You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 39 Next »

Keskiviikko 2.10.2013

Aika: 2.10.2013 klo 13-14:45
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Sanna, Susanna, Tomas, Nikita, Jussi

Muistio

  • Loppuseminaariasiat
    • Pelaajakutsujen tilanne epäselvä, selvitys käynnissä Uudemaan liiton kanssa. (todo: Sanna)
    • Ilmoittaumistilanne: On käynnistynyt, mutta pitää saada aktivoitua.
      • Tehostetaan viestintää: Tiedote menemään ainakin: Helsingin Yrittäjät, Aalto Startup Center, Haaga-Helia, Sininen verstas, Suomen Liikemiesten kauppaoppilaitos, JCJ-Finland. (todo: Jussi)
      • Jussi yhteysmiehenä, tilanne näkyy koko ajan tuotantolakanassa.
      • Yritetään saada viestiä tehokkaammin seminaarikumppaneiden verkostojen kautta liikkeelle (Siba, Luova Suomi, Uudenmaan liitto), eli tiedotetta ja kutsua liikenteeseen. (todo: Jussi, kaikki voivat myös hyödyntää omia verkostojaan)
      • Kaikki toimenpiteet Jussille tiedoksi.
      • Verkko- ja some-näkyvyys on ollut aika hyvää, Luovan Suomen sivujen kautta on tullut mukavasti liikennettä semmasivuille.
  • Onnelan raportti
    • Valon esittämä hinta-arvio liian korkea
      • Selvitetään, millaisten speksien mukaan hinta on määritelty (todo: Susanna)
      • Yritetään saada halvempi versio painoon
  • Uusi rahoittajan yhteyshenkilö
    • Sari Orava (etu.suku@ely-keskus.fi)
  • Ensi viikko
    • Rysä 2013 ti-ke: Sanna, Susanna & Nikita menevät
    • Ma: Susanna valmistelee OHRYä
    • OHRY torstaina 10.10. klo 14 alkaen
      • Nikita sihteerinä, Jussi tulee esittelemään verkkonäkyvyyttä

 

Keskiviikko 25.9.2013

Aika: 25.9.2013 klo 12-13:10
Paikka:  Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna & Jussi

Muistio

  • Rysä 2013
    • Rysästä ei ole tullut vahvistusta Vyyhtipeiisessiosta. Näillä näkymin seminaariin lähtevät Sanna ja Susanna, mahdollisesti myös Nikita.
  • Seminaarituotannon tilannekatsaus
    • Edellisen sprintin DONE
      • Mediatiedote lähetetty viime pe ja tämän viikon maanantaina. Kutsuja lähetetty tänään + tiedotteen pohja Metropolian vietintäyksikköön sisäistä tiedotetta varten. Yksityiskohdat löytyvät tuotantolakanasta.
    • Edellisen sprintin yhä IN PROGRESS
      • Luova yrittäjyys nyt ja tulevaisuudessa -osion chairman (todo: Sanna)
      • Special Guest Star (todo: Susanna)
      • Ääniartikkelien visualisoint (todo: Tomas)
    • Uudet TODOt
      • Seminaarin budjetti laskettava (todo: Susanna, Tomas)
      • Kustannusselvitys Black Boxin valo- ja ääni-ihmisistä (todo: Susanna, DONE)
  • Ääniartikkelit
    • Soundcloudiin? - Jussi selvittää, miten julkaistaan nämä. (todo: Jussi)
  • Onnelan raportin painaminen
    • Painetaanko, paljonko painetaan? (todo: Susanna)
  • Muita asioita
    • Juteltiin pikaisesti huomisesta projektiryhmän kokouksesta
    • Sanna ja Susanna lähtevät Tukholman seminaariin, mukaan otetaan dokumentointivälineitä (videokamera ym.)
    • Vyyhti-aiheisia Lump Sump -hakemuksia on työstetty.
    • Hankkeen itseariviointi. Käytetään samaa pohjaa kuin ennenkin. Susanna lähettää tiedon projektin jäsenille lokakuun puolivälissä. Jussi luo lomakkeen ja koostaa tulokset. (todo: Susanna, Jussi)

 

Keskiviikko 18.09.2013

Aika: 18.9.2013 klo 12-14:45
Paikka:  Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas, Nikita & Jussi

 Muistio

  • Susannan alustusta rooleista ym.
    • Tuotantovastuita selkeytettävä, Susanna katsoo kokonaisuutta, käytännön jutut pitää jakaa muun tiimin kesken.
    • Hankinnoissa jäljellä rahaa, voitaisiin tilata esim. muistitkut ääniartikkeleille (Nikita tikkujen kilpailutuksen).
    • Julisteet ja promomateriaalit Valon kautta.
    • Voitasiin pyytää jotakuta Tikkurilan opiskelijaa ottamaan kaikista valokuvat studiossa, että saataisiin yhtenäiset kuvat ääniartikkeleihin ja verkkoon.
  • Tiimin työnjako-osuus (Sanna, Tomas, Nikita ja Jussi)
    • Jussi - Tiedotteet, kutsu, kutsulistat ja kutsun lähettäminen. Edelleen infosivusto.
      • Nikita kysyy FIBAN ja Tomas kysyy Iipposen otsikot. Ohjelman otsikot saadaan siis tällä viikolla kuntoon.
    • Tomas - Yhteydet Musatalon (eli Siban) suuntaan. Tekninen koordinointi. Ääniartikkelijutut.
    • Sanna - Pelin koordinointi, eli kutsun muotoilu, sisällön ideointi ja pelaajakoordinointi.
    • Nikita - puhujakoordinointi. Loman jälkeen puhujille infoa omista sloteista ja muistutusta oman osion kestosta. Nikitalle voi kertoa roikkuvista hommista ja delegoida tarvittaessa.
    • Päivitettiin tuotantolakanaa ja nimettiin roikkuville taskeille vastuuhenkilöt.
  • Tiimipalaveri klo 13:45 alkaen

    • Tuntiseurannat jatkossa myös projektipäällikön kautta => Tarkastajaksi projektipäällikkö, hyväksyjäksi koulutuspäällikkö.

    • Tarvitseeko Tomas lisätunteja CQnA:han liittyen? Voisi olla tarvetta esim. raportin työstöön itse toteutuksen lisäksi.
      • Tomas lähettää Susannalle ransalaisilla viivoilla tietoa, mitä CQnA:sta voisi nostaa esille hankkeen näkökulmasta, niin voidaan perustella rahoittajalle lisätunnit.
    • Rekrytointikielto päällä. Saadaan kuitenkin ottaa ulkopuolinen kirjoittamaan luovan yrittäjyyden raporttipakettia, jos ei löydy talon sisältä. Pitää olla luovan yrittäjyyden asiantuntijuus valmiina, sitä ei voi alkaa tutkia.
    • Puhuttiin mahdollisista Vyyhtilähtöisistä Lump Sum -hankkeista.
    • Ensimmäinen muistitikkutarjous tuli sisään, eli homma on hyvällä mallilla.
    • Ke klo 9:30-10:00 ja päälle tiimikokous 10:00-11:00
    • Ensi viikolla projektiryhmän kokous (to 26.9. klo 10-12).
    • Nikita lomalla 20.-27.9.
    • Sanna ja Susanna 15.-17.10. Tukholmassa seminaarissa.

Keskiviikko 28.08.2013

Aika: 28.8.2013 klo 13
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas & Jussi 

Esityslista-muistio

  • Tuotantojen tila
    • Loppusemman infosivusto - On aika pitkällä. Jussi voisi näyttää ja pyytää kommentteja. Ohjelma pitää saada lyötyä lukkoon.
    • Jokaiselle puhujalle pitää saada tiivis, selkeä otsikko. Voidaan tehdä myös niin, että Vyyhti antaa otsikon, josta puhujan toivotaan puhuvan. Esim. Iipponen voisi puhua aiheesta pienyrittäjän kansainvälistyminen.
    • Mietittiin lopputapahtuman ohjelman rakennetta, puhujien järjestyksiä sekä eri osioiden kestoja.
      • Nyt pitää tehdä päätöksiä. Poistettiin yksi vahvistamaton esiintyjä ohjelmasta.
  • Scrum-kokeilu - Puhuttiin eilisestä Scrum-koulutuksen kokemuksista ja pohdisteltiin, voitaisiinko Vyyhti-ympäristössä soveltaa menetelmää. Esim. lopputapahtuman suunnittelu voisi olla oiva kokeilu tähän.

 

 

 

Torstai 15.08.2013 

Aika: 15.8.2013 klo 10:30-11:45
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas, Nikita & Jussi 


Agenda

Viestinnän koulutusohjelman syksyn kokousajat:

Maanantaisin klo 13.30-15.30 (Tiksissä)

26.8.
16.9.
7.10.
28.10.
18.11.
9.12.

Keskiviikko 07.08.02013

Aika: 7.8.2013 klo 12-13
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Nikita, Susanna & Jussi

– Tilannekatsaus ajankohtaisiin asioihin liittyen.

Muistio

 

  • Seminaarin ohjelman voisi lyödä lukkoon ensi maanantaina 2013-08-12, kun Sannakin palaa töihin (palaverin ulkopuolella tehty lisäys: katsotaan ohjelman lisäksi lävitse myös ääniartikkeleiden järjestys ja lopputapahtumaan tuleva kooste)
  • EURAn seurantaraportti pitää käydä läpi "uusilla aivoilla"
    • Voisivatko Nikita ja Tomas tsekata seuranta-Excelin kaavat? Ok, esim. myös tulevana maantaina 2013-08-12.
    • Helkalta puuttuu muutaman pitkäkestoisen tiedot
    • Yhteisen tsekkauksen (Tomas, NIkita & Susanna) voisi tehdä esim. (milloin?)
  • Pajamäki - Ensi maanantaina on Pajamäkipäivä, joka on ainakin jossain määrin Vyyhti-hankkeen ansiota. Milla ja Susanna olivat aiemmin synnyttämässä Pajamäkeen yhteisöllistä toimintaa, ja osa mukana olleista ihmisistä on jatkanut toimintaa. Susanna osallistuu ja ottaa valokuvia.
  • Aäniartikkeleista: Susanna lukee huomenna Aijan unohtuneen artikkelin.
    • Silencion suosituksesta voitaisiin jättää äänimaisemat pois artikkeleista. Ne vievät liikaa huomiota.
  • Susanna menee huomenna ? -vaatemerkin hautajaisiin.
  • Huomenna myös Illallinen Helsingin taivaan alla - Yhteismaa ry:n synnyttämä "yhteisöllinen illallistapahtuma".
  • Siirovaikutustukimuksen tekijän rekrytointi pitäisi tehdä heti syksyllä. "Vaikuttavuustutkimus".

Maanantai 29.07.2013

Aika: 29.7.2013 klo 8:30-9:30
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Susanna, Nikita & Jussi

– Ensimmäinen tilannepalaveri lomien jälkeen.

Muistio

Lyhtyviikko
Intensiiviviikko 43, Vyyhdillä oma päivä (torstai), luennoitsijat mukaan Reititin-bootcampiin.

  • Mukaan myös jokin Vyyhti-esittely, esim. QnA.

Vyyhti-reissu marraskuussa, loppuarviointia ym?
Esim. Unkarissa viikko 48? Tarvitaan kutsu, jokin paikallinen taho, esim. luova yrityshautomo / jokin Suomi-kontakti.
Kannattaa tutkia myös sopivia seminaareja tuolle viikolle.
Matka ei kuitenkaan ole mahdollinen, koska sitä ei ole kirjattu projektisuunnitelmaan. Rahoittaja ei hyväksy. 

Kysymys-vastaus -palvelu
On pidettävä mielessä, että hanke on päättymässä. Ei voida ajatella, että itse ollaan jatkettaisiin ylläpitoa ja koordinointia, vaan pitää heti siirtää toisen tahon ylläpitoon – Helsingin yrittäjien Iipponen on taho, jonne Tomas on tätä tarjonnut.

  • Ohjausryhmä halusi ottaa osaa palveluun

Lopputapahtuma

  • Tarvitaan tuotantolakana (Susanna tekee)

Muuta

  • Sanna tulee takaisin 15.8.
  • Kaikki saavat olla mukana Sannan duunissa ja ideoida esim. uusia tapoja hyödyntää peliä.
  • No labels
You must log in to comment.