...
- Jotta saadaan valmisteltua hyvä hakemus, on valmisteluun varattava riittävästi resursseja
- käytännössä työtä on pelkässä hakemuksen kirjoittamisessa, liitteiden hankinnassa sekä lisäselvityksissä helposti kuukauden verran työtä
- erikseen sitten lisäksi ennen kuin tähän päästään hankkeen sisällöllinen ideointi sekä kumppaneiden löytäminen ja sitouttaminen jne.
- Jotta kokonaiskäsitys hankkeesta muodostuu, on tärkeää että samat ihmiset voivat olla mukana valmistelussa koko valmisteluajan
- Jos valmistelijaa on pakko vaihtaa, on tärkeää että uusi valmistelija voi aloittaa hankevalmistelun, kun ''edeltäjä' on vielä paikalla (näin kaikkea ei tarvi selvittää uudestaan ja myös projektin ydinajatus aukeaa uudelle ihmiselle nopeammin)
- Tukea valmisteluun saa
- JTS (Joint Technical Secretariat): hankekohtaiset tapaamiset, hankevalmisteluinfot ja -työpajat, aineistot (Practical guide for filling in the Application Form ja Project Applicant’s Programme Manual)
- Metropolian TKI-yksikkö: liitetiedostojen hankinta sekä muutenkin hyvää neuvontatukea asioiden selvittelyyn
Kumppaneiden tapaamiseen ja yhteiseen keskusteluun kannattaa varata aikaa
- Yhteisen vision löytäminen vaatii keskustelua myös kasvokkain
- Tapaamisiin kannattaa varata riittävästi aikaa
- Hakemuksen kirjoittamisvaiheessa (esim. hakuajan alku) saattaisi olla hyvä varata (mikäli vaan mahdollista) jopa kaksi päivää tapaamiseen
- Tapaamiset ja käsiteltävät asiat kannattaa suunnitella huolella (asialista kaikille etukäteen, jotta keskusteluun on mahdollista valmistautua)
- Jotta sovitut asiat ja vastuuhenkilöt pysyvät mielessä, tapaamismuistio mahdollisimman pian tapaamisen jälkeen
- Muistion pitäjästä kannattaa sopia selkeästi jokaisessa tapaamisessa
- Hankevalmistelun vetäjän ei välttämättä ole helpointa toimia muistiinkirjaajana, muistion pitäminen vie helposti ajatukset keskustelusta ja asioiden esittelystä ja toisin päin (varsinkin kun toimitaan englanniksi)
Budjettiasiat
Interreg-hakemuksessa budjetti täytetään kolmeen eri paikkaan, joiden on (luonnollisesti) oltava linjassa keskenään
...