Kustannuspaikat
Yksikköön liittyy kustannustunnisteita: kustannuspaikkoja, toimintoja, sisäisiä tilausnumeroita, projektinumeroita. Yksikön kustannustunnisteile kohdennetaan vuosisuunnittelussa kustannuksia. Yksikön ja kustannustunnisteiden liitos tehdään yksikön kustannuspaikat-näkymässä.
Kuva 1 Yksikön kustannustunnisteet
Kustannustunnisteiden tallennus vaikuttaa kahdessa kohdin Pepin käyttöön: ensinnä miten kustannustunnisteita raportoidaan yksikkönäkymässä kohdassa "kustannuspaikkojen tehtävät" ja toiseksi miten tietoja luetaan vuosisuunnittelun budjetti-Exceliin.
Kustannuspaikkojen tehtävät
Kuvassa 1 yksikköön on liitetty 7 kustannuspaikkaa, ei toimintonumeroita/sisäisiä tilausnumeroita eikä projektinumeroita. Kustannuspaikkojen tehtävät raportoidaan niiltä kustannuspaikoilta, jotka on liitetty ao. yksikköön valitulla aikavälillä. Valittava aikaväli on määriteltävä muodossa "alkupäivämäärä" - "päättymispäivämäärä".
- Valitse ensin aikaväli, jota haluat tarkastella päivämäärinä
- Keskituntihinta, jota käytetään euromääräisten kustannusten laskentaa on määritelty yksikön perustiedoissa: käytetty keskituntihinta näytetään päivämäärävalinnan jälkeen. Tässä näkymässä keskituntihintaa ei voi muokata
- Paina "Hae"
Näkymään tulostuu tehtävärivejä
- tehtävälle annettu nimi,
- kohdistuu [toteutukselle tai muulle tehtävällä ja muun tehtävän tehtäväkokonaisuudelle],
- nimen linkistä voi siirtyä toteutukselle tai tehtäväkokonaisuuteen
- henkilön nimi joka liitetty tehtävään,
- tehtävän aikaväli (ei sama kuin valittu aikaväli),
- tehtävän tunnit (joka ei ole sama kuin aikavälille kohdennettava tunnit),
- laskennan aikaväli (joka on valittu aikaväli),
- laskennalliset tunnit (joka on valitulle aikavälille kohdennettavat tunnit),
- tehtävän laskennalliset kustannukset euroina.
Kuva 2 Kustannuspaikkojen tehtävät
Kullekin kustannuspaikalle kohdennetut tunnit tulostetaan omaan tauluuunsa. Tehtävärivit eivät ole järjestyksessä ajan, nimen tai päivien mukaisesti.
(Kevään 2014 versiossa taulukkoista oli pudonnut kustannustunniste pois taulukon otsikosta - korjattavana)
UKK
"Ketä nämä henkilöt ovat - yksiköön on kohdennettu henkilöitä joista en ole ikinä kuullutkaan?"
Tehtäväriveille tulostuvat henkilöt eivät ole vain yksikön henkilöitä (vaikka joukossa em. henkilöitä onkin) vaan yksikköön kohdennettuja tehtäviä. Kohdennus on tehty kustannustunnistein. Jos henkilöllä (jota et tunne) on tehtävä, johon on tallennettu sinun yksikkösi kustannustunniste, niin henkilö tulee yksikkösi kustannuspaikkojen tehtäville.
"Miten tämä on mahdollista - ei minun yksikkööni saa kohdentaa kustannuksia tietämättäni!"
Kerrot käsityksesi siitä miten prosessin on toimittava. Tietojärjestelmä tarjoaa palveluja prosessille ja määrittelyvaiheessa on haluttu järjestelmän toimivan tällä tavoin - kuka tahansa, suunnittelijan oikeuksin, voi käyttää mitä tahansa henkilöä ja mitä tahansa kustannustunnistetta.
"Miten tällaiseen ratkaisuun on voitu päätyä?"
Ratkaisu on tehty arvioimalla mikä toimintatapa aiheuttaa eniten töitä (kustannuksia). Ajattele tilannetta, jossa kustannustunnisteet, henkilöt ja yksiköt ovat lukittuna. Mieti miten järjestelmän on toimittava jos sinä haluat toisesta kunnasta ja toisesta yksiköstä henkilö omaan yksikköösi töihin.
Valitussa mallissa on lähdetty siitä että yksikön kustannuspaikkojen omistajan on nähtävä reaaliaikaisesti mitä tehtäviä (kustannuksia) hänen budjettiinsa kohdennetaan ja töiden jako on helppoa.
"Minusta tehtävien laskennalliset tunnit eivät täsmää?"
Kerro tarkemmin miksi olet sitä mieltä, niin tarkistetaan.
"Miksi täällä on punainen rivi?"
Toteutuksella voi antaa tehtävän henkilölle oikeuden muokata tehtävän tunteja. Tehtävän tuntien muokkauksessa tehtävän henkilö voi kohdentaa suuremman tuntimäärän tehtävälle kuin esimies on tehtävällä määritellyt. Tällaiset rivit on merkitty punaisella.
"Kumpia tunteja laskenta käyttää tässä tapauksessa - tehtävän henkilön tunteja vai esimiehen tunteja?"
Kaikki laskennat käyttävät aina esimiehen määrittelemiä tunteja - myös kustannuspaikkojen tehtävät.
"Miksi taulukkoa ei saa Exceliin?"
Excel-tulostus on vuosisuunnittelu-näkymässä