...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Vuoden 2015 työsuunnitelmat laaditaan kalenterivuodeksi koko henkilökunnalle. Vuodeksi 2015 kokoaikaiselle opettajalle suunnitellaan 1600 tuntia. Vuoden 2015 osalta työsuunnitelma tehdään sillä tarkkuudella kuin se syksyllä on mahdollista ja se tarkennetaan keväällä 2015. Vuoden 2015 osalta työsuunnitelmat vahvistetaan viimeistään 30.11.2014. Syyslukukauden 2015 työsuunnitelmaa tarkennetaan tarvittaessa keväällä 2015. Jos/kun henkilölle tallennetaan uusia tehtäviä (hyväksyttyyn työsuunnitelmaan) keväällä 2015, niin työsuunnitelmasta on tallennettava uusi PDF-dokumentti. Opettaja tutustuu työsuunnitelmaan ja tarvittaessa neuvottelee esimiehensä kanssa työajan resursoinnista eri tehtäviin. Johtaja vahvistaa työsuunnitelman. |
...
Työsuunnitelman tarkastus ja hyväksyntä. (Käytä yksikkö-näkymän "Henkilöiden tunnit" -näkymää tarvittaessa apuna työsuunnitelmien ja henkilöiden hallintaan.)
- Mene suunnittelijan työpöydälle,
- Etsi henkilö, jonka työsuunnitelman haluat hyväksyntäprosessiin,
- Valitse oikea aikaväli - esimerkiksi "Syksy 2013 ja Syksy 2013" (työsuunnitelma tallentuu valitulle aikavälille),
- Mene 'Hyväksyminen' välilehdelle,
- Voit tarkastella tässä kohtaa reaaliaikaista (PDF) työsuunnitelman sisältöä painamalla linkkiä 'työsuunnitelma' vihreän "Lähetä..."-napin vierestä,
- Kun haluat lähettää työsuunnitelman hyväksyntäprosessissa eteenpäin paina vihreää 'Lähetä hyväksyttäväksi',
- Valitse Lisää "Allekirjoittajat" tarvittaessa,
- Yksikkö-näkymän perustietoihin tallennetut allekirjoittaja(t) tuleva automaattisesti työsuunnitelman allekirjoittajiin.
- Työsuunnitelma lähtee henkilölle tarkistettavaksi - työsuunnitelman tila ja työsuunnitelman tehtävien tila muuttuu "luonnos"-tilasta "ehdotus"-tilaan,
a. Henkilö hyväksyy tai pyytää korjauksia työsuunnitelmaan - Esimies merkitsee työsuunnitelma "Valmis hyväksyttäväksi" tilaan,
- Johtaja/esimies hyväksyy työsuunnitelman.
...
"Lähetä hyväksyttäväksi"-napista työsuunnitelma siirtyy työsuunnitelmaehdotukseksi. Tällöin tallentuu tallennushetkinen tilanne PDF-tulosteena järjestelmään. Muutokset tehtävissä eivät tämän jälkeen muuta tallennettua PDF-tulosteen sisältöä! (Työsuunnitelmasta voi olla useita samanaikaisia versioita, eri versioiden sisältö voi olla erilainen).
...
Työsuunnitelmassa näkyy oletusarvoisesti työsuunnitelman henkilön nimi ja kaikkien niiden henkilöiden nimet, jotka ovat merkitty ao. henkilön yksikössä allekirjoittajiksi. Allekirjoittajia voi tarvittaessa lisätä useita. Allekirjoittaja(t) viittaavat henkilöihin joiden osallistuminen työsuunnitelman käsittelyyn halutaan osoittaa PDF-tulosteessa. Työsuunnitelmien sovellusohjeen mukaan työsuunnitelmaa ei tarvitse - ellei niin haluta - tulostaa ja allekirjoittaa. (Allekirjoittaja ei tarkoita fyysistä allekirjoitusta vaan viittaa enemminkin henkilöihin jotka ovat osallistuneet prosessiin).
Kuva 3. Työsuunnitelma - työsuuunnitelma on lähetty henkilölle.
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Esimiehen on hyvä lähettää viestiä (esimerkiksi sähköpostilla) alaisille, kun työsuunnitelmat on lähetetty heille tarkastettavaksi. Tulevaisuudessa järjestelmä lähettää automaattisen viestin työpöydälle ja sähköpostiviestin henkilölle. Viestin voi halutessaan lähettää Pepin henkilönhaun kautta, jolloin saa automaattisesti lähetyksen kaikille yksikön henkilöille eikä sähköpostissa tarvitse (tätä tehtävää varten) ylläpitää henkilölistoja Lisäksi esimiehen on huolehdittava siitä, että työsuunnitelmat ovat valmiit johtajalle sovitun prosessin ja aikataulun mukaisesti. Johtajaa on hyvä informoida, kun kaikkien henkilöiden työsuunnitelmat ovat valmiita hänen käsittelyään varten. |
...