Aika: 20.11.2013 kello 12-14:00
Paikka: Vyyhdin toimistolla Hämeentiellä
Paikalla: Pirjo Tulikukka, Päivi Savolainen, Jussi Mankki, Jussi Linkola, Nikita Gavrilenko, Sanna Ristaniemi, Susanna Snellman
Muistio
- Kuulumiset
- Viime keskiviikon Facebook-koulutus kaupunginosatoimijoille meni tosi hienosti.
- Seminaarin jäljiltä on henkilöstö ollut vähän väsynyttä ja toipilasta, mutta hiljalleen toiminta palailee normaaliksi. Jälkiraportointi on ollut aktiivista.
- Vyyhtipeli on lähdössä Berliiniin, missä sitä kokeillaan saksankielisenä. Kyseessä on HTW:n kanssa tehtävä testi. Sanna ja Susanna opettavat pelin fasilitoinnin saksalaiselle vetäjälle, joka ohjaa varsinaisen pelin.
- Miten meni Hubin Master Chef -tilaisuus? Hyvin meni, hieman liian vähän oli porukkaa paikalla. Konsepti oli toimiva, Dick on kokenut vetäjä ja valmistetut ruuat maistuvia. Ihmisillä oli kivaa ja kaikki viihtyivät.
- Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin tulokset
- http://vyyhti.metropolia.fi/tuloksia/verkostot-ja-rajaton-yrittajyys/ - tulosten koostesivu
- Seminaaripalaute on ollut erittäin hyvää. Myös tuotantotiimi on tyytyväinen suoritukseen, pieniä, asiaan kuuluvia kommelluksia lukuunottamatta tuotanto onnistui lähes täydellisesti.
- Opiskelijatyönä syntyneet videotallenteet ovat suurelta osin valmiit, ja niitä lisätään Vyyhdin Vimeotilille, mistä voidaan tehdä nostoja blogeihin ja muille sivuille.
- Joulujuhlien suunnittelu
- Tiistai 10.12.2013
- Joulupukki?
- Paikkana Bear Bed & Breakfast
- Klo 12 alkaa itsearviointi. Kyselyn pohjalta, Vyyhtipeliä hyödyntäen. Mukana ulkopuolinen vetäjä (esim. Leena B?).
- Klo 16:30 joulujuhlaosuus, johon kutsutaan myös OHRYn jäsenet.
- Vedetään yhteen hankkeen toiminta
- Mietitään ruuat yhdessä ja koordinoidaan hankinnat
- Kulut Hubin ja Helkan budjeteista?
- Tehdään "tuotantotaulukko" Google-laskentataulukkoon, jossa arvioidaan tarvikkeet ja kulut.
- Palkitseminen joulujuhlissa
- Mietitään tähän jotain mukavaa. Ei nosteta yksittäisiä henkilöitä esiin. todo: Sanna hoitaa menetelmän.
- Hankkeen sisäinen arviointiprosessi käynnistyy
- Liittyen jo edelliseen, lähetetään lomake projektiryhmän jäsenille sekä projektin toimintaan tiiviisti osallistuneille henkilöille (esim. projektiassarit ja VRY2013-seminaarin toteuttajakumppaneille.
- Vyyhdin loppuvuoden deadlinet
- 31.1.2014 klo 15 mennessä osatoteuttajien raportointipaperit Pia P:lle.
- Ääniartikkelit: Deadline omalle ääniartikkelin julkaisumerkinnälle tämän vuoden loppu.
- Artikkelit ovat jo SoundCloudissa, mutta tehdään siis blogiin omasta artikkelista blogijulkaisu.
- Milloin seurantatiedot ja -raportti? Pitää tehdä tämän vuoden aikana. Eli numeeriset tiedot hankkeen toimenpiteisiin osallistuneista henkilöistä syksyn 2013 aikana.
- Väliraportti, eli tekstimuotoinen kuvaus hankkeen tapahtumista vuoden 2013 aikana. Deadline 15.1.2014.
- Entä koulutuspalautteet? Deadline 15.1.2014, siirtovaikutustutkija tarvitsee näitä keväällä.
- Vyyhdin tavoitteiden seuraaminen Ohjausryhmälle laaditun materiaalin perusteella
- Susanna lähettää OHRYn esittämät toiveet kaikille sähköpostitse.
- Vyyhti-hankkeen henkilöstö kevätkaudella 2014
- Metropoliassa tilanne jonkin verran epäselvä syksyisten YT-neuvottelujen vuoksi.
- Muut asiat
- Seuraava kokous