Organisaatiotietojen ylläpito
Hierarkiat
<johdanto>
Koulutusalat, ohjelmat, suunnat
Tallenna koulutusala ja ohjelma organisaatiohierarkiaan
Mene ylläpitovalikkoon (ratas)
Kuva 1. Päävalikot
Lisää juurielementti
Lisää juurielementti napista "Lisää hierarkia"
Luo uusi > Valitse tyyppi... "Perus"
Nimi: "Koulutusala, koulutusohjelma, suunta"
- Muut kentät jäävät tyhjiksi
Kuva 2 Organisaatiohierarkia-ikkuna
Lisää koulutusala
Valitse puu "Koulutusala, koulutusohjelma, suunta"
Kuva 3 Lisää koulutusala
Luo uusi > Valitse tyyppi... "Koulutusala"
Nimi: Kulttuuriala | Culture
- Muut kentät voi jättää tyhjiksi
Valitse "Lisää"
Luo uusi > Valitse tyyppi... "Koulutusala"
Nimi: Sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala | Social Services, Health and Sports
- Muut kentät voi jättää tyhjiksi
Valitse "Lisää"
Lisää koulutusohelma
Valitse puu "Kulttuuriala"
Kuva 4 Lisää koulutusohjelma
Luo uusi > Valitse tyyppi... "Koulutusohjelma"
Nimi: Muotoilun koulutusohjelma
- Muut kentät voi jättää tyhjiksi
Valitse "Lisää"
Luo uusi > Valitse tyyppi... "Koulutusohjelma"
Nimi: Viestinnän koulutusohjelma
- Muut kentät voi jättää tyhjiksi
Valitse "Lisää"
Kuva 5 Lisää koulutusohjelma
Toista edelliset Sosiaali-, terveys- ja liikunta-alalla: lisää koulutusohjelmat "Hoitotyön koulutusohjelma" ja "Fysioterapian koulutusohjelma"
Lisää perustiedot yksiköistä
Avaa puu "Kulttuuriala" ja valitse "Kulttuuriala"
Lisää koodi "2" (Tilastokeskuksen tunniste)
Kuva 6 Koulutusalan koodi
Mene välilehdelle "Tunnisteet". Lisää sarakkeisiin "Avain" ja "Arvo"
Kulttuuriala | stat:id | 2 |
Kuva 7 Koulutusalan avain-arvopari
Tallenna samoin Sosiaali-, terveys- ja liikunta-alalle
Sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala | stat:id | 7 |
Lisää perustiedot koulutusohjelmasta
Edellä tallennetut koulutusohjelmat näkyvät koulutusalan sisällä (avaa nuolesta koulutusalan sisältö).
Valitse tallennettu "Muotoilun koulutusohjelma"
Kuva 8 Koulutusohjelma
Selaimen alareunaan avautuu välilehti. Valittuna "Perustiedot" välilehti. Kirjoita koulutusohjelman tunniste 6012 (Tilastokeskuksen koodi).
Kuva 9 Koulutusohjelman koodi
Tallenna. Muut kentät voi jättää (vielä) huomioitta.
Valitse välilehti "Tunnisteet"
Kuva 10 Koulutusohjelman avain-arvopari
Kenttiin "Avain" ja "Arvo" lisää parit
stat:id | 6012 |
Muut kentät voi jättää (vielä) huomiotta.
Toista muissa koulutusohjelmissa.
Viestinnän koulutusohjelma | 6012 | stat:id | 6012 |
Fysioterapian koulutusohjelma | 5031 | stat:id | 6012 |
Hoitotyön koulutusohjelma | 5033 | stat:id | 5033 |
Kuva 10 Hoitotyön koulutusohjelma ja avain-arvopari
Koulutusohjelman liitokset
Tallennetun koulutusohjelman voi nyt lisätä esimerkiksi opetussuunnitelmaan koulutusohjelmaksi.
Kuva 11 Koulutusohjelma opetussuunnitelman tarkennuksissa
Tallennetun koulutusohjelman voi liittää yksikkö-näkymässä Yksikkö> Koulutusohjelmat : ”Linkitä koulutusohjelma” toiminnolla yksikköön.
Tarkennuksena että Pepissä yksiköt (näkyy päävalikossa kuvakkeessa ”kaksi paperia päällekkäin”) viittaa oppilaitoksen omaan organisaatioon. Oppilaitos perii organisaatiorakenteita. Esimerkiksi ”koulutusala” ja ”koulutusohjelma” ovat OKM:n organisaatioita ja ne liittyvät oppilaitoksen omaan organisaatiorakenteeseen. Tämä erottelu on tärkeä ymmärtää, koska puheessa ei riittävän selvästi aina selviä että esimerkiksi käsitteellä koulutusohjelma ”Hoitotyön koulutusohjelma” useampia erilaisia yksiköitä.
Esimerkiksi ”Hoitotyön koulutusohjelma” korkeakoulussa voi sisältää OKM:n ”Hoitotyön koulutusohjelma” yksikön ja ”Terveys- ja hoitoalan erikoistumisopinnot”, ”Sairaanhoitotyön ylempi amk” jne.., mutta OKM:n ”Hoitotyön koulutusohjelma” ei sisällä muita koulutusohjelmia.