You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

Version 1 Next »

Johdanto

Voi syntyä tilanne, jossa tehtäville tallentuneet kustannuspaikat on kaikki päivitettävä henkilöiden tehtäviltä. Jäljempänä on ohje, miten kustannustunnisteet päivitetään kaikille valitun ajanjakson  tehtäville.

Jäljempänä käytän esimerkkinä tilannetta, jossa 

  • tehtävät tallennetaan henkilöille seuraavalle kalenterivuodelle edellisen kalenterivuoden syyslukukaudella,
  • kaikki kustannustunnisteet muuttuvat kalenterivuoden alussa,
  • uusia kustannustunnisteita ei ole olemassa kun tulevan kalenterivuoden tehtäviä tallennetaan.

Kustannustunnisteilla tarkoitetaan jäljempänä

  • Kustannuspaikkaa
  • Toimintoa
  • Projektinumeroa

Lähtötilanne

"Vanhat" kustannustunnisteet on merkitty päättyneiksi:

Kuva 1 Kustannuspaikka on vanhennettu merkitsemällä se päättyneeksi 31.12.2014

Päättyneiksi merkittyjä kustannustunnisteita ei voi käyttää päättymispäivämäärän jälkeen tehtävillä, mutta päättyneiksi merkityt kustannustunnisteet ovat edelleen näkyvissä käyttöliittymässä.

 

"Päättyneiksi merkityt kustannustunnisteet ovat edelleen näkyvissä käyttöliittymässä." tarkoittaa käyttöliittymässä - että kun mennään esim. henkilön työsuunnitelman kustannuspaikat-välilehdelle:

Kuva 2 Päättyneiksi merkittyjä kustannuspaikkoja henkilön työsuunnitelmassa (vuosimerkintä 2008-2013)

Vanhentuneiksi merkityt kustannuspaikat ovat työsuunnitelmassa näkyvissä vanhentumispäivämäärän jälkeenkin.

 

"...Päättyneiksi merkittyjä kustannustunnisteita ei voi käyttää päättymispäivämäärän jälkeen tehtävillä... " tarkoittaa käyttöliittymässä:

Tehtävällä (ensimmäinen rivi - vasen reuna) näkyy "vanhentunut" kustannuspaikka ("KP 4090 (2008-2013)...". Toiminnolla "Lisää kustannuspaikka" oikeassa reunassa ei näe eikä voi lisätä vanhentuneiksi merkittyjä kustannuspaikka tehtäväriville.

Tallentuneet tehtävät

Ennen kustannustunnisteiden päivitystä on tiedettävä koska uudet kustannustunnisteet astuvat voimaan. Käytetään tässä 

  • No labels
You must log in to comment.