Icehearts-lasten perheiden tukitiimin työskentely"säännöt":
- Tiimimme työskentelee yhdessä perjantaisin joko Soffarilla tai erikseen sovittavassa paikassa
- Kirjaamme vuorotellen wikiin kuinka projekti etenee
- Ryhmän sisäinen keskustelu ja dokumenttien jakaminen tapahtuu google drive -alustalla
- Osallistumme tasavertaisesti työskentelyyn
Suunnittelimme tänään aloittavamme projektityöskentelyn tapaamalla Nellin. Haluamme keskustella hänen kanssaan ja saada tietoa Iceheartsin toiminnassa mukana olevien lasten perheistä ja taustoista. Koimme tärkeäksi ottaa selvää perheistä ja heidän tarpeistaan ja toivomuksistaan ennen kuin tarkennamme projektisuunnitelmaamme. Tällä hetkellä olemme hyvin avoimia sen suhteen, mikä projektissa syntyvä tuotos tulee olemaan.
Työskentely jatkuu seuraavasti: Sinikka (joka on ensi perjantaina poissa) perustaa googleen työskentelyalustan ja sopii Nellin kanssa tapaamisen yhdessä ehdotettujen päivien puitteissa. Saara ja Satu tapaavat 14.2. koko ison ryhmän tapaamisessa. Olemme toisiimme yhteydessä kunhan Nellin tapaaminen selviää tai viimeistään 14.2. jälkeen.
Ässätiimi 
: Saara, Satu, Sinikka
25.2. ryhmän kuulumisten päivitys
Viime perjantaina (14.2.) ryhmämme ei päässyt paikalle koko ison ryhmän tapaamiseen, koska saimme tiedon tapaamispaikan siirtymisestä liian myöhään. Olemme kuitenkin olleet toisiimme vilkkaasti sähköpostin välityksellä yhteydessä ja edenneet työskentelyssämme seuraavasti. Tämän viikon perjantaina (28.2.) tulemme kaikki kolme ensin Viertotielle, jonka jälkeen menemme puoliltapäivin tapaamaan Nelliä Tikkurilaan Iceheartsin toimistolle. Kuten edellisessä päivityksessä kerroimmekin, tarkoituksena on saada Nelliltä ehdotuksia siitä, millaisesta toiminnasta perheet hyötyisivät eniten ja mistä he voisivat innostua. Tällä viikolla ideoimme keskenämme mahdollisia toimintamuotoja luomassamme Google Drive-ympäristössä. Näistä ideoista voimme myös jutella Nellin kanssa. Koko ryhmän tapaamisesta voimme myös saada ideoita omaan tulevaan toimintaamme.
10.3. ryhmän kuulumisten päivitys
Tapasimme Nellin 28.2. ja saimme häneltä paljon hyviä ideoita toimintaamme. Nelli ehdotti, että järjestäisimme vanhemmille (ja muille tyttöjen läheisille) pienimuotoisen tapahtuman, jossa esitettäisiin musiikkivideo, jota toinen ryhmä on tekemässä tyttöjen kanssa. Illan ideana olisi siis toimia videon ensi-iltana, koska kaikki tyttöjen läheiset eivät välttämättä pääse 23.5. konserttiin, jossa video on tarkoitus esittää suurelle yleisölle.
Innostuimme ideasta ja aiomme järjestää Ensi-illan. Ensi-iltaan tulemme suunnittelemaan muutakin ohjelmaa. Illan pääpointtina tulee olemaan videon näkeminen ja perheiden yhteinen mukava tekeminen.Päivämäärä tulisi olemaan ennen Icehearts-konserttia, todennäköisesti joko 10.5. tai 17.5. Musiikkivideosta vastaava ryhmä kertoi, että he ovat kuvaamassa videon mahdollisesti huhtikuun lopussa, jolloin video ehdittäisiin toivon mukaan editoida meidän Ensi-iltaamme mennessä. Tämä meidän täytyy vielä vahvistaa musiikkivideoryhmän kanssa, kunhan heidän aikataulunsa selkenevät.
Olemme saaneet myös koostettua kyselyn, jossa kartoitamme perheiden toiveita siitä, minkälaista ohjelmaa Icehearts voisi jatkossa tarjota perheille. Tarve kyselylle nousi esiin keskustelussa Nellin kanssa. Olemme lähettäneet kyselyn kommentoitavaksi Nellille ja tarvittavien muokkausten jälkeen toimitamme kyselyn Nellin välityksellä perheille. Ideana on, että vastaukset saatuamme koostamme niistä lyhyen ja selkeän raportin, jota Icehearts voi hyödyntää jatkossa parhaaksi katsomallaan tavalla. Vastausten pohjalta he saavat paremman käsityksen siitä, minkälaisia odotuksia perheillä on Iceheartsia kohtaan, ja mitä perheet mahdollisesti toivovat järjestettävän.
18.3 ryhmän kuulumisten päivitys
Tapasimme ryhmämme kesken viertotiellä 14.3 perjantaina. Paikalla Satu, Sinikka ja Saara. Olimme aikaisemmin suunnitelleet kysymykset vanhemmille lähetettävään kyselyyn, ja nyt teimme siitä Metropolian e-lomakkeen. Lähetimme linkin Nellille, joka lähettää sen perheille. Perheillä on kaksi viikkoa aikaa vastata tähän nimettömään kyselyyn, jonka jälkeen me käymme ne läpi. Menemme viikolla 13 tapaamaan tyttöryhmää, ja suunnittelimme myös ohjelmaa tätä tapaamista varten. Meillä on nyt suunnitelma siitä, mitä aiomme tyttöjen kanssa sillon tehdä. Tämän tapaamisen jälkeen tiedämme enemmän siitä, mitä tuleva ensi-ilta tulee videon katsomisen lisäksi sisältämään. Haluamme ensin kuulla tytöiltä, että mitä ideoita heillä on.
29.3 ryhmän kuulumisten päivitys
Kävimme tapaamassa tyttöjä & Nelliä 24.3 maanantaina. Vietimme iltapäivän koululla, ja ohjasimme tytöille toiminnallisia harjoituksia jumppasalissa. Ryhmämme tapasi uudelleen 28.3 perjantaina viertotiellä, jossa purimme ja kävimme läpi maanantain tapahtumia. Perjantain aikana teimme myös posterin valmiiksi, ja kävimme läpi nettikyselyn vastaukset. Lähetimme perheiden vastaukset myös Nellille. Ensi-illan ajankohta on vielä auki, koska emme tiedä milloin tyttöjen musiikkivideo on valmis. Odotamme vastausta toiselta ryhmältä. He lupasivat ilmoitella, kun heidän aikataulunsa on selvillä.
11.4. ryhmän kuulumisten päivitys
Posterinäyttely.
Suunnitelmiimme tuli muutos kuvausryhmän ilmoittaessa, etteivät he pysty tuottamaan musiikkivideota. Näin ollen ensi-illan järjestäminen peruuntui. Plan B on työstää tyttöjen kanssa perhe-teemaa eteenpäin ja saada samalla Iceheartsille ajatuksia/materiaalia tulevaan perheiden kanssa tehtävään toimintaan. Todennäköisesti pääsemme tapaamaan tyttöjä vasta toukokuussa. Sovimme, että kirjoitamme raportin ja itsearvioinnit työskentelystämme vasta kun projekti on meidän osaltamme ohi.