...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Vuoden 2015 2016 työsuunnitelmat laaditaan kalenterivuodeksi koko henkilökunnalle. Vuodeksi 2015 2016 kokoaikaiselle opettajalle suunnitellaan 1600 tuntia. Vuoden 2015 2016 osalta työsuunnitelma tehdään sillä tarkkuudella kuin se syksyllä on mahdollista ja se tarkennetaan keväällä 20152016. Vuoden 2015 2016 osalta työsuunnitelmat vahvistetaan viimeistään 30.11.20142015. Syyslukukauden 2015 2016 työsuunnitelmaa tarkennetaan tarvittaessa keväällä 20152016. Jos/kun henkilölle tallennetaan uusia tehtäviä (hyväksyttyyn työsuunnitelmaan) keväällä 20152016, niin työsuunnitelmasta on tallennettava uusi PDF-dokumentti. Opettaja tutustuu työsuunnitelmaan ja tarvittaessa neuvottelee esimiehensä kanssa työajan resursoinnista eri tehtäviin. Johtaja vahvistaa työsuunnitelman. |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Järjestelmä ei rajoita toimintatapoja prosessin suhteen. Työsuunnitelmien hyväksyntäprosessi voidaan suorittaa järjestelmässä sähköisesti, mutta sallii myös tavan, jossa työsuunnitelmat myös tulostetaan ja allekirjoitetaan. Työsuunitelmassa on kaksi välilehteä. Etusivu jossa ovat tehtäväkokonaisuussuunnitelma tehtäväsuunnitelma ja summataulukot sekä tehtävät-välilehti. Tallenna aikavälille tehtäväkokonaisuussuunnitelmatehtäväsuunnitelma. Tarkista tallennettaessa että "Kategoriat"-valikossa on valittuna "Metropolia 2015". Tehtävät Ymmärrä että tehtävät-välilehden sisältö ei ole työsuunnitelma (katso tarvittaessa jäljempänä lisää asiasta).
|
...
- Esimies tallentaa tehtävät Peppi järjestelmään henkilölle,
- esimies lähettää työsuunnitelmaehdotuksen henkilölle (Peppi suunnittelijan työpöytä / työsuunnitelma / Hyväksyminen) Työsuunnitelma 'Ehdotettu työaikasuunnitelma' tilassa,
- henkilö tarkastaa ehdotuksen (Peppi opettajan työpöytä / Henkilöt / Oma profiili / Työsuunnitelma),
- henkilö hyväksyy ottaa kantaa työsuunnitelman sisältöön (Peppi opettajan työpöytä / Henkilöt / Oma profiili / työsuunnitelma) työsuunnitelma 'Opettaja hyväksyi ehdotuksen' tilassa,
- johtaja tarkastaa työsuunnitelmat, jotka ovat 'Valmis hyväksyttäväksi' tilassa,
- johtaja hyväksyy / hylkää työsuunnitelmat yksiköittäin (Peppi suunnittelijan työpöytä / Yksiköt / Henkilöiden tunnit työsuunnitelma 'Hyväksytty' tilassa,
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Henkilö voi pyytää muutoksia ehdotukseen kirjaten vapaaseen kommenttikenttään (toiminto - opettaja hyväksyy/ei hyväksy pyytää muutoksia ehdotetun työsuunnitelman) omat huomionsa. Esimies voi tehdä muutoksia, lähettää työsuunnitelman uudelleen tarkistettavaksi - tai jättää muutospyynnöt huomiotta ja siirtää työsuunnitelman 'Valmis hyväksyttäväksi' tilaan. Johtaja voi hyväksyä ehdotuksen tai hylätä ehdotuksen - jolloin esimiehen on tehtävä uusi työsuunnitelma. Esimies voi lähettää uuden työsuunnitelmaehdotuksen opettajalle, mutta voi halutessaan ohittaa tämän vaiheen ja siirtää työsuunnitelman 'Valmis hyväksyttäväksi' tilaan johtajan tarkastusta varten. |
...
- Mene suunnittelijan työpöydälle,
- Etsi henkilö, jonka työsuunnitelman haluat hyväksyntäprosessiin,
- Valitse oikea aikaväli - esimerkiksi "Syksy 2013 ja Syksy 2013" (työsuunnitelma tallentuu valitulle aikavälille),
- Mene 'Hyväksyminen' välilehdelle,
- Voit tarkastella tässä kohtaa reaaliaikaista (PDF) työsuunnitelman sisältöä painamalla linkkiä 'työsuunnitelma' vihreän "LähetäTallenna PDF..."-napin vierestä,
- Kun haluat lähettää työsuunnitelman hyväksyntäprosessissa eteenpäin paina vihreää 'Lähetä hyväksyttäväksiTallenna PDF...',
- Lisää "Allekirjoittajat" tarvittaessa,
- Yksikkö-näkymän perustietoihin tallennetut allekirjoittaja(t) tuleva automaattisesti työsuunnitelman allekirjoittajiin.
- Työsuunnitelma lähtee henkilölle tarkistettavaksi - työsuunnitelman tila ja työsuunnitelman tehtävien tila muuttuu "luonnos"-tilasta "ehdotus"-tilaan,
a. Henkilö hyväksyy tai pyytää korjauksia työsuunnitelmaan - Esimies merkitsee työsuunnitelma "Valmis hyväksyttäväksi" tilaan,
- Johtaja/esimies hyväksyy työsuunnitelman.
...
"Työaikasuunnitelma"-linkistä avautuu PDF-työsuunnitelma. PDF-työsuunnitelma on vallitsevan hetken tallennettujen tehtävien tilanne järjestelmässä. Muut mahdollisesti välilehdelle tallentuneet PDF-tiedostot ovat tallennushetken tehtävien tilanne. Nämä tiedostot tallentuvat ensimmäisen rivin "Työsuunnitelma | Lähetä..." rivin alle.
"Lähetä hyväksyttäväksiTallenna PDF..."-napista työsuunnitelma siirtyy työsuunnitelmaehdotukseksi. Tällöin tallentuu tallennushetkinen tilanne PDF-tulosteena järjestelmään. Muutokset tehtävissä eivät tämän jälkeen muuta tallennettua PDF-tulosteen sisältöä! (Työsuunnitelmasta voi olla useita samanaikaisia versioita, eri versioiden sisältö voi olla erilainen).
...
Kuva 3. Työsuunnitelma - työsuuunnitelma on lähetty henkilölle.
Linkissä Kuvan linkissä 30.05.2013 16.22 "Työaikasuunnitelma" on järjestelmään tallentunut PDF-työsuunnitelman, joka on tallennushetken tilanne tehtävistä järjestelmässä.Seuraavan rivin sarakkeissa ovat tallennusaika, kuka työsuunnitelman on lähettänyt, työsuunnitelman tila. Seuraava sarake linkistä "Valmis hyväksyttäväksi vaikka ehdotusta ei ole hyväksytty" - esimies voi siirtää työsuunnitelman valmis hyväksyttäväksi tilaan vaikka henkilö itse ei ole tehnyt mitään ehdotukselle.
...
Työsuunnitelmassa on useita välilehtiä suunnittelijan - ja opettajan työpöydällä. Etusivulla on tehtäväkokonaisuussuunnitelmatehtäväsuunnitelma. Tehtäväkokonaisuussuunnitelmaan Tehtäväsuunnitelmaan tallennetaan henkilön kauden suunniteltu henkilöresurssin käyttö. Esimerkiksi Metropoliassa suunitellaan henkilöresurssin käyttöä kahdelle lukukaudelle tehtävätyyppeihin "Opetus, Hallinto, Osaamisen kehittäminen, Liiketoiminta, KIT, Esimiestyö".
Tehtäväkokonaisuussuunnitelmasta Tehtäväsuunnitelmasta syntyy tieto siitä mikä on henkilön suunniteltu vuosityöaika.
Tehtävät-välilehdelle tallentuvat henkilöön liitetyt tehtävät. Järjestelmän käyttötavasta seuraa, että tehtävät-välilehden sisältö voi muuttua koska tahansa ja sen sisältö ei ole henkilön esimiehen hallinnoitavissa. Henkilön esimies omistaa tehtäväkokonaisuussuunnitelmantehtäväsuunnitelman. Sen sisältöä ylläpitää henkilöesimies. Kun henkilölle tallennetaan tehtäviä ja tehtäviä voi tallentaa kuka tahansa suunnittelijan oikeuksin, on ymmärrettävä työsuunnitelman ja tehtävälistauksen sisällöllinen ero. Työsuunnitelma on henkilölle tallennettu PDF-suunnitelma. Sen sisältö ei muutu tallennuksen jälkeen. PDF-suunnitelmassa olevat tehtävät ovat työsuunnitelman hyväksymisvaiheen tilanteen tehtävät.
...