Vyyhti-viikkopalaverit kevät 2014

Keskiviikko 22.1.2014

Aika: 22.1.2014 klo 12-
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Leena, Sanna, Susanna & Jussi (& osan ajasta Leena B.)

Muistio

• Kuulumiset ja tiedotusasiat
  
  • Tuubista löydettyä: Näöntukimuksia ja fysioterapiaa tarjolla, kannattaa tsekata Tuubi.
  • Liiketoimintayksikkö on järjestämässä Business Breakfast -tilaisuuksia. Susanna selvittää, miten asemoituvat Vyyhti-yrittäjäaamiaisiin.
  • Juha H:lta tullut raakaslidet Tekes-pelihankkeen sisällöistä. Voisi ottaa Juhaan yhteyttä musiikin osalta. Voisiko tähän ehkä sisällyttää LumpSum-hanketta, esim. esiselvitystä musiikista ja peleistä?
    
    • Musiikin Musiikkipedagogi yrittäjänä -LumpSum? Voisiko jotain Vyyhdin malleja siirtää sinne?
  • Huomenna Sanna ja Susanna Bulella fasilitointikoulutuksessa.
  • Jussi menossa mukaan Metropolian kotisivu-uudistusprojektin projektiryhmän jäseneksi. Alkaa helmikuun alussa, julkaisu syksyllä.
  • Leena uinut Vyyhdin pyörteissä, paljon uutta asiaa omaksuttavaksi. Tampreen matkan järjestelyt TEM:iin nopeasti.
    
    • Eli Tampereen Nord Match ensi ti-ke, pidetään viikkokatsauspalaveri maanantaina klo 10 alkaen.
  • Sanna: Kuullun kaiuttaminen -artikkeli alkaa olla valmis.
    
    • Julkaistaanko ääniartikkelina? Pitää tehdä tiivistelmä, jos julkaistaan.
    • Miten julkaistaan verkossa? Jussi: pitää löytyä monella tavalla, esim. kaikki artikkelit pitää löytyä keskitetysti, mutta pitää löytyä myös esim. fasilitoinnin alaisuudesta, eli aiheen mukaan. Mieluummin verkkosivuina kuin esim. pdf-tiedostoina (näin Jussin mielestä).
• Artikkeliasiat
  
  • Pauliina S:ltä tulossa artikkeli. 
  • Jaakko B:ltä tulossa myös artikkeli, joka käsittelee luovan yrittämisen tilaa Helsingissä.
  • Tomas R. kirjoittaa artikkelin Creative QNA -palveluun liittyen.
• Väliraportti
  
  • Väliraportti 2013 on Tuiren allekirjoitusta vaille valmis.
• Siirtovaikutus- / vaikuttavuustutkimus(osuudessa mukana Leena B.) (Lennokkaan idoinnin sekava dokumentaatio, saa täydentää ja muokata)
  
  • Leena kaipaa koordinaatteja siihen, mitä kohti hän lähtee tutkimusta viemään.
    
    • Kohderyhmiin liittyy määrittelyristiriita, organisaatio vai 
    • Arvoketjuajattelu, "toiminnan myönteisten vaikutusten osoittaminen"
      
      • Toteutus: ensin vetäjä kertoo mitä tavoitteli, sitten osallistuja kertoo, mitä hän sai toteutuksista, sitten esitetään kriittisiä kohtia (esim. portfoliokoulutus, jota Leena B. veti kesällä 2012 kesäopinnoissa.)
        
        • Leena B: Indikaattori=kriteeri, millä osoitamme, että jokin asia on onnistunut
  • Leena B: nykyinen määrittely (Leenan tarralappurakennelma) menee liian nopeasti konkretiaan, pitää kaivaa projektisuunnitelmasta tavoitteet.
    
    • Onko yrittäjyysosaamista kehitetty? Onko se kehittynyt?
    • Onko syntynyt kuhinailmiö? Mitkä ovat kuhinailmiön vaikutukset?
  • Ulkoasu, Leena: Jussin vinkkaamaan tulosesimerkin innoittamanavoisi ideoida graafisia esityksiä eri asioista.
    
    • Leena B: Toimenpide => Tulos => Vaikutukset kohderyhmään, tekijöihin, organisaatioihin ja yhteiskuntaan => mitä tästä eteenpäin.
    • Valon resurssi + Tuomas A. 
      
      • Susanna avaa linjan, Leena jatkaa.
  • Leena B: Tärkeä kysymys: kannattiko? Ei pelkästään taloudellista kannattavuutta, vaan kannattiko osallistua jne. Voisi kutsua osallistuneita koolle, tehdä jokin ryhmähaastattelu esim.
    
    • Paljonko käytetään ihmisten aikaa tähän? Leena: sovitaan jokaisen osallistujan kanssa erikseen, paljonko aikaa käytetään.
  • Leena: voisiko Vyyhtipeliä käyttää menetelmänä?
    
    • Itsearviointipäivänä pelattiin peliä, keskeisimmät kohdat otettiin talteen, eli mitä kullekin jäi päällimäisenä mieleen.
    • Eli ei ehkä projektiryhmällä, mutta jollain muulla porukalla voisi pelata.
    • Leena B: monissa hankkeissa tuloksiin ei palata. Olisi tärkeää tuoda tuloksia sykleissä uudelleen esiin, antaa hankkeen aikana innoissaan olleille "shotteja", että muistatteko näitä
  • Leena: miten hanke on vaikuttanut tekijöiden osaamiseen?
    
    • Susanna: tärkeä olisi pohtia hankehenkilöstön jatkuvuutta, ettei hankkeessa saavutettu osaamien katoaisi hankkeen päättymisen myötä.
    • Leena B: yleensä ykkösenä arvioidaan kohderyhmävaikutuksia, mutta on tapana arvioida myös vaikutuksia työntekijöihin, organisaatioihin ja yhteiskuntaankin. Jokaisen hankkeen pitäisi kehittää organisaatiota!
  • Leena B: Tärkeä kysymys: Mitä nyt? - eli mitä hankkeen jälkeen tapahtuu?
  • Leena ja Leena B. miettivät oman työnjakonsa.
  • Susanna: Voidaan käyttää myös jalkauttajan työpanosta jonkin verran. Esim. TIO-taustainen henkilö kokeilemaan, voisiko Vyyhtipelistä rakentaa fasilitointimenetelmän Metropolialle.

Keskiviikko 15.1.2014

Aika: 15.1.2014 klo 10-12:05
Paikka: Vyyhti HQ - Hämeentie 153, Helsinki.
Paikalla: Susanna, Leena, Sanna & Jussi

Muistio

• Kuulumiset
  
  • Esittäydittiin ja kerrottiin vähän omista taustoista.
  • Leena oli saanut jo viestiä Helkasta siirtovaikutustutkimukseen liittyen. Tapaamiset tiedossa. Jännittävää olla uuden työn parissa, hyvät fiilikset. 
  • Sanna: Paljon hommia luvassa, artikkelien kanssa isot haasteet, pitää kehittää omaa työprosessia, että saa keskityttyä yhteen artikkeliin kerrallaan.
• Kevään suunnitelmia, mitä kukin on tekemässä?
  
  • Jussi: Vyyhti-web, tulokset esille + puuttuvat sisällöt (portfoliomateriaalit ja yhteisömanageroinnit). Kirjoitushommat, verkkofasilitointitekstin toimitustyö, Jumppakerhojen fasilitoinnista teksti. Siirtovaikutusselvityksen tukeminen (esim. jo olemassa olevat kyselymateriaalit, osallistujien ja vetäjien yhteystiedot & muut tiedot toteutuksista). Juurruttaminen, web-sivujen ja muiden verkkopalveluijen (Vimeo, SoundCloud) sisältöjen tasainen markkinointi ja esiin nostaminen verkossa (FB ja Twitter + muut)
  • Sanna: Runsaasti Vyyhtipeliin liittyviä raportointitekstejä tekeillä. Luultavasti peliasioita Berliinin ja Tukholman kontaktien suuntaan.
    
    • Idea: fasilitointi oppilaitosympäristössä, artikkelikokoelma: Vyyhtipelin fasilitoinnista + työpajafasilitointi Jumppisten näkökulmasta. Eli kokemuksia fasilitoinnista.
  • Susanna: Narut käsissä, että kaikki hankkeen päättämiseen liittyvät toimenpiteet tulevat tehtyä. Kirjoitustöitä on paljon, pitää pyrkiä rauhoittamaan toimisto kirjoitustöille aina tarvittaessa.
  • Leena: Siirtovaikutustukimus
• Kirjoituspäivät
  
  • Ma, ti & ke ovat kiinteät toimistopäivät, jolloin tehdään tiimityötä, keskustellaan ja kokoustetaan. To & pe kirjoituspäivät, jotka rauhoitetaan kirjoittamiselle.
• Tekes-pelirahoitushaku (Skene-aiehaku) 
  
  • Peleistä liiketoimintaa. Pitää selvittää Metropolian sisällä mahdollisia verkostoja ym., pelit, äänisuunnittelu, musiikki? Ulkopuoliset kumpanit? Uusia markkinointi- ja liiketoimintamalleja? Pelimenetelmien vieminen muille aloille?
  • Pohdisekellaan ja kehitellään.
• Tampereen Nord Match -seminaari
  
  • TEM-auki, Susanna, Sanna ja Leena lähtevät.
• Siirtovaikutus- /vaikuttavuustutkimus
  
  • Leena B. toimii asian jalostajana ja vie vaikuttavuusasioita eteenpäin oman hankearviointityökalun kehitysprosessin kautta.
• Muut asiat
  
  • Sanna: pitäisi olla dealineja artikkeleille ja sisällöille, milloin niitä julkaistaan verkkosivuilla? 1.4. on viimeinen deadline kaikelle tuotettavalle artikkelimateriaalille. Huhtikuu käytetään levittämiseen.