K: Tekemäni opetuksen varaus ei näy lukkarikoneessa?
V: Tarkista että tallensit varauksen "Julkaistu" -muodossa. Luonnokset ja ehdotukset eivät näy opiskelijoille. Varausten julkaiseminen on pääasiassa varauksen tallentajan vastuulla
K: Miten opiskelijat saa liitettyä varaukseen?
V: Opiskeljat löytyvät "Etsi henkilöitä" -toiminnon kautta.
K: Miksei kalenterimerkintä ilmesty Outlook-sähköpostikalenteriini?
V: Outlook-synkronointi on käytössä. Tiedossa on, että osassa aikaisemmin tehdyistä varauksista ei välttämättä ole mennyt kalenteriin (tiedossa olevat ongelmat on korjattu). Uudet varaukset siirtyvät sähköpostikalenteriin (jos huomaat tässä jonkun virheen niin ilmoita siitä helpdeskiin. Pystyt itse "korjaamaan" siirtymättömät varaukset tallentamalla ne uudestaan (avaa varaus ja paina OK eli tallenna samoilla tiedoilla).
K: Mitkä varaukset siirtyvät Outlook sähköpostikalenteriin?
V: Voit asettaa Pepissä resurssivälineen etusivulla olevan "Outlook synkronointi" -napin kautta, mitkä varaukset haluat siirrettäväksi sähköpostikalenteriin. Normaalisti (henkilökunta) kaikki varaukset, joihin olet liitettynä "Varattu henkilöille" tai "Osallistujana / muu osallistuja". Se, että tallennat itse varauksen (olet varauksen tekjiä) ei vielä vie merkintää kalenteriisi, koska usein merkinnät tehdään keskitetysti. Opiskelijoiden kalenteriin merkinnät viedään usein myös toteutusten ilmoittautumisten ja/tai ryhmän perusteella (riippuen opiskelijan Outlook-synkronointiasetuksista, jotka löytyvät opiskelijalla Pakista).
K: Jos olen varaajana ja poistan varauksen Outlook-sähköpostikalenteristani, poistuuko varaus kokonaan?
V: Omasta Outlook-sähköpostikalenterista poistaminen ei poista varausta kokonaan. Varaus poistuu vain omasta kalenterista.
K: Miten teen varauksen toteutukselle, jonka päättymisaika on mennyt
V: Suunnittele ja tee opetuksen varauksia -toiminnossa oletuksena haetaan vain toteutuksia, jotka ovat meneillään tai tulevia. Jos haluat tehdä varauksen jo loppuneelle toteutukselle, voit tehdä näin:
- Vaihtoehto 1: Etsi joku tälle toteutukselle aiemmin tehty varaus ja kopioi se uuteen ajankohtaan (voit vielä muokata varausta kopioinnin jälkeen)
- Vaihtoehto 2: Tee uusi suosikkilista, johon voit hakea myös menneitä toteutuksia. Tämän jälkeen käytä tätä suosikkilistaa varauksen tekemiseen normaalisti "Suunnittele ja tee opetuksen varauksia" - toiminnossa (Omat toteutukset -välilehti ja ylimmästä pudotusvalikosta valitse toteutuslistaksi äsken tallentamasi suosikkilista, tämän jälkeen tuon listan toteutukset ilmestyvät toiseen pudotusvalikkoon). Tämän jälkeen tee varaus normaalisti.
- 31.5.2013 päivitys - tähän on tulossa parannuksia mutta toistaiseksi vaihtoehdot 1 tai 2 käytettävissä.
K: Miten löydän vanhan (vanhentuneen) opiskeljaryhmän varaukset?
V: Laita opiskelijaryhmän eteen + -merkki, tuolloin haetaan myös historiallisisa ryhmiä (Suunnittele ja tee opetuksen varauksia -puolella).
K: Mikä ero on varaajalla ja osallistujalla?
V: Varaaja (tai varaajat) on varauksen vastuuhenkilö eli henkilö, jolle tila on varattu esim. luennon opettaja. Varaajalla on oikeus muokata varausta samoin kuin varauksen tekijälläkin. Osallistujia käytetään tyypillisesti palaverivarauksissa, joissa palaverin isännät ovat varaajina ja muut henkilöt osallistujina. Toimintoja on jatkossa (syksy 2013) tarkoitus kehittää näin: osallistujilla ei olisi mahdollisuutta muokata varausta kuten nykyisin, osallistujille lähetettäisiin automaattisesti kalenterikutsu eikä suoraa merkintää kalenteriin kuten nykyisin. Lisätietoa varauslomakkeesta.
K: Miksi lukkarikoneessa näkyy varaukset eri tavalla kuin kalenterissani?
V: Lukkarikoneessa haetaan toteutuksien tai ryhmien varauksia. Käyttäjä voi lukkarikoneessa hakea toteutuksien varauksia mm. opettajan mukaan. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että tällöin näytettäisiin vain ko. opettajaan liittyvät varaukset. Kun käyttäjä hakee tietyn opettajan toteutukset, niin lukkarikoneessa näytetään ko. toteutusten kaikki varaukset riippumatta siitä, onko ko. opettaja kaikissa varauksissa opettamassa. Resurssipikahaku sähköisillä työpöydillä (Peppi & Pakki) on tarkoitettu sitä varten, että sieltä näkee yksittäisen resurssin (esim. henkilön) varaukset.
Kuva opiskelijan työpöydästä (Pakki).