Inforyhmän projektisuunnitelma

Tavoitteet

Inforyhmän tavoitteena on tuoda alle kouluikäisten lasten vanhemmille tietoa lasten tuki- ja liikuntaelinterveydestä konkreettisella tavalla. Pääpaino tiedon antamisessa on ennaltaehkäisyssä.  

Tavoitteena on myös tuoda tietoa ja ideoita lähialueen liikkumismahdollisuuksista.

Toteutus ja toteutusympäristö

Tavoitteet toteutetaan tietoiskumaisilla luennoilla, jotka kestävät noin 15-20min, seiniin laitettavilla tietopostereilla sekä teemallisilla esittelyillä eri tahojen puolelta. Lähialueen liikuntamahdollisuuksista kerrotaan omalla seinällään.

Toteutustiloina toimivat Viertotien ensimmäisen kerroksen auditorio, ala-aula sekä käytävän seinät. Mahdollisuuksien mukaan esittelijöiden käyttöön tarvitaan myös vapaa luokkatila.

Päivän aikataulu:

klo 08.30 Esittelijät saapuvat järjestämään paikkaansa

klo 9.00 Tapahtuma alkaa

Posterit ja liikkumismahdollisuudet ovat esillä koko päivän.

klo 9.30 Ensimmäinen luento

klo 10.15 Toinen luento

klo 11.00 Kolmas luento

klo 12.00 Tapahtuma päättyy

Budjetti

Ryhmän kuluja syntyy tulostettavasta materiaalista, läpinäkyvästä teipistä sekä mahdollisesta ulkopuolisesta luennoitsijasta.

Toteutusryhmä

Ryhmän käytettävissä on viisi henkilöä, Oskari Teittinen, Kimmo Mononen, Julija Semenuka, Outi Salama, Johanna Imppola. Ryhmän vastuuhenkilönä toimii Oskari Teittinen.  

Toteutusryhmän tehtävät

• Infopisteiden esittelijöiden määrän vahvistaminen, löytäminen, käytännön asioiden sopiminen.
• Infopisteiden paikkojen järjesteleminen sekä merkitseminen.
• Luennoitsijoiden järjestäminen sekä käytännön asioiden sopiminen heidän kanssaan.
• Luvan kysyminen luennoitsijoilta heidän videoimiseen sekä luentomateriaalin jakoon internetissä.
• Auditorion äänentoiston sekä tietokoneen toimivuuden tarkistaminen.
• Mahdollisen videoinnin järjestäminen, kameran hankinta.
• Yhteydenotto lähialueen liikkumismahdollisuuksiin sekä mainoksen/esitteen pyytäminen (max. A4). Tulostetaanko itse vai lähettävätkö postissa?
• Postereiden teko, tulostus sekä paikoilleen asettaminen.
• Tietopaketin teko ja aikataulu?

Aikataulusuunnitelma

Vk 7              Inforyhmän toiminta alkanut

VK 8             Projektisuunnitelman tekeminen valmiiksi, alustava postereiden suunnittelu ja aloitus

Vk 9              Tilannekatsaus koko projektiryhmän kanssa, esittelijöiden määrän varmistaminen, eri asioiden varmistaminen Tule ry:n Johannalta

Vk 10            Esitteilijöiden ja luennoitsijoiden hankinta, postereiden printtauksen selvittäminen, yhteydenotto alueen toimijoihin ja mainosten kysyminen

Vk 11            Videoinnin selvittäminen, kameran lainausmahdollisuudet

Vk 12            Esittelijät ja luennoitsijat selvillä, tapahtuman perus

Vk 13            Posterit valmiina

Vk 14            Postereiden printtaus

Vk 15            Kaikki kunnossa

                         pe 11.4          Järjestellään tilat kuntoon tapahtumaa varten.

 la 12.4.         Tapahtuma

Vk 16            Ryhmän arvioinnin teko

Vk 17            Yhteinen projektin arviointi ja palaute

Odotettavissa olevat tulokset

Ryhmän projektin tuloksena on itse tapahtuman ohjelman lisäksi posterit, luennoitsijoiden videoinnit sekä mahdollinen tietoiskupaketti.

Toiminnan arviointi

Ryhmä kokoontuu keskenään tapahtuman jälkeen ja arvioi tämän suunnitelman toteutumista.