hyväksy.
Kysymys-vastaus -palvelu
On pidettävä mielessä, että hanke on päättymässä. Ei voida ajatella, että itse ollaan jatkettaisiin ylläpitoa ja koordinointia, vaan pitää heti siirtää toisen tahon ylläpitoon – Helsingin yrittäjien Iipponen on taho, jonne Tomas on tätä tarjonnut.
- Ohjausryhmä halusi ottaa osaa palveluun
Lopputapahtuma
- Tarvitaan tuotantolakana (Susanna tekee)
Muuta
- Sanna tulee takaisin 15.8.
- Kaikki saavat olla mukana Sannan duunissa ja ideoida esim. uusia tapoja hyödyntää peliä.