Sarakkeiden kuvaukset
Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö tallennetaan karkealla tasolla taulukkoon. Jokaisesta raportista tulee tehdä tarkka määrittely esim. Excel-taulukolla. Määrittelyn tulee sisältää tietosisällön ja tavoitellun ulkoasun lisäksi myös laskentakaavat.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa, eli esim. raportti tulostetaan henkilöittäin tai tulosalueittain. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohde- tai käyttäjäryhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta tai prosessin vaihe sekä raportointikauden/prosessin pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja/rooli: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Käyttöoikeudet: Millaisia rajoitteita tulee ottaa huomioon, eli miten tietoa suodatetaan käyttäjästä riippuen.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raporttia varten tarvittava lähdetieto tuotetaan. Esim. tuleeko tieto raportointijärjestelmästä tai Pepin sisäisistä palveluista.
Käyttöliittymä/portletti: Missä käyttöliittymässä raportti on nähtävissä
Esimerkkiraportti
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Esimiehen alaiset |
Käyttäjä hakee listauksen henkilöistä, joiden esimies on Matti Möttölä |
Henkilöittäin |
Vuosisuunnitteluprosessin aikana |
Koulutuksen suunnittelija |
ei rajoitteita |
Henkilöstöraportti |
Peppi tai Raportoitointijärjestelmä |
Yksikkönäkymä, Raportointinäkymä |
Raporttimatriisi
Tekemättä
- raportti, tiedonlistaus ja mittaritietojen kerääminen on kesken.
i. Toteutuksien hallinta prosessi
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Vetovoimaraportti |
Tiedot hausta ja koulutuspaikoista |
|
Lokakuu, helmikuu, huhtikuu |
|
|
Perusraportti |
|
Raportointinäkymä |
Vuosi- ja seurantakyselyt |
|
|
|
KP |
|
|
|
Raportointinäkymä |
Koulutusohjelman opiskelijapalaute annetusta opetuksesta |
|
|
|
KP |
|
|
|
Raportointinäkymä |
Toteutuksen osallistujat |
tulostaa toteutuksen opiskelijat |
|
|
|
|
|
|
|
ii. Työaikasuunnitelmien hallinta prosessi
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Työaikasuunnitelma |
Työtunnit eriteltynä opetus, muu työ ja TKI |
|
|
Opettaja, palkkahallinto |
|
|
|
Raportointinäkymä |
iii. Työjärjestyksen hallinta prosessi (ei toteuteta tässä vaiheessa)
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
iv. Ilmoittautumisten, arvioinnin ja opiskelijoiden hallinta prosessi
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi / kategoria |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Toteutukselle ilmoittautuneet |
Listaus opiskelijoista, jotka ovat ilmoittautuneet tietylle toteutukselle |
henkilöittäin |
jatkuva |
opettaja, opintojen ohjaaja, koulutuksen suunnitelija |
organisaation sisällä olevaa avointa tietoa |
toteutusraportti |
Winha ja eHOPS |
Toteutuksien hallinta, Henkilöt, Raportointi |
Opiskelijan ilmoittautumiset |
listaus toteutuksista, joihin opiskelija on ilmoittautunut |
toteutuksittain |
jatkuva |
opettaja, opintojen ohjaaja, koulutuksen suunnitelija |
organisaation sisällä olevaa avointa tietoa |
toteutusraportti |
Winha ja eHOPS |
Toteutuksien hallinta, Henkilöt, Raportointi |
Valmistuneet+tavoite |
listaus valmistuneiden opiskelijoiden määrästä |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain |
jatkuva |
|
organisaation sisällä olevaa avointa tietoa |
Mittariraportti |
|
Raportointinäkymä |
Keskeyttäneet |
listaus keskeyttäneiden opiskelijoiden määrästä |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain ja syittäin |
jatkuva |
|
organisaation sisällä olevaa avointa tietoa |
Mittariraportti |
|
Raportointinäkymä |
Keskeytysaste |
Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste |
koulutusohjelmittain |
syyskuu, huhtikuu |
|
|
perusraportti |
|
Raportointinäkymä |
0-listat |
ryhmässä todella opiskelevien määrä |
|
kevät, syksy |
opettaja |
|
Mittariraportti |
|
Raportointinäkymä |
Opiskeluoikeus |
aloittavat opiskelijat koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
|
|
|
|
|
Raportointinäkymä |
Kv-vaihdot |
Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät |
koulutusohjelmittain |
jatkuva |
|
|
Mittariraportti |
SoleMove |
Raportointinäkymä |
Opinto-ohjelma |
Opiskelijan hopsin opintojen sisältö ja se, missä tilassa mikin opinto on (H, I, A jne.) |
|
jatkuva |
opettajatuutori, opo |
|
|
eHOPS/Winha |
|
Opintosuoritusote |
Opiskelijan suoritustiedot |
|
jatkuva |
opettajatuutori, opo |
|
|
eHOPS/Winha |
|
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken |
Läsnäoleva, ei toteutuksella |
|
|
|
|
|
eHOPS/Winha |
Raportointinäkymä |
Opiskelijan edistyminen |
|
|
jatkuvat |
opettajatuutori, opo |
|
|
eHOPS/Winha |
|
Toteutuspäiväkirja |
Toteutuksen arvioinnit |
Toteutuskohtainen |
jatkuva |
|
|
|
eHOPS/Winha |
Raportointinäkymä |
Normiaika päättyy -lista |
Opiskelijat, joiden haettava LÄ/1-opiskeluaikaa |
koulutusohjelmittain |
2 kertaa/v |
opettajatuutori, opo |
|
|
eHOPS/Winha |
Raportointinäkymä |
Ryhmän opiskelijat |
Tietyn ryhmän/toimipisteen opiskelijalista |
Ryhmä-/toimipistekohtainen |
jatkuva |
|
|
|
|
Raportointinäkymä |
Ryhmän suoritukset |
Tietyn ryhmän suoritukset |
Ryhmäkohtainen |
jatkuva |
|
|
|
|
Raportointinäkymä |
Opinto-ohjelma |
tulostaa opinto-ohjelman(opintojen laajuudet ja jakso/tilanne-tiedot) |
yhden tai useamman opiskelijan |
jatkuva |
|
|
|
|
|