Ryhmän linkittäminen yksikköön
Ryhmät tulee linkittää yksikköön, jotta ne ovat haettavissa yksikköhaun kautta ja jotta ne ovat vuosisuunnittelussa näkyvissä.
Pikaohje:
- Mene yksikönäkymään
- Hae ensin yksikkö johon ryhmä halutaan linkittää
- Valitse yksikön "Ryhmät" ja linkitä uusi ryhmä (ryhmä haetaan vasta tässä vaiheessa)
Tarkempi ohje seuraavassa:
- Avaa yksikkönäkymä
- Selaa oikean yksikön kohdalle (yksikön johon ryhmä halutaan liittää)
- Kyn yksikkö on valittu, valitse vasemmalta "Ryhmät
- Klikkaa "linkitä ryhmä"
- Hae haluamasi ryhmä (ala kirjoittamaan ryhmän koodia ja valitse oikea ryhmä)
- Tallenna - Nyt ryhmä on linkitetty haluamaasi yksikköön
HUOM!
Kun uusia ryhmiä tallennetaan Winhaan ei ryhmille tallennu seuraavia tietoja, joita Peppi suunnittelussa tarvitaan:
- Yksikkö, johon ryhmä kuuluu
- Kustannuspaikka, joka periytyy ryhmän toteutuksille ja niiden työtehtäville (opettajien työaikasuunnittelu)
Tästä syystä on tärkeää, että kun uusia ryhmiä tallennetaan ja ne liitetään Pepissä yksikköön, niin huolehditaan samalla, että ryhmän kustannuspaikkatiedot ovat tallennettu oikein.
Ryhmän kustannuspaikan tietoja voi muokata sen jälkeen, kun olet liittänyt ryhmän oikeaan yksikköön (ks. vasemmalla näkyvät ohjeet).
Ryhmien voimassaoloaika
Jos ryhmä on tuleva tai mennyt se ei ilmesty hakutuloksiin. Ryhmätunnuksen eteen tulee lisätä + merkki, jolloin haku etsii myös tulevia ja päättyneitä ryhmiä.